认证导狮活动.ppt
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1、認證導獅活動,一個邁向成功的課程,認證導獅活動的目標,協助新會決定其任務與目的 改善會員保留 同化新分會會員成為獅友 改進輔導分會與新會之間的關係 延長給予支持的時間 提高認證導獅的知識,爲何需要訓練?,更了解您身為導獅的角色 發展分會幹部訓練計畫 發展分會幹部指導團隊 提供工具以幫助新會的幹部管理其分會。 找到您和該分會的可用資源,認證導獅 可能是一個新分會成功的單一項最重要的因素 但要取得成功,認證導獅必須承諾花時間舉辦訓練、出席會議並支持分會幹部(及潛在分會幹部)的發展。,認證的程序,完成課程 和總監或區或複合區 GLT協調員見面 將填妥的完成課程 確認表格 及認證導獅 之測驗 寄送至國
2、際 獅子會總部 國際獅子會將認證書郵寄給您,獲得總會長之認證導獅獎,收到證書以後,認證導獅必須成功地完成兩年的任期,包括以下工作:,成功地完成此修訂課程 提交每季報告 出席新分會的會議 沒有適當原因的情況下不改變其分會幹部的職位 新分會有會員淨成長 新分會舉辦服務和募款活動 新分會參與區的活動 新分會的幹部和會員拜訪其他分會 新分會的幹部們確認該認證導獅有協助分會的發展 新分會保持其正常地位,認證導獅活動的設計,第一單元: 成功導獅的技巧 第二單元: 從好的開始入手 成為資訊的專家 第三單元: 發展分會幹部指導團隊 第四單元: 設計分會幹部培訓 第五單元: 導獅資源 第六單元: 分會重建 可以
3、用函授課程的方式或者和一組人進行,課程工作簿,到這時候,您應該已經完成 認證導獅工作簿,課前作業:,在課前作業當中,您應該已經看過:,領導資源中心 分會幹部講習 分會資源中心 MyLCI 網站 重要刊物 標準本分會憲章暨附則 (LA-2) 分會幹部手冊 (LA-15) 會員講習指南 (ME-13) 授證夜計劃指南 (TK-26) 分會會員發展主席手冊 (ME-44) 付諸實現,方案發展指南 (TK-10) 社區需求評估 (MK-9) 當地的資料,第一單元: 成功導獅的技巧,練習 1 認證導獅工作簿 第6頁 成功導獅的技巧,分組討論: 成爲有成效的認證導獅需要哪些技巧? 您擁有哪些技巧? 您要改
4、善哪些技巧? 和您同桌的人討論並共同確定出5項最佳技巧,成功分會的六項要素,分會會員進行他們覺得有意義的服務方案。 分會達到會員淨成長並讓新會員迅速參與有意義的服務活動。 分會有效地與其會員及公眾溝通。 定期舉行積極而有意義的會議。 分會幹部參加分區及區的領導訓練。 保持分會之正常地位及定期提交報告。,還有別的嗎?,但最重要的是記住,分會是屬於會員們的, 要時刻專注於他們的目標。,我們要如何達成?,第二單元: 一開始有好的開端 成為資訊的專家,一開始有好的開端 成為資訊的專家!,領導能力發展部分 在會員中心的 訓練資料項下 分會幹部講習線上課程 分會會長課程 分會秘書課程 分會財務課程,有甚麼
5、線上分會幹部講習的關鍵概念應該與新分會的幹部分享? 應與分會會長分享甚麼? 應與分會秘書分享甚麼? 應與分會財務分享甚麼? 有沒有其他有助益的線上課程?,練習 2 認證導獅工作簿 第8頁 訓練中的關鍵,總會網站 www.lionsclubs.org的分會資源中心 該網頁包含以下的連結: : 進入分會資源中心下載常用表格、刊物和資料。 公關工具可幫助溝通貴分會的活動 輔導青少獅會的有用資源 財務資訊可助您管理貴分會的資金。 提供的策略能讓您加強會員發展。 免費提供電子分會會所網站給您的新分會,一開始有好的開端 成為資訊的專家!,在分會資源中心有甚麼最重要的資料可用於推廣傑出的分會管理? 應與分會
6、會長分享甚麼? 應與分會秘書分享甚麼? 應與分會財務分享甚麼? 還有甚麼其他有用的資料 ?,練習 3 認證導獅工作簿 第9頁 分會資源中心的重要資料,MyLCI 網站 MyLCI 由分會和區幹部使用報告會員的變化、會議時間和更多。 可以訪問該網站的首頁的左側有許多的影片可提供援助。 登錄和註冊 MyLCI 簡介 瀏覽 MyLCI 網站,一開始有好的開端 成為資訊的專家!,在上課前熟悉網站和提交報告的程序 請確保秘書的指導老師(在後來訓練中會提到)充分了解報告的程序和可取得的資訊。,練習 4 認證導獅工作簿 第9頁 MyLCI 網站材料和功能,重要刊物 標準本獅子分會憲章暨附則 (LA-2) 分
