如何做一个好的教程.ppt
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1、演示文稿内容的结构与重点,Presentation,开 场: 1)自我介绍; 2)幻灯片目的日程等介绍 现状描述: 1)说明现状; 2)指出问题所在 解决方案: 1)提出方案; 2)效益分析;3)执行步骤 问答与致谢:1)现场答疑; 2)致谢,PPT的制作原则,简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计,简化文本,保持简单 限制要点与文本数量 一张幻灯片上只列出一个主题思想 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数,控制文件大小:压缩图片,避免糟糕的图文编排,制作PPT的七个习惯,一张幻灯片对应一个主题 一张议程表,让观众了解演讲进程
2、 字体颜色与底图呈现对比,清晰易读 加入公司Logo,增强专业感 尽量使用机构VI中的标准色系 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明,增强说服力,制作PPT注意的事项,不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多,幻灯片版式与字体设计,幻灯片母板设定 幻灯片版式设计 幻灯片字体设计,幻灯片模板与幻灯片母版,什么是模板?,已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。,幻灯片模板是什么,报告模板是一套保持报告风格一致性的规范! 版式:合理有序分布对象 文本:为文本定义外观 背景与
3、配色:报告的视觉风格基调,案例:AB公司报告模板,幻灯片母版,什么是幻灯片母版?,幻灯片母版,标题母版,幻灯片母版,设置幻灯片母版,幻灯片版式设计,幻灯片版式设计的重要性 常见的幻灯片版式 两种版式设计工具: 借助“幻灯片版式设计”任务窗格 借助“网格与参考线“工具,幻灯片版式设计的重要性,统一报告的整体视觉风格,用设计与版面来取胜,标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性,本文头影片较标题投影片华丽,使整体失去均衡感,用设计与版面来取胜,标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性,均衡感良好,标题头影片使用华丽的设计,产生强烈的印象,用设计与版面来取胜,文字的设计与版面配置 字型以标楷体
4、为基本,粗体效果会更好 若有其它字型,特黑字型最好,用设计与版面来取胜,文字的设计与版面配置 重点要赋予变化来加以强调,用设计与版面来取胜,文字的设计与版面配置 英文PPT中不应使用太多的大写字母,用设计与版面来取胜,文字的设计与版面配置 不要用文章说明,只要把要点罗列,常见的幻灯片版式,上下三栏,页眉,页脚,正文部分,案例,上下三栏,常见的幻灯片版式,上下两栏,页眉,正文部分,常见的版式,上下两栏,版式设计工具,版式设计任务窗格,“幻灯片版式”任务窗格 提供了4大类版式设计风格: 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式,版式设计工具,网格和参考线,版式设计的重要性,让多个对象有秩序分布
5、,案例分析,罗兰贝格报告的版式设计,黄金分割线,标题区域,页眉,正文区域,页脚,企业LOGO的使用,报告中的LOGO为什么会变形? 正确使用LOGO关系企业形象!,幻灯片文本设置,统一的文本风格 幻灯片的字体 幻灯片的字号 幻灯片的字数与行数,示例:文本风格不一致,文本设置调整后,文本设置调整后,如何保持文本视觉风格的一致性,统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式,幻灯片的字体,选用字体的原则,宋体 楷体 黑体 华文细黑 微软雅黑 Arial Times,清晰易读 不超过三种 系统字体,幻灯片的字体,字体颜色设置,1.与背景
6、要有足够的反差,2.颜色忌多,文本字体颜色,文本字体颜色 文本字体颜色 文本字体颜色,幻灯片的字号,这是18磅的字,您看得到吗? 这是20磅的字,您看得到吗? 这是24磅的字,您看得到吗? 这是30磅的字,您看得到吗? 这是36磅的字,您看得到吗? 这是44磅的字,您看得到吗?,幻灯片的字数与行数,数字“七”原则 7士259 每张幻灯片最多七行 每项标题最多七个字 适当留白,PPT背景与配色技巧,色彩理论基础 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律 使用配色方案,色彩理论基础,两大色系 色彩构成的三大要素:HSB 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律,用色彩化来取胜,色彩的基础知识,冷 暖,色彩理论基础,两大色
7、系,无色系(黑白灰),彩色系,色彩理论基础,色彩构成的三大要素,Hue:色相,Saturation:饱和度,brightness:亮度,色彩理论基础,色彩构成的三大要素:色相,H:色相 度量数值:0360度,色彩理论基础,色彩构成的三大要素:饱和度,S:饱和度 度量数值:0100,0,100,色彩理论基础,色彩构成的三大要素:亮度,B:亮度 度量数值:0100,0,100,Office配色工具,六边形的色盘: 按颜色的相似性排列 从内到外,亮度由明到暗,Office配色工具,饱和度,亮度,色彩模式:RGB,三原色的叠加构成各样的彩色,色彩模式:RGB,三原色的叠加构成各样的彩色,基本配色方法与
8、案例:,同类色配色,基本配色方法与案例,对比色配色,配色技巧与案例:,相似色配色,使用配色方案,配色方案: 轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案,使用标准配色方案,配色方案: 轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案 配色方案由8种颜色构成: 背景、文本和线条、阴影、标题文本、 填充、强调和超链接,自定义配色方案,用色彩化来取胜,适度变化而有均衡感的配色 利用渐层赋予变化 渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式,用色彩化来取胜,适度变化而有均衡感的配色 使用强调色产生对比效果,用色彩化来取胜,色彩化的诀窍 强调重点,用色彩化来取胜,色彩化的诀窍 辅助理解,用色彩化
9、来取胜,色彩化的诀窍 达到所意图的效果,幻灯片配色规律,前景对象和背景对象,某公司组织结构图,图示:让信息传播更简单更直观,加深受众印象!,价值分析 信息:多渠道收集数据 思考:更好的解决方法 分析:以投资为中心的决策机制 发展:不惜一切代价取得成功 提案:销售的机会,图示:有效缩短受众接受信息的时间,信息,思考,分析,发展,提案,多渠道收集数据 更好的解决方法 以投资为中心的决策机制 不惜一切代价取得成功 销售的机会,价值分析5要素,图示:有效缩短受众接受信息的时间,图示:有效将复杂的逻辑关系简单化,图示:有效将复杂的逻辑关系简单化,从图示库制作图示,图示库中的图示 组织结构图 循环图 射线
10、图 棱椎图 维恩图 目标图,图示案例:组织架构图,图示案例:循环图,演讲的4P 主题策划(Planing) 准备材料(Production) 练习(Practive) 演讲(Presenting),图示案例:棱椎图,图示案例:射线图,自选图形绘制图示,四:图示绘制技巧与案例,案例1:项目实施流程图 案例2:销售渠道架构图 案例3:客户服务循环图 图形应用小技巧:添加虚化阴影,开始,操作系统,Windows Server 2003,安装 USB与索引服务,SQL Server,数据库,结束,系统自动安装 MSDE,无法安装,无,Windows 9x Windows NT Windows 2000
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