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1、2011年两节促销“我要当明星”路演活动方案,说明: 1、2011年两节促销路演活动统一由市公司组织和策划,各区、县(市)分公司配合执行; 2、2011年两节促销分乡镇、县(市)城区、市区(含社区及四区乡镇)三大块,将两节促销路演活动与“我要当明星”全市大型民间选秀活动紧密结合,充分发挥优势资源,聚集人气,吸引大众眼球; 3、乡镇路演活动、5县(市)城区(含集团单位)路演、城区四区路演分别由三个公司负责执行,整体活动宣传由株洲广播电视总台负责。 4、县(市)分公司每个乡镇营业部有一个演出队伍,根据乡镇实际赶集情况组织路演;五县(市)城区每周六、周日进行路演,重点进社区、商场和集团单位;城区每个
2、区每周六、日进行路演,重点进社区、厂矿企业、学校和郊区乡镇赶集。 5、公司确定每一个演出队伍一对一联络员,负责组织、协调和监督, 6、各单位重点负责活动现场的促销组织,路演礼品的提供、路演活动督导和考核。,“我要当明星“背景目的,将两节促销户外路演活动与电视硬广宣传、现场活动宣传紧密结合,引导全市各大电视媒体、县(市)电视台从2010年12月上旬至2011年3月,聚焦宣传株洲移动两节促销活动。 在株洲攸县、醴陵、炎陵等地,其群众文化丰富多彩,群众选秀活动有丰厚的群众基础,同时,有株洲广播电视艺术团演员选拔赛为一热点,将迅速吸引大众客户关注和参与移动两节促销活动。活动以“演绎精彩人生,移动助我更
3、能“为主题口号,包装时尚、鲜活、贴近老百姓的“我要当明星”形象,用超低参赛门槛、通俗的比赛环节,全方位展现普通老百姓的个人风采。,活动背景,活动目的,在坚持不改变两节促销舞台背景和宣传内容的基础上,变“邀请演员上台表演”为“群众选秀主动上台表演”,即株洲市广播电视艺术团演员选拨大赛,吸引客户和广大群众主动参与和关注移动促销活动,唱响移动促销舞台,并通过持续、全方位的电视跟踪报道、抽奖和送奖主持人连线和现场报道,各大电视台节目和新闻报道、电视硬广滚动报道,全面占领优势媒体,牢牢吸引大众眼球。,”我要当明星“选秀诱因,海选路演,2010年12月17日 2011年1月16日,晋级路演,区决赛路演,2
4、月14日总决赛,2011年1月月22日2011年1月23日,2011年1月29日2011年1月30日,春节后巡演,根据活动规划,将路演活动分为海选、淘汰赛、区决赛、总决赛、巡演五个环节, 每个环节将设置不同的环节内容、规则。,四区五县淘汰赛,决出分赛区20强,决出区前三强,20强争夺冠军,Step 2,Step 3,Step 4,总决赛,四区五县区决赛,城市招募阶段,Step 1,Step 5,其他形式宣传,广告宣传,主题宣传活动,报名现场包装,社区、集团单位、乡镇、网点海报宣传; 网站、报纸、电视、广播、公交宣传; 广场、商场、大中专院校等主要人流聚集地派发DM广告。,与大中专院校社团、群众
5、文艺团体等学合作,主动邀请文艺爱好者报名参赛。,在报名点摆设异型活动宣传物,达到最大的活动告知宣传目的。,在广场、商场、校园等地开展主题宣传活动,通过生动化陈列吸引人群目光,受理群众咨询和现场报名。,活动宣传,宣传时间:12月12日-12月31日,活动宣传,报名处设置,报名热线:18711370000 28663173 13973378978 指定报名:1、株洲传媒大厦七楼公共频道 十楼节目制作中心 2、株洲移动各自办营业厅 3、移动飞信329823139 4、株洲传媒网 http:/ 5、活动现场报名。 报名点设置及要求: 1、陈列报名箱、报名表、签字笔,每日由工作人员统一回收 2、自办网点
6、要求专人管理 3、报名表将以DM单形式休现,统一制作下发 4、设24小时报名咨询电话,要求接线员对活动熟悉,场地规划,比赛区,报名区,促销区,互动区,1、中心舞台 2、选手比赛 3、舞台表演 4、互动游戏,1、报名处 2、比赛规 则展示 3、帐篷,1、移动产品 展示售卖 2、移动业务 宣传,1、互动游戏 2、试听设备,休息区,1、选手候 场休息 2、座椅 3、帐篷,评委席,1、评委点评 2、帐篷 3、桌椅,注:此为每场赛事基本场地功能区设置,物料准备,椅子 8把/场 帐篷 4个/场 促销台 4张 活动海报 30张/场 号码牌 50张个场 PASS卡 10张/场 报名表:100张/场 小礼品:1
