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1、 如何成为真正的PPT高手 2 我们习惯如何评价PPT的? 精彩 模板 好看 图案 炫目 动画 漂亮 母板 我们常常在一个PPT中 遇到 麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 中的熟人 我们的PPT最大问题在哪里 ? 不是美感,不是动画,而是逻辑! 6 哪些场合适合用PPT? 7 常见PPT的出炉过程 每天工作这么忙?哪有时间折腾 PPT? 8 文档变PowerPoint? 1.理解3.制作2.想象 高效PPT设计九步法 结构化思考,工作效率成倍提升! 10 逻辑性训练-金字塔原理 11 金字塔原理 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子
2、论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 12 金字塔原理构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 土豆胡萝卜 蔬菜蛋奶 牛奶鸡蛋黄油酸奶油 水果 葡萄桔子苹果 食品 第一步:归类分组 第二步 : 分层 第三步:逻辑顺序 13 金字塔原理的要点从结论说起 14 金字塔原理要有中心思想 15 金字塔原理要有中心思想 16 聚焦客户拓展市场:细分客户提供专属产品 没有中心思想的
3、PPT 17 金字塔原理逻辑推导严 18 金字塔原理逻辑推导严 19 聚焦客户拓展市场:支撑产业链拓展与合作 逻辑存在问题的PPT 20 练习一下:金字塔原理 常用的商业幻灯片场合 23 月度工作汇报的常用结构 24 月度工作汇报样板:KPI汇报 25 月度工作汇报样板:工作闪光点 26 月度工作汇报样板:问题分析 27 月度工作汇报样板:下月目标 28 月度工作汇报样板:工作落实 岗位竞聘的常用结构 30 立项报告的常用结构(一) 31 立项报告的常用结构(二) 32 经营分析的常用结构 33 内部培训的常用结构 34 学习汇报的常用结构 35 公司介绍的常用结构 36 启动大会的常用结构
4、37 验收汇报的常用结构 38 同行对比的常用结构 39 提出你的对比指标体系 同行对比的典型案例 40 同行对比的典型案例 41 同行对比的典型案例 42 产品推介演讲结构 44 PREP结构 产品推介演讲结构 45 由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来 产品推介演讲结构 46 可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图” 产品推介演讲结构 47 “三重告诉”结构 产品推介演讲结构 48 AIDA结构 产品推介常用结构 49 解决方案常用结构 50 练习一下:产品推介 用图表说话 l迅速传达信息 l直接专注重点 l更突出事物之间相互关系 l使信息表达更鲜明生动 53
5、平淡无奇的内容,用图形去出彩 54 数据类图表概念类图表 组织结构图 流程图 甘特图 概念图 矩阵图 表格 图表设计一般原则 文不如字,字不如表,表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表 55 反例:把内容复杂化体现专业 56 整体 外包 部分 外包 增值 服务 基本 通信 价 值 链 深 度 语音WAN 网络 安全 数据 中心 呼叫 中心LAN应用/内容 业务流 程管理 业务链广度 传统网络服务 连接相关服务IT/内容相关服务 A型业务 A+ 型业务 AB型业务 A A+ AB v AB 转型目的: v 通过融合保存量 v 提供更好增长点 v
6、抢占创新制高点 移动通信 移动通信 中国电信转型必然属于AB模式,并需要进一步细化信息服务领域 把文字转化为图的步骤 确认主题和阐述文字 找到文字逻辑结构关系 选择图表形式 确认 主题 选择 图表形式 找到逻辑 结构关系 原始 文字 57 概念类图表 阶段图循环图压力图 愿景图地图 概念类图表 顺序 关系 并列 关系 包含关系 常用概念图递进和顺序 Phase 1Phase 2 Phase 3 123 常用概念图并列或对比 1 2 3 4 常用概念图包含或总分 63 概念图-影响型 6 成功因素 支撑4 支撑2 支撑3 支撑1 四大 支撑 常用概念图包含或总分 64 smartart简介 65
7、 SmartArt共有7类图形 66 每种图形有文字解释其用途 67 可根据需要增加项目 68 更改布局,所见即所得 69 更改样式,所见即所得 70 更改颜色,所见即所得 71 垂直图片列表 72 加入图片后的垂直图片列表 常见结构 要执行的操作使用此类型 显示无序信息。列表 在流程或时间线中显示步骤。流程 显示连续的流程。循环 创建组织结构图。层次结构 显示决策树。层次结构 对连接进行图解。关系 显示各部分如何与整体关联。矩阵 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图 基本列表 图片题注列表 基本流程 时间线流程 基本循环 循环矩阵 基本层次结构 水平标记层次结构 平衡箭头 平衡
