培训讲义幻灯片制作高手进阶全攻略大家多参看备注内容哦.ppt
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1、PPT幻灯片制作 高手进阶全攻略,谨以此书献给,谨以此课件献给 每天都要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 职业人士们!,2,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档,我只看PPT!,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,4,何为优秀的幻灯片?,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的捷径,Template,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多,贵在精当,色彩不在多,贵在和谐
2、,动画不在多,贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,PPT制作黄金法则,Magic Seven原则(7士259),KISS (Keep It Simple and Stupid)原则,10/20/30法则,PPT制作黄金法则解析,Magic Seven原则(7士259),每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。,PPT制作黄金法则解析,因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。 深入浅出才代表你对知识的真正掌握。,KISS (Keep It Simple and Stupid)原则,PPT制作黄金
3、法则解析,演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point),10/20/30法则,PPT制作黄金法则解析,a. 能用图表就用图表,,所有的人都会先挑图看。 b. 所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。 c. 别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。 d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。 e. 不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。 f. 多用口语,放在一些类
4、似tips的地方,效果往往加倍。,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片设计,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,何为幻灯片母版?,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板!,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,如何制作幻灯片母版,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,制作幻灯片母版实例,Xxx出品,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,估算幻灯片的容量1,在规定时间内 突出你的重点,让人全面完整 地了解一件事,目的,重点,经验,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,估算幻灯片的容量2,实例1,实例2,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动静结合,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,叠放次序虚拟图层,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,组合效果简单到神奇,组合图形,单
5、一图形,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后 可对整体进 行放大缩小,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢?,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色 参见右图,设置文字格式 黑体,阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,简易立体按钮制作攻略,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一只钟,Heart,心,跳动的心 巧用强调功能:放大/缩小,我笔写我心 巧用自定义路径,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画解析2转动
6、的钟,钟面,分针,时针,分针,时针,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画解析3动态卷轴,Happy Birthday To You!,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画?边做PPT边做动画还是做完时一起弄?,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画,便于批量操作 对于复杂动画可先做,有灵感时应先做动画,好的动画需对时间 轴有较深刻的了解,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融
7、合?,自己平时多练习,多参考高手的PPT,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐?,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片怎么办?,我的PPT有很多图片怎么办?,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案3,我应该选择深色还是浅色背景?,我的配色感很差怎么办?,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案4,如何将插入文件
8、视频一同复制?,我的PPT为什么尺寸一直很大?,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,针对网上各种PPT教程如何取舍?,哪些场合适合用PPT?,37,你想做出这样的PPT吗?,居然 80%的人问: 模板哪里找的?,从菜鸟到高手,错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点: 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT?,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多,观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象?,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进
9、小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?,45,思路一:提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,46,思路二:利用行间距留白,47,思路三:巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait,我的PPT信息量太大怎么办?,49,案例:PPT信息
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