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1、第六章 Word文档的编排,一、文档编辑 二、文档修饰 三、页面设置 四、打印预览与打印 五、图形的操作,一、文档编辑,文档编辑是文字处理中经常性的工作,不仅在录入文档后要进行编辑处理,在录入过程中也常常需要进行编辑工作,1、移动文本,选定要移动的文本段 单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮 移动光标到待插入位置 单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮即可。 注:可以利用鼠标拖动的方法,来实现文本的移动,2、复制文本,选定要被复制的文本段 单击“常用”工具栏中的“复制”按钮 移动光标到待复制位置 单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮即可。 注:可以利用鼠标拖动和Ctrl键来实现文本的复制。,3、查找文本
2、,当文档较长时,通过人工查找文档中的某些内容是比较困难的,Word提供了快速查找功能,其操作为: 选择“编辑”|“查找”,弹出“查找和替换”对话框 在“查找内容”文本栏中输入要查找的文字 单击“查找下一处”即可开始查找。 在找到一个要查找的文字后,可以继续单击“查找下一处”按钮为进行查找,4、替换文本,如果不仅要找到文档的某些文字,还需要对其进行修改时,就需要使用替换功能,替换与查找操作基本相同。区别是“替换”对话框中除了“查找内容”外,还有一个“替换为”文本栏。,“查找”与“替换”的区别(图),替换的操作,选定要替换的文本区域(若未选择,默认为全文) 单击“编辑”|“替换”,出现替换对话框
3、在“查找内容”文本框中输入要被替换的文字 在“替换为”文本框中,输入替换后的文字 单击“查找下一处”按钮开始进行查找 。若找到所查找内容后,按“替换”可以替换,按“查找下一处”不进行替换,二、文档的修饰,Word默认的字体、字号、字形、行间距等常常不能满足用户的需要。大多数场合下,由于工作的需要,还要对文本进行格式设置。,1、“字体”设置,选定要设置字体的文字 选择“格式”|“字体”,或利用鼠标右键菜单 选择“字体”选项卡,设置中英文字体、字形、字号、修饰等 单击“确定”,完成设置。 注:基本字体设置可以通过格式栏完成,字体对话框,2、“字符间距”设置(图),3、文字效果设置(图),4、“边框
4、和底纹”的设置,选择“格式”|“边框和底纹”命令,会出现“边框和底纹”对话框,该对话框由“边框”、“页面边框”和“底纹”三部分组成 在进行边框和底纹设置时,应首先选择要设置的文本,若是进行“页面设置”可以不选择任何文本,边框对话框,5、“段落”设置,要想使文档美观且易读,段落模式起着很重要的作用, “段落”设置的操作为: 选择要设置格式的段落 单击“格式”菜单下的“段落”,或利用右键快捷菜单,弹出“段落”对话框 进行相应的设置后,单击“确定”即可。,“段落“设置(图),附:格式刷的的使用,对于不连续的段落或字符,为保证格式的一致或者加快格式设置的速度,可以使用“常用”工具栏下的“格式刷”,方法
5、是: 选定要被复制格式的段落或字符 单击“格式刷”按钮,鼠标指针变成刷状 选定要复制格式的字符、段落即可实现格式的复制,三、页面设置,页面设置指设置存放文档的纸张大小,四面页边距,以及纸张的的方向等,“页面设置”命令位于“文件”菜单内,它共有“页边距”、“纸型”、“纸张来源”、“版式”和“文件网格”五个选项卡,页面设置对话框,附:页眉与页脚的设置,设置页眉与页脚是页面格式化的主要任务,它直接关系到文档的打印效果 页眉与页脚是指每页顶端或底部的特定内容,如文档标题、部门名称、页码等。 执行“视图”下的“页眉与页脚”可以设置文档的“页眉与页脚”,四、打印预览与打印,1、打印预览:选择“文件”|“打印预览”,将会出现文档的预览,可以根据此视图来进行调整 2、打印:若预览图符合要求,可以进行打印,在打印前,应确认已安装打印,且打印已与计算机进行连接,打印对话框(图),五、图形的操作,作为一个优秀的字处理软件,Word最大的一个优点就是能够在文档中插入图形,实现图文混排。图形可以从其他文件导入,也可以进行设置,可以利用“插入”菜单下的“图片”实现图形的插入,Word中可插入的图形类型,自选图形 剪贴画 艺术字 其他图形文件,
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