8、关系 目标 漏斗 分叉箭头 基本矩阵 基本棱锥图 树状图 90 树状图 91 鱼骨图 92 列表图 93 列表图 94 增加户外墙体广告120幅 印发业务宣传单25万张 印制宣传横幅210条 1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位,各郊区乡镇主要路 段都应有中国电信的墙体广告 2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整 1、各单位结合扫村行动入户宣传,确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚,节日期间要保证营业场所宣传单的 种类齐全、数量充足。 活动期间,各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村 信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营
9、业厅前必须悬挂有 业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。 设计范例:并列列表图 95 维护工作中存在的问题和困难 n 固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化,厂家停止技 术支撑,需要维护费用在不断增加 n 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 n 维护费用总量不断压缩,而新业务平台不断增加 n 已有15种业务平台,大多没有功能完备的网管手段和有 效的集中监控、告警手段 n 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守 维护费用不足 网管与监控能力不够 手工管理与分级维护的矛盾 n 通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能
10、力要求越来越高 n 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小 n 专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层 结构性缺员 n IDC已有3个机房、近1000个机柜,业务 受理及开通未纳入公司受理及资源系统管 理,纯赖于手工管理的模式已经不适应业 务发展及维护分级保障的要求 递进列表图 关键活动 制定营销战略三要素 制定具有竞争力的 价值和价格定位 通过有针对性的产品开发、销售 和流通以及定价来交付这一价值 清楚地宣传这一 价值 系统地研究消费 者 按关键特点将消 费者细分 精心设计公司/产 品对消费者的价 值定位 根据价值定位来设计/调整产 品和生产加工程序 管理销售队伍、分支机构以及 分销
11、商,重点集中于优先性最 高的活动 给整个产品组合定价以获取最 大的价值 管理产品包装 管理广告活动 管理公关活动 3. 宣传价值 包装 1. 选择价值 了解消 费者的 需要 选择 目标 对象 确定 价值 组合 2. 提供价值 产品 设计 采购/ 生产 定价广告销售送货促销/ 公关 96 递进图优化设计示例 97 看上去很好 增加点逻辑关系 98 阶梯图 99 阶梯图 我的e家共享版套餐 凡参加“我的e家”e8A- E系列套餐,签订2 年入网协议并预存 相应费用的客户, 即可获赠或升级宽 带无线猫一部。 我的e家 田园版套餐 宽带无线猫赠送 结合农村地区现有固话 、宽带资费标准,融 合“我的e家
12、”原e8D包 月套餐,针对性地推 出“我的e家”e8D田园 版包年套餐。 充分发挥电信综合业 务优势,利用固话 付费、小灵通捆绑 的方式,并结合超 级无绳产品优势推 出e6B固话、小灵通 共享计费新套餐。 终端 e8 e6 为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案,全力冲刺四季度,掀起业务 发展高潮,确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成,公司将开展“ 大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。 我的e家套餐签约 矩阵图 100 GE矩阵图 101 平衡的战略业务组合 语音 增值 宽带 ICT IPTV 安全 监控 电子 支付 电子 交易 视频 广告 熟 悉 程 度
13、高 低 熟 悉 不 熟 悉 1-2年2-3年3-5年 102 复杂矩阵图 无线数据业务演进 位置业务 移动支付 移动电视 移动搜索 UGC内容/应用 WAP 浏览 游戏 Web 浏览 音乐 Dating VOD 增值短信 业务 投票/投注 业务 信息娱乐 业务语音增值 业务 08增长率: +30% Speed-up 选择并开发 渗透率 -+ + 增长潜力 移动E-mail 多维矩阵图 销售 开发与设 计 采购服务生产 制订生产 计划 缩短时间 降低成本 提高质量 10 - 30 %10 - 20 %5 - 15 %10 - 15 %20 - 40 % 顾客响应时间 -50% 处理需求改变时 间
14、 -70% 结构设计和干涉 检查时间-95% 定制周期-90%生产周期-30% 服务响应时间 -50% 故障恢复时间 -90% 信息有效性增加 100% 顾客满意度 90% 设计错误 - 20% 工程更改 - 40% 订单错误率 -100% 废品率和返修率 -20% 备件错误发送 -100% 产品维护停工期 -50% 103 循环图 104 循环图 105 机制体制 队伍建设 商务模式 业务管理 绩效考核 黄页 号百信息 业务 综合 传媒 声讯号百 环状图 106 News 新闻 Email 电子邮件 Topic 专题 网络 广告 Blog 博客 EDM 电子杂志 BBS 网络论坛 IM 即时
