日常文书.ppt
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1、应用写作 第四讲 日常文书,启事 海报,第一节 日常文书概述,一、概念: 日常文书是人们在日常工作、学习和生活中, 办理公务、处理私事时使用的一种实用性文体。 由于其通俗易懂,实用性强,也有人把它称作实用文。,二、日常文书的作用,日常文书具有较为广泛的社会功能。它在人们的日常交往中起着重要的作用。具体来讲,可以将其归纳为以下几点。 1、交流作用 2、凭证作用 3、广告宣传作用 4、提供和保存一些历史资料,1、交流作用,无论个人与个人之间,单位与个人之间还是 不同的单位之间的交流都日益频繁,所以日 常文书就起着沟通双方情感,互通信息的重 要作用。,2、凭证作用,应用文中有很大一部分具有凭证性的功
2、能。 有些事务、特别是有关钱、财交流的,事后 都要有可靠的凭据才好说话。 因此象证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了其作为凭证的作用。,3、广告宣传作用,很多日常文书都起广告宣传作用。如海报启事类的文书,就是为了宣传而写的。 它就是要将有关的信息刊登发布出来,让尽可能多的人了解知道,从而满足其业务或个人其它目的的需要。 有些日常应用文要配上图片或一些装饰物,其目的也就是为了使其更好地起到广告宣传的作用。,4、提供和保存一些历史资料,应用文反映单位和个人的种种活动,记载着 各个时期的政治、经济和文化等方面的情 况,因此它可以保存和积累大量的历史资 料,为今后有关部门和个人的研究提供方便。,三、
3、日常文书的分类,(一)条据类(便条契据) 这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍,可随时使用。 便条契据类应用文一般又可分为以下几种: 借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。 随着各种正规票据的推广和使用,这类应用文形式将会逐渐减少。,三、日常文书的分类,(二)书信类 书信类是具有书信的格式,发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文。 一般来讲,这类书信可以分许多种。 如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、 履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。,三、日常文书的分类
4、,(三)海报启事类 海报启事类日常文书是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛,几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场 合,你都可以见到 海报启事类日常文书一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。,三、日常文书的分类,(四)社交礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文,它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展,同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序,礼仪就是在社会交往中把握好分寸,恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平
5、等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。 礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体: 请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、 慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。,(五) 申请书类 申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支,但由于其使用较为特殊,具有其自身非常突出的特点,即请乞性,所以这里专列为一类。 申请书类的日常应用文一般可以包括: 入学申请书、入党入团申请书、住房申请 书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种。,第四节 启事与声明 P181,一、 启 事 二、 海 报 三、 声 明,一、启 事,一、启事,(一)启事的概念,启事是机关单位、社会团体、企事业或公民 个人公开申明
