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1、教师:胡俊胜,论文排版,目 录,一、论文格式 二、论文分节 三、摘要格式 四、修改、应用样式(为插入目录做准备) 五、插入页码 六、插入目录 七、参考文献 八、谢辞 九、图、表、公式格式,论文格式 一、中英文摘要,中文标题 摘要: 关键词:、,英文标题 Abstract: Keywords:、,没有 页码,二、目录,目录 1章名1 1.1节名2 1.2节名3 2章名7 2.1节名10 2.2节名23 2.2.123 2.2.225 I,罗马数字页码,格式要求:(目录中:) 章名为小四号、黑体、加粗、左对齐 节名为小四号、宋体、加粗、左对齐,首行缩进2字符 小节名为小四号、宋体、加粗、左对齐,首
2、行缩进4字符 页脚中加罗马数字页码,三、正文(文章的第一章开始至最后),正文 1章名 1.1节 2.2节名 2.2.1小节名 、 1,阿拉伯数字页码,格式要求: (第一章开始至最后:) 正文字体为小四号、宋体体、1.5倍行距 章名应用标题一样式 节名应用标题二样式 小节名应用标题三样式 页脚中设置为阿拉伯数字页码,四、参考文献,参考文献 1 主要责任者.文献题名文献类型标识.刊名,年,卷(期):起止页码. (五号、宋体、下同) 2 主要责任者.书名文献类型标识. 其他责任者(选择项).版本(第1版不标注).出版地:出版者,出版年:页码(选择项).,阿拉伯数字页码,格式要求: (正文后) 正文后
3、另起一页,首行开始 “参考文献”标题的字体为五号、黑体、居中 其它为小四号、宋体 页码与正文连续,五、谢辞(最后),谢辞 在论文的设计过程中,感谢 的帮助,阿拉伯数字页码,格式要求: (最后) 谢辞标题字体三号、黑体、加粗、居中,空两字符 内容格式同正文格式 页码与正文连续,六、附录(不是必须的),附录 ,阿拉伯数字页码,格式要求: (视指导老师要求) 页码与正文连续,1,二、论文分节,为什么要分节? 答:论文(书)的封面和摘要不加页码、目录单独设置页码(论文中,本校要求罗马数字页码),正文(参考文献、谢辞)要求阿拉伯数字页码。 如果要将这三种格式保存在同一个word文档中,必须分节管理(每一
4、节允许设置和其它节不同的页眉和页脚,页码在页脚中),二、论文分节,怎么分节? 答:(以论文分三节为例) 将光标定位于正文第一章文字前,然后点击word软件的“插入”菜单,选择“分隔符”中的“分节符”,子类别为“下一页”。(这样光标前后的内容分别处于第1和第2节)。 重复以上操作一次,文章被分为了三节(封皮、摘要为第1节,目录为第2节,正文及其它为第3节),论文中文题目(三号、黑体、加粗,居中,不超过20字) 摘要(黑体、小四、加粗,左对齐):内容(宋体、小四) 关键词(黑体、小四、加粗,左对齐):词1;词2;词3(宋体,小四,3-8个) 注意: “摘要”和“关键词”要顶格写(不能空两格) 中英
5、文摘要,如果能放在同一页中,就放于同一页;如果超出了一页,中文和英文摘要应分开,分别位于一张纸的正反面(即为2页,各自占1页) 摘要的页脚中不加页码,三、摘要格式,三、摘要格式,错误,正确,步骤: “格式”菜单样式与格式(打开了样式与格式窗格,如下) 选择“标题1”样式 修改 (打开了样式与格式窗格,如下),四、修改样式,步骤: 点击“格式”按钮字体设置:黑体、四号、加粗确定 点击“格式”按钮段落设置:对齐方式左对齐 然后确定,标题1样式修改完毕。 重复以上操作,修改“标题2”样式为:小四、黑体、加粗、左对齐;“标题3”样式为:小四、宋体、加粗、左对齐;,四、修改样式,步骤: 选择“视图”菜单
6、文档结构图 框选要应用的文字鼠标点击“样式”列表中的“标题1”样式(应用成功,此为章名的设置,效果如下页图片) 同理,将节名、小节名分别应用标题2、标题3样式,四、应用样式,四、应用样式, 选中章名, 选中章名, 选择并点击“样式”列表中的“标题1”样式,应用完毕的文档结构图,通过文档结构图中进行检查,如果有空行或不是章名、节名、小节名的选项,把他们去除。(为插入目录做准备,文档结构图中的内容会被插入目录) 方法:选中出错的段落,应用“样式”列表中的“正文”样式。,五、插入页码,步骤: 首先用鼠标点击“目录”页面(本文档为第2页) 选择“视图”菜单页眉与页脚,五、插入页码,步骤: 用鼠标点击页