15、 通讯 圈群资源 Group 媒体 互动 核心信息 环状饼图 107 射线图 108 维恩图 109 维恩图 110 视频分享 P2P视频视频下载 6,314 万人/月 2,721万 人/月 5,624万 人/月 数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值,数值按独立IP计算,且假 设为每IP为一个观众。 网民在线视频收看习惯最主要有三种方式 流程图 111 112 最初的项目时间安排 (周) 项目行动12345678 精炼步骤 假设展开 市调/引导市场 访谈&内部评估 确定商业模式运作的时机 展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点 甘特图 甘特图 09年1月09年2月09年3月09年6月
16、09年9月09年12月 区域准备 根据区局上报小区 进行定点的网络升 级改造以支撑ITV 规模发展 网络升级 区营维中心上报 符合要求的规模 小区 营销准备 营销方案确定 大规模推广 跟踪评估 活动区域的宣传、渠道营销全面开展 关键里程碑 活动区域宣传 完成*户完成*户 完成*户完成*户 113 114 98年,第三季度 股东投票决定向慈善机 构捐款 2000年,第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划,公司收回2亿美 元 1998199920002001 98年,第一季度 公司宣布97年的盈利为 2000万美元 99年,第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱 2001
17、年,第四季度 数字告诉公路项目赢得了蓝 筹股的地位 2002 标题 如果公司想利用财务杠杆进入新的市场,那么应该在2002年 以市场领导者身份进入。 时间轴图 南拓 北方 ICT+天翼 ICT综合信息服务 移动话音、移动互联网 固网宽带、固定话音 天翼+ICT 移动话音+移动互联网 ICT综合信息服务 固定宽带、固定语音 地图 框架图 116 数据接入网: ADSL、VDSL、WiMax、 WLAN、FTTx、ISDN、 LAN、LMDS、IPVPN、 ATM/FR、DDN PSTN: 固定电话 接入网 PLMN: 无线电话 接入网 PHS 3G 接入层网关: Digital Home & O
18、ffice 互联星空 综合信息服务 管理平台: 客户关系管理 计费 内容发布管理 SP/ICP关系管理 网 络 支 撑 平 台 影 视 业 务 平 台 游 戏 业 务 平 台 通 信 业 务 平 台 设备用户界面: 终端:PC、PDA、固话座机、小灵 通、3G手机、游戏机、智能家电等 门户:互联星空门户网站、面向移动和TV 终端的门户网站等 增值网络综合 管理平台 宽带互联网: 大城域网 + ChinaNet + ChinaNet2 (CN2) 传输网: MSTP/SDH/ASON 宽带增值网络: 媒体存储IDC、内容推送CDN、媒体交换MCU 网络接入增值业务综合管理平台类增值业务平台类 网
19、络传输 无线3G 综合信息 服务管理 平台 ISMP 增值业务网络资源配置规划体系 拓扑图 政府自建会议电视系统 计算机局域网 计算机局域网 中国电信 SDH传输网 H.323MCU 路由器 防火 墙 用户ATM交换机 路由器 防火墙 路由器 防火 墙 视频终 端 视频终 端 视频终 端 视频会议 主控台 WWW服 务器 WWW服 务器 WWW服 务器 155M光接口 2M电接口 2M电接口 117 118 进入者威胁 替代者威胁 供应商的议价能力购买者的议价能力 产业竞争 比喻概念图波特竞争力模型 比喻概念图支撑因素 119 比喻概念图优选与淘汰 优选过程 120 比喻概念图支撑三角 坚持
20、三个围绕 围绕品牌围绕产品围绕竞品 战略层面业务层面 竞争层面 不以对手为风向标 ,但有针对性策略 借助奥运提升形象 与新产品推广和 线下活动相结合 121 122 比喻概念图拼图 比喻概念图示例:知识管理建设愿景 “以知识共享创造价值,打造中国最成功的行业的学习型组织 ” Vision 创意图 常见形式:天平钟摆漏斗齿轮 124 练习一下:综合案例 128 总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息 1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者, 哈佛Vs.耶鲁 所有图表中的数据、文字都应该 保持同样大小。文字最好是没有 任何格式的,不需要加粗或者斜 体,除非是你想着重强调的。 除了%
21、号外不要 在纵轴上加任 何单位标记( 例如) 使间隔在 合理的 水平下 保持 最大。 在柱状图、饼图 和其他图形中一 般不要标注边界 。 耶鲁 哈佛 制作原则 在所有的图表中,暗色和亮色要交替使用 能保证黑白打印时的可读性 标题 副标题 纵轴标注 129 柱状图柱状图 柱形图用于显示一段时间内的数据柱形图用于显示一段时间内的数据变化变化或显示各项或显示各项 之间的之间的比较比较情况。情况。 柱状图 用来显示一段时间内数量的变化情况 将竖条的数目限制在4-8条最佳 柱状图 132 折线图折线图 折线图可以显示随时间而变化的连续数据折线图可以显示随时间而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间