7、00份/天,活动时间:12月18日2011年1月16日 活动形式: 报名+表演+知识问答+互动 活动场次: 全市乡镇每天路演最高达22场,县(市)城区、株洲市四区每周 六、周日进行路演。全市每周预计共120场,海选阶段预计共700场。 场地选择: 乡镇重点选择移动代办网点附件,城区重点选择社区、集团单位及商场。,海选概况,海选阶段,入口,人员配置: 工作人员1人 区域硬体: 气球、拱门 人员职责: 工作人员负责看管道具及使用安全,避免道具被损坏 负责现场及周边派发宣传单页,邀请群众参与现场比赛,路演现场,舞台区,人员配置: 主持人 2人(男女各1人) 舞台助理1人、工作人员2人 音响1人 表演
8、人员2组 区域硬体: 舞台及围挡 主背景板及绗架、侧背景板两个及绗架 音响、游戏道具 人员职责: 礼仪人员:检查游戏道具及奖品(比赛、游戏),协助游戏进行 舞台区域助理:协调主持人与评委区、音响、礼仪人员、演艺人员等工作衔,路演现场,选手报名区,路演现场,人员配置: 工作人员 2人 区域助理1人 区域硬体: 报名台、背景板(报名规则告知)、歌单、椅子、选手报名表、电话笔、复写纸、报名已满牌、桌牌、报名号码牌。 人员职责: 工作人员接待现场报名人员,解释活动内容,确认选手比赛场次、演唱曲目 区域助理负责协调报名区及准备区各项事宜,选手准备区,人员配置: 工作人员2人 区域硬体: 帐篷、座椅、挂旗
9、 区域道具: 选手号码牌、表格 人员职责: 负责参赛选手的准备工作、现场管理及突发状况处理.,路演现场,评委区,人员配置: 评委3人 记分员2人 评分流程: 每名选手比赛结束,评委为其打分 每组选手比赛全部结束后,评委统一点评,统一亮分 评委对选手进行有选择的重点点评。 记分员负责记录评委为选手打分情况,路演现场,现场邀请3名评委,每组参赛选手表演完毕后统一点评 专业从事音乐工作的经历,有一定音乐素养(如当地音乐学院老师、专业音乐人、明星等) 点评专业,有说服力,从专业角度与客观事实出发,能够给选手以专业的指导,评委点评,专业、客观点评,体现专业性!,演唱技巧 音色、音准 音乐表现力等,现场应
10、变能力 亲和力 合作能力等,形体表现 互动沟通等,选手着装、装饰、搭配、气质等,专业表现,附:评分标准,舞台表现,整体形象,综合表现,评分标准,专业表现,舞台表现,整体形象,综合表现,*形体表现、互动沟通等,*演唱技巧、音色、音准、音乐表现力等,*选手着装、装饰、搭配等,*现场反映能力、亲和力等,10分制,保留小数点后2位,评委评分考虑因素,评分细则,个人演唱,个人才艺(加分环节),评委根据评分标准为选手现场表现打分,按选手现场得分进行排名,(舞台下) 互动游戏,(舞台上) 表演互动,-以娱乐为主,营造活动现场氛围,增加活动的趣味性。,-以表演、互动为主,结合移动业务和产品特点。,2.歌词大挑
11、战,1.舞台表演,3.疯狂飙歌,4.呼拉圈赛,5.知识问答,游戏组合,(台上),(台下),现场互动,舞台表演,表演形式:劲歌热舞 歌手表演: 活动暖场,表演环节,现场配乐 烘托现场气氛,吸引消费者关注 舞蹈表演: 现场秀舞技,掀起新高潮,劲歌热舞,创意点 表达学院派风范,对各种歌曲的掌握熟练不可或缺,结合移动产品名称,以歌唱的方式唱出“移动改变生活” 这几个字。以音乐的激情带动现场观众的热情,同时,提升“移动”的曝光度。,舞台互动,歌词大挑战,游戏说明: 现场观众随机抽取“移动改变生活” 6个字中的一个字,并唱出包含这个字及之后几个字的歌曲。每组3-5人,按顺序唱歌,逐个淘汰。,舞台互动,疯狂
12、飙歌,创意点 长音的演绎同样是体现学院风格不可或缺的一环,结合移动促销的宣传口号“移动贺岁亿万礼,人人拿奖好韵味”以飙长音的方式,调动现场观众的热情,增强活动的娱乐性、趣味性,传达品牌诉求点。,游戏说明: 现场观众分男、女两组参与游戏,各组3-5人,每人现场飙长音,唱出”移动贺岁亿万礼,人人拿奖好韵味“,谁飙的音最长则为胜。 现场配备计时器,以此评判参与游戏者长音演唱时间。,互动游戏,呼拉圈大赛,游戏特点: 操作简单,具有趣味性和互动性,游戏结合点: 通过游戏中产品广告的植入,让目标受众牢记产品功能,强化品牌意识,在无形中宣传移动产品!,互动游戏,文明创建和移动业务知识问答,移动促销区,人员配