7、脚区 点击“链接到前一个”按钮,取消同前的效果。,页脚区,五、插入页码,步骤: 用鼠标点击”设置页码格式”按钮 在对话框中设置数字格式(目录为罗马数字I、II、III、,文章正为为阿拉伯数字1、2、3、 ) 点击”插入页码”按钮,页码插入成功。,六、插入目录,步骤: 用鼠标点击”目录”页 “插入”菜单引用索引和目录选择“目录“选项卡,出现以下窗口,六、插入目录,步骤: (如果当前目录不符合要求)点击右下角的“修改”按钮。 在弹出的样式对话框中分别选择“目录1”、“目录2”、“目录3”,进行修改,修改方法为:点击“样式”对话框右下角的“修改”按钮,后续修改同“标题”样式的修改。,六、插入目录,步
8、骤: (如果只要两级目录)点击“显示级别”后的数字框,将数字改为2. 确定,六、插入目录,目录效果如下:,格式要求 正文后另起一页,首行开始 “参考文献”标题的字体为五号、黑体、居中 其它为小四号、宋体 页码与正文连续,七、参考文献,操作步骤 将光标定位在正文最后 “插入”菜单分隔符分页符 在新页中输入标题“参考文献”,根据上页格式修改格式 按“ENTER”新建一行 在正文中的引用位置的右侧,输入“”,括号中置入第i篇文献的标号i(例如参考文献1,格式为1) 最后在参考文献部分按数字顺序,按不同的文献类型书写参考文献标注,七、参考文献,类型格式参考 期刊文献的著录格式 序号 主要责任者.文献题
9、名文献类型标识.刊名,年,卷(期):起止页码. (五号、宋体、下同) 普通图书(专著)的著录格式 序号 主要责任者.书名文献类型标识. 其他责任者(选择项).版本(第1版不标注).出版地:出版者,出版年:页码(选择项). 析出文献的著录格式 序号 主要责任者.析出文献题名文献类型标识 / 编者.原文献名.出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.,七、参考文献,类型格式参考 学位论文的著录格式 序号 作者.题名:文献类型标识.保存地:保存者,年份. 报纸文章的著录格式 序号 主要责任者.文献题名文献类型标识.报纸名,出版日期(版次). 电子文献的著录格式 序号 主要责任者.电子文献题名电子文献
10、及载体类型标识.电子文献的出处或可获得地,七、参考文献,类型格式参考 专利文献的著录格式 序号 专利申请者.专利题名文献类型标识.专利国别,专利号,出版日期. 技术标准(规范)的著录格式 序号 起草责任者.标准代号 标准顺序号发布年 标准名称文献类型标识.出版地:出版者,出版年(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年). 各种未定义类型文献的著录格式 序号 主要责任者.文献题名Z.出版地:出版者,出版年.,七、参考文献,格式要求 谢 辞(三号、黑体、加粗、居中,空两字符) 内容(小四,宋体,1.5倍行距,字符不缩放,字符间距为“标准”),八、谢辞,图的格式要求 图序(图的序号,例如“图1”
11、)一级(只包含一个数字,例如2,如果写为1.1,是错误的),依次标识(第一个图标“图1”、第二个图标“图2” ),小四号、宋体、加黑、居中,九、图、表、公式格式,表的格式要求 表序(表的序号,例如“表2.1”,表示第2章的第1张表)二级(包含2个数字,例如1.2,如果写为表11,是错误的),依次标识(例如第2章有几个表,第一个表标为“表2.1”、第二个表标为“表2.2” ),小四、宋体、加粗、居中 一律用三线表,九、图、表、公式格式,九、图、表、公式格式,三线表修改步骤: 选择整个表格“格式”菜单 边框与底纹自定义点击取消不要的框线即可 三线表,表2.1 ,九、图、表、公式格式,公式的格式要求 公式格式:公式居中,公式编号右对齐,英文字母和数字为Times New Roman体,小四号字 数字为两个数字,中间有减号隔开(1-1代表第1章的第1个公式) 右对齐设置步骤:选择公式行 ”格式“菜单段落对齐方式右对齐 例如:,在有些同学的论文中,一些内容较多,但文章中为了简洁、围绕论题中心编写,而未写在论文中的内容,需要作为补充写在文章的最后,可以增加”附录“,附录的格式各学校要求不同,按要求各自设定即可,其它,谢谢使用!,
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