6、某件事情,希望有关人员参与 或者协助办理而使用的告知性应用文。,例文:,X X 律师事务所 招 聘 启 事 XX市XX律师事务所是一所经政府司法机关批准成立的合作制律师事务所,主要从事房地产、知识产权、金融、证券、商务、劳动等方面的法律业务。因业务发展需要,经批准现诚聘下列人员: 一、专职律师2名。 条件:1. 已具有律师资格; 2. 大学本科以上学历、掌握一门外语; 3. 身体健康; 4. 档案存在人才交流中心。,二、文秘1名。 条件:1. 女性,年龄在22岁以下; 2. 能熟练使用现代办公自动化; 3. 身体健康; 4. 大专以上学历。 有意者请将本人简历等资料寄至XX市XX区XX大街XX
7、号XX律师事务所,或传真、发电子邮件至所。 邮编:XXXXXX 电话:XXXXXXX,本文为招聘律师、文秘人员的启事。,(二)启事的特点:,1、告启性。启事面向大众告知事宜。它只具有知照性,而没有强制性和约束力。 2、目的性。启事有明确的目的。 3、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴,启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语;有的启事用单行单句排列内容,竭力做到一目了然。,(三)启事的分类,启事按内容分可分为三大类:征招类启事 声明类启事 寻找类启事,(三)启事的分类,征招类启事:是为了求得公众的配合与协作。包括招生、招聘、招标、招工、招领、征稿、征婚、换房、征订、征集
8、设计等启事;,征集设计启事,我商场是市经营旅游产品的专卖商场。为了树立名牌,维护店方和消费者的权益,特向各界征集标志设计。具体要求如下: 一、 要有旅游纪念品专卖商场的特征,有较浓厚 的文化内涵,具有地方特色; 二、主题形象突出,构图简洁明快,美观大方; 三、征集时间自年月日至月日; 四、征集稿件请寄市区街号; 五、作品一经采用,即付酬金元。 总经理及全体员工竭诚欢迎大家赐稿。 市旅游纪念品专卖商场 年月日,例文:,例文 大学生论坛征稿启事 如果你的文字足够鲜活;如果你的视角足够独特;如果你的 眼光足够敏锐;如果你愿意发表你的观点 大学生论坛面向全校征稿,稿件要求立足大学校园、观 察校园现象,
9、内容充实有益,文字风格独特。 投稿请交至校报编辑部(校行政楼5楼)或11栋712张晨, 也可发E-mail至,标明大学生论坛征稿。,寻找类启事:是为了求得公众的响应和协助。包括寻人、寻物启事、招领启事等。 例: 寻物启事 本人于3月18日乘6路公共汽车时,不慎将内装身份证、驾驶证和单位业务发票数张的一黑色公文包遗失。如有拾到者请与机械局201办公室联系,必有重谢。 电话: 138 启事人: 年月日,声明类启事:,是为了完成法律程序,启事事项经声明公开、登报后,对其引起的事端不再承担法律责任。 如遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名等。 或是为了开展工作和业务,把某些事项公诸于众,以便让公众知晓。
10、 如开业、停业、竞赛、讲座、婚庆等启事;,开 业 启 事 厨具公司系专门经营饭店、宾馆厨房用品的公司。备有中西餐所用的现代化产品,产品种类齐全,全部经国家质量检测部门验证。本公司于XXXX年X月X日开业。总经理携同全体员工竭诚欢迎新老顾客惠顾。 地址: 电话: 年月日,启事按公布的形式分: 报刊启事 电视启事 广播启事 张贴启事等。,(四)启事的结构和写法,通常由标题、正文、落款三部分组成。 1标题。有多种写法(这里介绍五种): 一是以文种作标题,如“启事”、“紧急启事”; 二是以事由作标题,如“招聘”、 “寻人” ; 三是以启事单位和文种作标题, 如“公司启事”;,四是以事由和文种作标准,如
11、“招聘启事” 征文启事 寻物启事; 五是由启事单位、事由、文种构成标题, 如“商城开业启事”等。,2正文,具体说明启事的内容,将有关事项交待清楚。 正文包含启事目的、原因、具体事项、要求等 如果内容较多,可分条列项,逐一交待明白。 正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分,应依据不同启事的内容和要求,变通处置,注意突出启事的有关事项,不可强求一律。如:,寻物启事:应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址,发现后交还的办法和酬谢方式等; 开业启事:则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容。 招聘启事:一般包括招聘基本情况、招聘对象
12、、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。 文末可写上“此启”或“特此启事”,亦可不写。,征稿启事指报纸杂志征集稿件的启事。 这类启明确写出征集目的、相关背景、内容要求、体裁限定、字数、截止日期、投寄地址、奖励办法、注意事项等。 征集设计启事要说明征集的目的,有关背景、设计要求、奖励办法和投寄地址、截止日期。尤其是设计要求一项要交代明确、具体,使应征者能设计出符合征集者意图的设计稿。 因工作和业务发展的需要,向社会公开招聘各种专业人员和招收一般员工,可写招聘启事或招工启事。要写明招聘人员的职别或工种,应具备的条件、考核和录用办法及报名事项等,有的还需说明录用后的待遇。,为了提高时装设计水平,自即日
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