7、會幹部手冊 (LA-15) 會員講習指南 (ME-13) 授證夜計劃指南 (TK-26) 分會會員發展主席手冊 (ME-44) 付諸實現 - 分會方案發展指南 (TK-10) 社區需求評估 (MK-9) 該材料稍後我們會談及,於幹部訓練課程時才仔細講述,一開始有好的開端 成為資訊的專家!,第三單元: 發展分會幹部指導團隊,發展分會幹部指導團隊,分會幹部指導團隊 兩位認證導獅 總監團隊 分區主席 分會幹部指導老師,認定有資格擔任以下角色的每個人,並討論他們對新會的主要職責: 區總監團隊 : 區總監 第一副總監 第二副總監 分區主席 專區主席 (如果適用),練習 5 認證導獅工作簿 第11頁 發展
8、您的分會幹部指導團隊,發展分會幹部指導團隊,將傑出模範與新幹部配對! 設計檢查單來引導訓練 分會會長指導老師檢查單 分會秘書指導老師檢查單 分會財務指導老師檢查單 分會 輝 會員發展 主席檢查單 Checklist,認定有資格擔任以下角色的每個人,並討論他們對新會的主要職責: 分會幹部指導老師: 分會會長指導老師 分會秘書指導老師 分會財務指導老師 分會會員發展主席指導老師 分會的指導老師應爲目前擔任該職位者,練習 5 (續) 認證導獅工作簿 第12頁 發展您的分會幹部指導團隊,第四單元: 設計分會幹部訓練,分會幹部訓練綱要 分爲四個課程, 著重於取得成功的起動關鍵: 課程一 介紹國際獅子會、
9、分會的職責、授證夜的慶祝儀式及分會幹部指導團隊 課程二 分會幹部職責和啓動有意義的方案 課程三 會員招募、會員保留和發展招募計劃的重要性 課程四 舉行有建設性和有意義的會議 每個課程大約爲時60分鐘,訓練課程一,介紹國際獅子會(12分鐘) 分會的職責 (23分鐘) 授證夜慶祝儀式 (15分鐘) 分會幹部指導團隊 (10分鐘),介紹國際獅子會(12分鐘) 資源:講習指南,講習指南包括: 國際獅子會的歷史 分會、分區、專區等結構 分區和區階層的職位及他們如何協助分會 來自國際總會的支持 提供訓練、電子分會會所和其他有 幫助性的活動 國際服務方案 重申每個分會是獨立自主的,了解分會的職責 (23分鐘
10、) 資源: 標準本分會憲章及附則,儘管有些材料包括在講習指南裏,但憲章及附則包括: 目的、座右銘等 會員的適任性和會籍的種類 概述幹部和理事會的職責 費用及會費 管理資金 會議和法定人數 選舉和填補空缺,組織授證夜活動 (15分鐘) 資源:授證夜計劃指南,授證夜計劃指南很多有用的要訣讓您組織這個授證慶祝儀式,包括: 授證夜檢查單 如何組織一個有效的委員會 房間佈局和設計 信件和通知樣本 致詞稿樣本 注意:輔導會和區應協助新會籌備這個活動,分會幹部指導團隊 (10分鐘) 資源:分會幹部指導團隊檢查單,介紹新會幹部給各自的分會幹部指導老師 每位幹部應指派給一位現任同一職務的指導老師 指導者應有經驗
11、、願意指導並能有效溝通/訓練該新幹部 提供每個配對組合一份他們各自的檢查單 要求他們與指導老師見面,並於 下次課程之前一起看完整份檢查單,練習 6 認證導獅工作簿 第15頁,訓練課程一: 訓練課程一 是國際獅子會的概述,爲何重要? 您認爲第一個訓練課程的三大重要目標是什麽?,分會幹部的職責 (20分鐘) 啓動有意義的方案 (30分鐘) 後續跟進指導老師的訓練 (10分鐘),訓練課程二:,分會幹部的職責 (20分鐘) 資源:分會幹部手冊和線上訓練,分會幹部手冊可幫助新幹部計劃他的任期,並提供分會每日運作的一般資訊,諸如: 設定目標 管理整年的分會活動 保持記錄 過渡到下一任期 工作的特定訊息可以
12、在領導資源中心的訓練材料欄目下的分會幹部講習中找到。推薦他們參閱網站。他們的指導老師應以持續方式指導其特定職務的細節。,啓動有意義的方案 (30分鐘) 資源:付諸實現!,有意義的方案是新分會健康和持續的關鍵。“付諸實現”爲新會會員提供四個關鍵步驟的指南: 認定潛在的方案 發展一支特派小組 (並邀請有興趣的會員加入) 進行研究 (並找出您需要的人選) 確定執行計劃所需的行動步驟,後續跟進指導老師的訓練 (10分鐘),在課程結束時,查核以確保每位幹部已從他們的指導老師得到足夠的支持和訓練。 詢問幹部們是否有任何挑戰或問題。 必要時更換指導老師,練習 7 認證導獅工作簿 第17頁 參考材料: 付諸實
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