13、置: 工作人员 多人(各分公司负责) 区域硬体: 收银台、帐篷、促销台、椅子,路演现场,活动现场人员配置,城区海选现场流程,活动执行,移动贺岁亿万礼,人人拿奖好韵味,暖场,时间:活动开始前20分钟 内容: 播放广告或背景音乐:吸引目标对象 广播宣传:主持人广播活动内容吸引消费者参与 宣传单页:礼仪派发人员在场地周围开展宣传单 页的派发,和目标对象的邀请工作 现场促销:促销员现场宣传促销活动内容,吸引 消费者购买,现场流程,时间:10分钟 目的:聚集人潮、渲染现场热烈氛围 形式:舞蹈表演、乐队表演 备注:活动前,严格审核表演形式及服装(酷+时尚),风格青春、热烈,现代感、节奏感强烈,现场流程,节
14、目表演,MC开场,时间:5分钟 操作方式: 主持人主持风格活波、幽默、以调侃和对话方式为主要沟通方式 扣合活动主题,主持人需注意自己的表述方式和语气,要煽动全场气氛 音响师配合主持人介绍,提供相应的音乐配合 人员安排:2名主持人(男女各1名),现场流程,现场流程,每阶段活动内容: 现场接受报名,并安排选手进行比赛 比赛中穿插现场表演、抽奖及互动游戏环节 公布比赛结果及颁奖环节 所有选手比赛结束后工作人员统计选手成绩 按比赛制度产生晋级选手 评委点评并为获奖选手颁奖,现场流程,选手比赛,表演形式根据现场情况来定 如对歌、特殊乐器表演等,现场表演环节在每阶段中穿插进行,现场流程,点评打分,时间:5
15、分钟 操作方式: 现场邀请3名评委,每组参赛选手表演完毕后统一点评 主持人公布最终得分 风格区别于以往超女评委的尖酸刻薄,更多的要从专业角度出发,并能够给选手以专业的指导 点评专业,有说服力,选手比赛流程,比赛结束,记分员计算选手得分,选手提前10分钟在签到准备区等候,海选,海选,执行公司提供场地建议名单,备注:移动公司配合各地执行公司进行场地谈判,场地谈判,工作人员,到达时间: 活动中所有工作人员在7:30点必须到位,向自己所在区域助理督导报到 操控要点: 7点45前完成妆容的整理,由督导开项目前动员会 8点前完成各区域物品的领取 8点20前完成各区域的布置、整理工作 8点25前各区域工作人
16、员全部到位 活动中,按照人员工作职责进行工作,如遇问题第一时间回馈自己所在区域的助理督导 中午活动结束后,参加项目总结会后吃饭,在规定时间内返回自己所在区域 一天活动结束后,整理完自己所在区域物品后,由督导统一开项目总结会,1,人员管理,调音师,到达时间: 8点前到达场地向督导报到 操控要点: 8:00前完成所有设备的调试 8:10后配合活动流程进行播放(音频、视频) 8:10-8:20中与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉 活动中,如遇突发状况,应第一时间反馈督导解决,1,到达时间: 评委老师在8:30前到达评委区 操控要点: 评委老师就位后,由该区助理督导引荐主持人与老师见面 助理督导再
17、次向其确认评审职责及评审流程 评审中如遇争议,反馈督导解决,避免在台上解决,评委,1,到达时间: 8:00必须到达活动场地向督导报到 操控要点: 8:20完成整理着装 8:20-8:30与相关区域进行沟通(音响、选手准备区、舞台区助理、演艺人员) 8:30-10:00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息 活动开始后,如遇突发状况避免在台上解决,应第一时间通知督导等待解决,主持人,1,到达时间: 8:00必须到达活动场地向督导报到 操控要点: 8:20完成整理着装 8:20-8:30与音响师沟通所用光盘的顺序 8:30-8:40表演前热身 活动中,每次表演开始前需提前10分钟到达舞台区与助
18、理督导报到,确认光盘内容 表演中如遇突发状况,应第一时间通知督导,等待解决,演艺人员,1,专业兼职人员管理系统,操控要点: 参赛选手报名后,统一到选手准备区参加简单活动规则告知及培训(比赛规则、比赛纪律要求等) 每组选手比赛正式开始前10分钟,由助理督导带领到达选手准备区等候参赛 每组比赛完的选手,在自己比赛结束后在后台(或选手等候区)备场,待该组选手全部完成比赛后,统一返台公布成绩领奖,选手,1,到位时间: 所有的灯光、音响、硬体设备必须在8点半前全部调试完毕 操控要点: 7:30-8:00进行最后的检查 8:30后音响、视频设备进入暖场状态 活动中,所有设备按要求运转,3,现场监控,物品管
