萝卜家园文字处理软件Word.ppt
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1、文字处理软件Word,第三讲,本讲教学要求,掌握Word 2000的启动与退出方法 掌握Word 2000窗口界面各部分功能 掌握Word 2000文档的基本操作 文档的创建、打开、保存、关闭等操作 掌握Word 2000文档的基本编辑 查找/替换、特殊符号的录入 复制、移动、粘贴、剪切操作 文档的排版,本讲主要内容,Word 基本知识 Word基本操作 Word文档的版面设计 Word表格的制作和处理 Word的图文处理,Word 2000基本知识,一、Word 2000中文版简介 Word是微软公司(Microsoft)开发的一个文字处理软件,它与Excel、PowerPoint、Acce
2、ss等共同组成Office套装办公软件,为了面向中国用户,微软公司专门先后推出了Office 95、Office 97、Office 2000中文版。Word 2000具有强大的文字处理功能和易学易用、图文混排等特点,同时也拥有强大的网络功能,成为当今最受欢迎的字处理软件之一。,二、Word 2000主要功能简介,文件管理功能 文字编辑功能 表格处理功能 图形处理功能 支持因特网的功能 其他功能,三、Word 的启动 从“开始”菜单中启动; 双击“Microsoft Word”的快捷图标。 从“资源管理器”或“我的电脑”中,双击所需文件名,启动文档同时,启动应用程序。,四、退出Word 的方法
3、: 双击标题栏最左端的W字母图标 使用控制菜单中的“关闭”命令 单击标题栏右端的“关闭”按钮 同时按Alt+F4,Word 2000 的窗口组成,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑区,光标,标尺,状态栏,滚动条,一、文档的基本操作流程,创建或打开文档,Word文档基本操作,二、创建或打开文档,(一)创建文档,首次进入Word 时,自动创建“文档1” 使用菜单:“文件/新建”命令 使用“新建”快捷按钮,(三)查找文件 可利用开始/搜索命令,(二)打开文档,三、Word文档的基本编辑,1、 打开文件 2、查找/替换操作 3、 特殊符号的录入 4、选定文本 5、剪切、复制、粘贴、移动、清除 6、撤消与恢复
4、 7、保存文件 8、关闭当前文件,编辑技巧提示,一、 打开文件 Word中可以同时打开多个文件,可从“窗口”菜单或状态栏中选择需要编辑的文件。 二、 查找/替换操作 请注意该对话框中的“高级”、“格式”、“特殊字符”按钮中弹出的内容的使用。,编辑技巧提示,三、特殊符号的录入 可使用软键盘 可使用“插入”菜单中的“符号”项 四、选定文本 Word 对文本进行编辑、排版之前必须先指定、选中相应的操作对象,使其变为黑块,即“反色”。,四、 选定文本,使用鼠标选定文本,有下面几种方法: 拖动鼠标。自选定文本的第一个字符到最后一个字符。 Shift+单击。 鼠标双击选定字词;鼠标三击选定全文。 Alt+
5、拖动,选定矩形区域。 取消选定:在编辑窗口的任何处单击鼠标即可取消选定。,输入内容注意事项,首先将光标定位,然后再输入内容。注意: 只有在段落结束时才按Enter键; 对齐文本时不要用空格键,用缩进方式。 中英文切换:Ctrl+空格键;中文输入法选择:Ctrl+shift。 按Del键删除插入点右边的字符,按 Backspace键删除插入点左边的字符。 插入/改写切换:insert键 (状态栏的“改写”为暗淡) 。,五、剪切、复制、移动、粘贴、,以上操作均有三种方法:菜单方法、快捷键、命令按钮。 (一)剪切 将原位置内容删掉送剪贴板。 同时按Ctrl+X 单击“剪切”按钮 使用菜单:“编辑/剪
6、切”命令 注:Word2000剪切板可存放12次剪切内容。,(二)复制 保留选中的内容,再复制一份到新位置 。 同时按Ctrl+C 单击“复制”按钮 使用菜单:“编辑/复制”命令 (三)粘贴 将剪切或需要复制的内容插入到新位置。 同时按Ctrl+V 单击“粘贴”按钮 使用菜单:“编辑/粘贴”命令,(四)移动 将选定的内容从原位置删除并插入到一个新位置。 选定待移动的内容后,鼠标指向该内容,拖动鼠标到新的位置。 使用“剪切+粘贴”方法 (五)清除 即删除。内容不送剪贴板。 先选定,再按Del键或Backspace键 使用菜单:“编辑/清除”命令,六、 撤消与恢复,撤消与恢复操作可以解决误操作问题
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