内容回顾--PPT制作.ppt
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1、第6章 Access 2007数据库 管理软件,内容回顾PPT演示文稿制作,演示文稿制作主要以Microsoft Office 2007中的 PPt2007为例,介绍演示文稿制作的基本功能和使用方法。通过学习,我们应该了解演示文稿中一些基本的概念和术语,掌握制作演示文稿的一般方法,学会演示文稿的操作过程和操作步骤,这些操作包括演示文稿的建立、演示文稿设置、动画和声音等多媒体效果的添加和应用等。,第6章 Access 2007数据库 管理软件,主要内容,教学重点,本章教学目标,通过本章的学习,我们应该: 1、理解Access的基本概念; 2、熟练掌握数据库Access 2007的创建与使用; 3
2、、掌握表的创建与编辑; 4、熟练掌握各种查询的创建与使用。 最终目的就是使用Access 2007数据库能够帮助用户建立和创建数据库管理系统。,第6章 Access 2007数据库 管理软件 (第1讲),6.1 Access2007 的基础,一、Access2007的基本概述 二、Access2007的功能 三、Access2007的工作窗口组成 四、Access2007的基本操作,数据库是统一管理的相关数据信息的集合,能为各种用户共享,具有最小冗余度,数据间联系密切,而又有较高的数据独立性。这种相关数据信息的集合与特定的主题或目标相联系,如追踪客户订单。设计得当的数据库易于维护。用户在表中存
3、储相关数据,每个表中只针对一个主题(如客户)输入数据。因此,可以只在一处对一个特定的数据(如一个地址)进行更新,此更改就会自动反映到整个数据库中。设计完善的数据库通常会包含各种不同类型的查询,以显示用户所需要的各种信息。查询可以显示数据子集,或者显示各种不同表中数据的组合。,一、Access2007的基本概述数据库,Access 2007是Microsoft Office 2007办公套件中的一个重要组件,它是一种功能强大且使用方便的关系型数据库管理系统。 主要功能是进行中小型数据库的开发和操作,它功能强大,操作简单,且可以与其他的Office组件实现数据共享和协同工作。 目前,它已成为最流行
4、的桌面数据库管理系统之一。,一、Access2007的基本概述Access数据库,(1)能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统计和报表功能。 (2)Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件,比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管理系统、超市管理系统等。,二、Access2007的功能,Access 具有与其他Office 组件类似的界面,三、Access2007的工作窗口,Access 2007的对象主要包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块,共7个对象。 通过这些对象可以快速组织和管理数据库中的数据。,1、Access 2007启动与退出,四、Access2007的基
5、本操作,(1)启动 启动Access 2007通常有以下方法: 单击“开始|程序|Microsoft Office|Microsoft Office Access 2007”命令; 若桌面上有Access快捷方式图标 ,双击它,也可启动Access。另外,还可通过双击Access数据库启动Access2007。 (2)退出 退出Access 2007通常有以下方法: 单击“Office按钮|退出Access”命令; 单击窗口右上角的“关闭”按钮; 按Alt+F4组合键。,2、创建数据库,四、Access2007的基本操作,(1)创建数据库 在Access中可以创建空白的数据库,还可以根据模板来
6、创建数据库,用户只须更改其中的内容即可得到一份内容丰富、外观精美的数据库文件。,创 建 空 白 数 据 库,3、打开数据库,四、Access2007的基本操作,打开数据库可用以下方法。 (1) 单击Office按钮,从弹出的菜单中选择“打开”命令,从打开的“打开”对话框中选择要打开的数据库,然后单击“打开”按钮。 (2) 按Ctrl+O组合键,打开“打开”对话框,从中选择要打开的数据库,单击“打开”按钮。 (3) 双击数据库文件名,打开如图的数据库。,四、Access2007的基本操作,在Access数据库的7个对象中,表的作用是存储和管理数据,它是其他数据库对象的基础,没有表的数据库是没有意
7、义的。所以,数据库的工作一般从表的创建开始。下面我们先了解一下表的基本构成。,4、Access中表的要素表的组成,四、Access2007的基本操作,(1)表的组成 在Access中,表将数据组织成列(称为字段)和行(称为记录)的形式。每一列的字段名是唯一的,有相同的属性和数据类型,每一行中的信息称为记录,如表所示。,4、Access中表的要素,四、Access2007的基本操作,(2)数据类型 在创建表之前,先要对表结构进行设计,确定每个字段的名称和数据类型。字段数据类型的设置则定义了用户可以输入到字段中的值的类型。例如,如果要使字段存储数字值以便在计算中使用,那就要将其数据类型设为“数字”
8、或“货币”。如表列出的是Access的10种数据类型及用法。,4、Access中表的要素数据类型,四、Access2007的基本操作,4、Access中表的要素,四、Access2007的基本操作,(3)字段属性 每个字段都有自己的属性,字段属性是一组特征,使用它可以附加控制数据在字段中的存储、输入或显示方式。属性是否可用,取决于字段的数据类型。系统提供了如表所示的属性及功能。,4、Access中表的要素字段属性,四、Access2007的基本操作,4、Access中表的要素,四、Access2007的基本操作,(4)主关键字 主关键字又称为主键,是表中用于唯一标识每条记录的字段名。主键不是必
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