19、理,现场人员配置: 为保证活动的安全性,活动期间将安排安全防护人员到活动现场进行活动的准备工作、现场管理和协调工作,每个区域有专门的负责人,另外有1人为现场总控。全天在现场,保证现场活动按照标准流程开展 为保证现场的秩序和安全,配置助理工作人员进行现场的秩序维持,以避免出现混乱状况 用电管理: 现场音响部分由专业的音响公司负责,用电及摆放均符合场地方要求,现场全天有专人负责使用和监控,保证安全性。现场的用电量及线路安排完全遵照场地方的要求进行配置和布置,符合用电标准,3,现场监控,安全保卫,制作物: 此次活动硬体(舞台、背景板等)材质均系防火材质,全部为提前制作完毕,现场只进行搭建,不涉及到现
20、场制作,因此不会涉及到制作用电、现场施工等有危险隐患的作业 突发状况处理: 现场所有人员在活动前都经过培训,其中包含突发状况的处理,现场人员的紧急疏散,现场工作人在突发状况下的分工协作等,提前做好突发状况的处理工作 现场所有人员服从场地方的管理及制度要求,协助相关部门做好安全防护工作,3,现场监控,现场发现陌生人员拍照、摄像,工作人员第一时间上前询问意图 如果是媒体记者,需要详细问清目的,不清楚目的的,要婉言拒绝其继续拍照或摄像 如果是正面报道,则第一时间将记者介绍给经理负责接待及访问 如果是负面报道,则第一时间带离现场,在偏僻处协调解决,并第一时间通知公司相关负责人 现场任何工作人员不得接受
21、记者的访问,必须第一时间告知现场总控进行统一安排,3,现场监控,负面报道处理,晋级选手电话确认 确认内容: 电话通知选手晋级赛时间 电话通知选手参加晋级赛时需持身份证参加 如晋级选手不能到场参加比赛,根据选手比赛成绩名单,按排名通知后补选手参加晋级赛,后续工作,晋级赛签到、比赛 签到流程: 晋级选手持身份证及协议到场参加复赛 工作人员核对选手身份资料,验明身份后对选手签到、编号 比赛流程: 晋级选手按照分组及编号进行比赛 比赛结束后工作人员统计核对比赛成绩 现场公布获胜选手名单并颁奖 与晋级选手签订晋级协议 为获胜选手进行拍照(每位选手个个照、集体照),复赛晋级选手协议 与晋级选手确认是否可参
22、加后期比赛,并签订协议(如有选手弃权,可根据排名通知修补选手参加复赛) 最终核对选手的资料,电话至少留2个 协议内容: 在协议上说明下一轮比赛时间以电话通知为准,在电话通知确认期内,选手需保持电话畅通,如果无法联系则表示弃权; 协议上需留主办方联系电话(电话待定),方便选手在电话确认期内遇突发状况时,主动联系主办方确认资格。,选手交接 保留所有晋级赛选手成绩的原始资料,如须复赛前电话确认时有选手弃权的,可根据排名通知修补选手参加复赛; 晋级赛开始前,如有弃权的选手,则第一时间与上级部门沟通,并按原始成绩单顺序进行递补 将确认完毕的获胜选手名单及整体选手名单整理,与相关部门进行名单交接;如后期出
23、现变化,可根据相关名单,挑选候补选手参赛。(最好由一方进行电话确认,避免多方确认产生疑异和出入)。,关于活动赛制 可根据当地情况及现场选手数量进行赛制调整,保证现场活动热烈、饱满、观赏性强 关于活动场次 各地如有场次增减问题,需与总部进行确认 如增加夜场活动,需提前确认时间及费用等问题,其他,关于现场人流量 场地周边增加宣传单派发数量 通过现场工作人员及选手带动同学亲友参与 与当地中心进行沟通联系音乐院校到现场参与活动,晋级选手到达率低 前期电话通知时根据回复(是否能参加晋级赛)适当增加晋级选手 如到达率特别低,将邀请现场消费者参与比赛,直接晋级,活动时间如遇天气或其它原因延迟 所选择的更改时间为以下方案 如果延期,则与周边城市协调首选下周的五、六、日、一 活动延期补救措施(最大化避免客户投诉) DM单上提前告知消费者随时关注网上信息 活动现场设立公告牌和接待人员,告知活动延期原因及更改日期 活动网站及时公布 如时间允许,可以通过当地报纸进行公告,活动安全措施 前期对工作人员在突发状况及处理流程进行培训 现场人员急时引导消费者,避免发生意外 道具的制作方案安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输 现场配备专业人员:电工、医务人员、保安人员 与地方体育局沟通,对公安、消防、急救等部门赛前沟通 配置专业设备:灭火器材、防雨器材、急救药品等,Thanks,
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