第一讲简介及基本操作教学课件.ppt
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1、2012年12月18日,信息管理系,第一讲 幻灯片简介及基本操作,2,2012年12月18日,一、简介,1. 简介:POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一,演示文稿制作软件,是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软 件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果,还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和 幻灯片的区别) 2.作用:一般用于辅助教学,报告,演讲,产品的展示、推销等。 3. 幻灯片的版本:PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、 PPT2007 4.启动方法 5.退出方
2、法: 6.窗口组成(口述) 界面介绍及工作区: 左边:大纲窗格 右上方:幻灯片窗格 右下方:备注窗格,3,2012年12月18日,二、演示文稿的制作过程,演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤: 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。,4,2012年12月18日,上网寻找素材的方法:
3、 图片:http:/或者http:/ 声音:http:/,5,2012年12月18日,三、视图方式,普通视图 幻灯片视图:以缩略图的形式显示,便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片,移动复制幻灯片等。 大纲视图:窗口较宽,方便输入和编辑演示文稿的内容,设置项目符号和编号,段落等 幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示,方便添加、删除幻灯片,复制、移动幻灯片 等. 幻灯片放映视图 :幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。,6,2012年12月18日,要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面
4、。 启动PowerPoint2003,一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了,7,2012年12月18日,展开“视图工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。,8,2012年12月18日,四.基本操作,1. 新建演示文稿 . 空演示文稿 . 根据设计模板 . 根据内容提示向导 2. 选择幻灯片 (1). 单个幻灯片:单击选择 (2). 连续多个幻灯片:单击选择第一个幻灯片,按SHIFT键单击最后一个 (3). 不连续多个:选择第一个,按CTRL键单
5、击其它幻灯片 3.插入幻灯片 (1). 插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M) (2). 选择一张幻灯片,按回车键 (3).单击工具栏“新幻灯片”按钮 (4).格式/幻灯片版式/单击选择版式,9,2012年12月18日,4. 移动幻灯片 (1). 选择要移动的幻灯片,编辑/剪切,选择位置,编辑/粘贴 (2). 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片 5. 复制幻灯片 (1). 选择要移动的幻灯片,编辑/复制,选择位置,编辑/粘贴 (2).在普通视图或幻灯片浏览视图中,按CTLR键拖动选中的幻 灯片 6.删除幻灯片 (1).选择幻灯片,编辑/删除幻灯片 (2).选择幻灯片,按DE
6、LETE键,10,2012年12月18日,五.添加文本,在占位符中进行输入 利用大纲视图中进行输入 (1) 在大纲视图中定光标,输入内容,按回车键产生同一级别内容 (2) 按TAB键可降低级别,按SHIFT+TAB升级 利用文本框进行输入 插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容,11,2012年12月18日,六. 文本格式化,选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定 利用格式工具栏 间距设置 行距 段前 段后,12,2012年12月18日,七.制作第一份演示文稿,一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成 启动PowerPoint2003,执行
7、“文件保存”命令,打开“另存为”对话 框(如图C),选定“保存位置”(),为演示文稿取一个便于解 解的名称.,13,2012年12月18日,小技巧以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时 保存编辑成果。在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮, 在随后弹出的下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话 框(如图D),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码, 确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。,14,2012年12月18日,新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中(如图F),在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。,
8、15,2012年12月18日,将文本添加到幻灯片中 :执行“插入文本框水平(垂直)”命令 小技巧在按住Alt键同时,用鼠标拖拉文本框,或者,在按住Ctrl键的同时,按动光标键,均可以实现对文本框的微量移动,达到精确定位的目的。,16,2012年12月18日,第一讲 演示文稿的风格,17,2012年12月18日,一、背景,1. 格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜 色或填充效果/单击应用或全部应用填充 效果: (1). 渐变 (2). 纹理 (3). 图案 (4). 图片,18,2012年12月18日,二. 配色方案,1. 定义:背景,文本,线条,阴影等八种颜色的集合。 2. 使用标准配色方案:格
9、式/幻灯片设计/单击配色方案 3. 自定义配色方案:格式/幻灯片设计/ 单击配色方案/单击编辑配色方案/双击颜色按钮选择颜色(可单击“添加为标准配色方案”将基添加为标准配色方案)/应用 4. 删除配色方案:格式/幻灯片设计/ 单击配色方案/单击编辑配色方案/“标准”选项卡中选择配色方案/单击配色方案,19,2012年12月18日,三. 母版,1. 定义:母版是一张特殊的幻灯片,它控制着所有幻灯片的属性。修改 母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。 2. 视图/母版/ (1)幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中,故PPT2003只有三个母版) (2).
10、讲义母版 (3). 备注母版 3. 修改母版 (1). 编辑母版的各种区域。例如:更改区域位置,大小,删除区域等。 (2). 设置母版的文本属性。例如:修改字体,大小,颜色等 (3). 设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号,20,2012年12月18日,建立幻灯片母版 右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。,21,2012年12月18日,分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符,执行“格式项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后
11、,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。 执行“视图页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。,22,2012年12月18日,全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。 单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。,23,2012年12月18日,四.模板的应用,母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。 1、启动PowerPoint2003,
12、新建或打开某个演示文稿。并执行“视图任务窗格”命令,展开“任务窗格”(如图J)。,24,2012年12月18日,2、按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格(参见图J)。 3、双击上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在随后弹出的对话框中(如图K),,25,2012年12月18日,四. 页眉页脚,1. 作用:方便用户对幻灯片做出标记,标记可以是公司名称,徽标,页码,日期,文件名,作者等 2. 视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/ (1). 日期和时间 (2). 幻灯片编号 (3). 页脚,26,2012年12月1
13、8日,五. 应用设计模板,1. 作用:模板是一个幻灯片的整体格式,它包括特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。 2. 使用模板:格式/幻灯片设计/选择模板 3. 自定义模板:设计好后进行保存,将文件 类型设置为“演示文稿设计模板”即可。,27,2012年12月18日,把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。 制作好演示文稿后,执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,28,2012年12月18日,启动PowerPoint2003,执行“文件新建”命令,展开
14、“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。,模板的调用,29,2012年12月18日,单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图),选中需要的模板,单击确定按钮。 注意如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。,30,2012年12月18日,第三讲 插入对象,31,2012年12月18日,一. 绘制图形,1. 网格和参考线(用于进行精确定位) 视图/网格和参考线/选择“屏幕上显示网格”或“屏幕上显示绘图参考线” 2. 绘制线条 (1). 直线:按左键拖动绘制 . 按SHIFT键可绘制带15度角的直线 . 按CTRL键绘制直线,
15、直线从中心向两向延伸 (2). 曲线:选择曲线工具,在目标位置单击,在结束位置双击 (3). 任意多边形:选择工具,在目标位置单击 (4). 自由曲线:选择工具,按左键拖动,32,2012年12月18日,一. 绘制图形,3. 矩形,椭圆 (1). 单击绘图工具栏上的按钮,按左键拖动 . 按SHIFT键可绘制正方形,正圆 . 按CTRL键绘制从中心向外延伸的矩形,椭圆 . 按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形,正圆 2.其它图形 在绘图工具栏中单击“自选图形”菜单/选择相应图形,按左键拖动,33,2012年12月18日,通过绘图工具栏插入自选图形 调整自选图形: 通过自选图形格式:
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