【工作总结】铁路公司办公室工作总结格式范文[1].docx
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1、第 1 页 铁路公司办公室工作总结格式范文1 特征码 ckGAFukoOzLNSdAejSck XX 年是我公司夯实基础、加快发展、继续深化改革的重要 的一年。作为公司重要职能部门,公司办公室全体同志在公司 领导的正确指导和其他处室的大力配合支持下,遵循“团结、 诚信、务实、创新”的公司精神,紧紧围绕办公室工作职责和 年初与公司签订的目标责任制,认真分析公司整体发展形势, 注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领 导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结 进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。现予 以简要总结。 1、 XX 年度主要工作情况 办公室工作在
2、公司整体经营管理过程中担负着中枢职能。 出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。而 规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的 职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。 XX 年,我们把内务管理摆在突出位置,从多方面入手,积极开 第 2 页 展改革、落实、监督活动,取得了显著成效。 (一)继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作 水平 今年以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订 了计算机使用管理办法 、 廉洁从政提醒教育实施办法 、 XX 年经营目标责任制 、 财务工作内部控制制度 、 财务会 计人员工作规范 、 公物管理制度 、 差旅费开
3、支暂行办法 、 招待费使用管理办法 、 人事代理试行办法 、 聘用人员管 理办法 、 内部审计管理办法 、 图书资料管理办法 、 公司 会议制度 、 XX 年工资升级方案 、 陕西省铁路协会章程等 十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、 公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文 件。其中招待费使用管理办法 、 图书资料管理办法 、 XX 年工资升级方案等一大部分已经会议研究出台,还有部分制 度待上会研究后颁布执行。 制度出台后,办公室加大了督查落实力度。就拿考勤管理 来说,为了彻底杜绝过去一贯养成的懒散作风,办公室坚持每 天上、下午提前 10 分钟准时由考勤员管
4、理签到,并每周不定期 抽查出勤情况,月末及时汇总、考核兑现。公司主要领导班子 成员以身作则,全体员工认真遵守,彻底改变了过去工作纪律 涣散的现象,工作效率大大提高。随着考勤制度的加强,卫生、 安全、物业、物品管理等工作相继出现新的起色。此外车辆定 第 3 页 额制、接待、电话费用包干制的实施,着力压缩了公务开支, 节支效果比较明显。尤其是办文、档案管理上,严格遵守各项 规定,规范了办理程序,从严把好了文字、签发等关键环节, 提高了办文水平。通过文书资料档案的统一收集、归档、保管, 认真、及时、基本规范地做好了档案工作。 上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和规范运 作,逐步显现出管理出效
5、益、管理正风气的良好氛围,为公司 下一步内强素质,外塑形象两项工程的进一步深化打下良 好的基础。 (二)加大考核力度,确保工作计划顺利实施 为确保公司年度经营目标的顺利实现,办公室加大并严格 执行了工作考核制度 ,每月初对各处室下达工作计划,月中 会同财务处检查工作进展落实情况,月末汇总考核。月度工作 考核项目分为:日常性工作;月度安排的具体工作;公司安排的 临时性工作。对没有落实或没有完成的,按照公司综合考核办 法,每项扣负责人和责任人各 2 分。并坚决进行处罚。比如: 五月份,公司员工手机被盗,根据物业办与公司签定的目标责 任书,扣除值班门卫当月收入的 30%,物业办负责人当月收入 的 5
6、%;办公室一员工因某项工作没完成被扣罚 20 元;六月份, 一员工因某项工作没完成被扣罚 40 元。通过考核结果与员工收 入挂钩,刺激了员工的工作积极性,增强了员工的工作热情, 体现了“奖优罚劣”的新机制,促进全体员工逐渐养成追求向 第 4 页 上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风。 (三)层层落实责任,严格控制支出 年初,我办紧紧围绕与公司签订的年度经营目标,将各项 目标、任务进一步细化,与每一位员工分别签定了责任书,层 层落实责任,使员工深刻认识到严格控制支出的重要性。XX 年,办 公室全年经营开支目标费用为 9.84 万元。截止 11 月底,累计 开支 万元,占全年计划的 %,基本上
7、达到了预期控制目标。 (四)加强办公室文档等基础工作 文档工作是办公室的基础工作。以前这项工作由于种种原 因,有薄弱之处,今年以来,办公室努力加强这项工作。在文 件收发上,严格按照保密法和陕西省地方铁路公司公文 处理实施办法有关规定,加强了对内部文件传阅、办理的跟 踪管理,规范了公文办理程序,提高了办文效率。全年处理收 文 件,发文 件,对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失 和差错。在复印工作上严把登记关,落实专人负 负责,做好所属单位复印结算,节约公司成本支出。档案管理 工作已迈向规范化、制度化管理轨道,完成了 XX-XX 年的档案 整理工作,并按省档案局新的规定,以件为单位整理装盒,编
8、第 5 页 目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。 此外,通过全面了解掌握全公司各方面工作情况,起草各 种综合材料 10 余份,包括XX 年经营目标责任书 、 支部工 作报告 、 保持员先进性教育活动调研报告 、 开展警示训诫 和落实党风廉政建设责任制情况报告 、 XX 年上半年反腐败工 作总结和下半年工作安排及部分会议的领导讲话稿等。情况 反映出版了六期,举办了十一期宣传专栏。 (五)做好劳资和三金的管理工作 今年 2 月份,我们以地铁司XX2 号文件申报了 XX 年职 工工资升级方案。4 月份经省劳动和社会保障厅审批同意,人 均增资 241 元。另外,按照公司综合考评办法
9、并依据 XX 年度综 合考核结果,经 XX 年 2 月 18 日公司行政办公会议研究,决定 对张雷等 14 位优秀员工,每人/月增加两档技能工资,自 XX 年 1 月起执行。 为了做好“三金”的申报缴纳工作,我办于 4 月 6 日选派 劳资干事参加了省劳动和社会保障厅第五期社保培训班的学习, 目前, “三金”管理工作已正常化,每月按时申报缴纳,并分别 建立了台帐。 (六)继续推行人事分配制度改革 为了进一步深化改革,强化管理,根据公司今年总体计划 安排,继续推行人事分配制度改革。上半年,我们先后制定了 第 6 页 全员劳动合同制实施办法 、 人事分配制度改革方案 、 聘 用人员管理暂行办法 、
10、 人员编制及员工职位说明等改革方案,并经多次会议 讨论,于后半年出台实施。人事管理方面,实行分级聘任(聘用)、 竞争上岗、能上能下、能进能出、择优聘任的新机制,即:中 层管理人员实行岗位职务聘任制;员工实行双向选择、择优上岗;全 员实行劳动合同制;新增人员实行招聘制。分配制度方面,实行 按劳分配、同工同酬、按岗定薪、岗变薪变。设立岗位津贴, 津贴标准随公司效益浮动,按考核结果发放。通过这次改革, 彻底解决分配上的平均主义,用人上的论资排辈。 此外,按照人民政府、铁道部关于西延铁路公司改组为 西延铁路有限责任公司及合同和章程修改的批复 的有关规定,选派贺建华、李占先同志出任西延公司董事 会董事职
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