22、间隔下数据的因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势趋势 柱形图与折线图结合柱形图与折线图结合 饼图饼图 饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例比例,块数,块数 目限制在目限制在4-64-6块,用颜色或碎化方式突出最重要的块块,用颜色或碎化方式突出最重要的块 条形图条形图 条形图显示各个项目之间的条形图显示各个项目之间的比较比较情况情况 137 纵轴标注 横轴标注 数据记录 数据记录 标题,时间 副标题 条形图 条形图 138 139 横轴标注 A类 B类 C类 D类 E类 F类 G类 H类 标题,时间 副标题 旋风图 直方图 140 面积图面积图
23、 面积图强调数量随时间而面积图强调数量随时间而变化变化的程度,也可用于引的程度,也可用于引 起人们对起人们对总值趋势总值趋势的注意的注意 散点图散点图 散点图表示因变量随自变量而变化的散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势大致趋势,据,据 此可以选择合适的函数对数据点进行此可以选择合适的函数对数据点进行拟合拟合 散点图 144 散点图通常用于比较跨类别的聚合数据 对多种类别进行不同项目的对比 反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况 可以清晰地反映事物的整体情况 小巧 双频切换 可以上网 外壳色彩多样 多种音乐铃声 待机时间长 图片短信功能 通讯簿容量大 游戏功 能 重量轻 0 1 0 2
24、 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 男士 女士 性别对手机选购的影响 雷达图 雷达图 146 气泡图 147 增值业务发展全局图 全省平均占比 9.93%,增长 率34.8% 练习一下:图表设计 PPT演示10/20/30原则 lPPT最理想页数=10 lPPT最理想演示时间=20分钟 lPPT使用的字体30磅 150 演示前常常需要考虑很多问题 为什么做这为什么做这 次演示?次演示? 我要说服谁?我要说服谁? 汇报和演示多汇报和演示多 长时间长时间 他们希望了解他们希望了解 什么期待什么什么期待什么 有哪些资料可有哪些资料可 以利用?以利用? 我最想传递我最想传递 的是什么的是什么
25、 不同场合PPT使用特点 使用场合不同,关注内容不同 制作要求不同,演示风格不同 152 应用场合关注内容制作要求演示风格 下级向上级汇报工作业绩KPI完成情况简洁明了分析性 上级对下级宣贯政策战略规划思路清晰易懂控制型 煽动型 销售对客户推介产品产品的价值和特性突出重点激情型 技术对客户讲解理念技术的可靠性专业规范专业型 老总对领导介绍公司公司形象和实力大气美观汇报型 成功PPT演示 回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么?” 153 确定你的目标 成功PPT演示 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 154 分析你的听众 成功PPT演示 会场、时间、设备和顺序 155 了
26、解你的限制 成功PPT演示 156 寻找合适的材料 l 选择有力支持观点的材料 l 选择自己有切身感受的材料 l 选择有冲击力的材料 l 选择有真实感的材料 l 选择可检验的材料 成功PPT演示 157 写下完整演讲词 l 把你想说的写下来 l 把你写的背下来 l 按你的理解去讲 成功PPT演示 158 开场白和结束语 l 标准开场白 l 礼貌的欢迎 l 自我介绍 l 意图 l 过程框架图 l 规则 你知道吗? 幻灯片本身从来不是演示的主角 160 哪些场合适合用PPT? 161 关于演示辅助工具的使用 指示笔 数码相机 白板要点卡片 哪些场合适合用PPT? 162 关于演示电子设备的注意事项
27、 投影仪和笔记本麦克风 哪些场合适合用PPT? 163 关于演示幻灯片 勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换 勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片 哪些场合适合用PPT? 164 关于演示的电子文档 图片、PDF、PPSWord U盘 超级链接 不要让PPT太大压缩 165 制作讲义 哪些场合适合用PPT? 166 压缩PPT的工具 PPT太大容易死机,利用图片压缩功能 大PPT编辑关闭自动保存功能 PPT瘦身软件-NXPowerLite V3.5 绿色版 167 免费PDF转换工具 SaveAsPDFandXPS.exe 关于演示的播放技巧 在幻灯片放映的时候按下 【F1】,弹出左图的菜单 ,牢
28、牢记住,会很有用哦 。 自定义放映 同一个幻灯片,在不 同的场合也许要放不同 的内容,顺序也可能不 一样。 利用自定义放映,可 以定义不同的放映顺序 。 更多详细内容请按 【F1】,在搜索栏里输 入“自定义放映”,点 击【搜索】,您可以得 到来自官方的帮助。 自定义放映 哪些场合适合用PPT? 170 关于演示的播放技巧 站在巨人PPT肩膀上,你才能更好 172 请认识Visio! 173 请了解Mindmanager! 如何使用帮助文件 您使用PowerPoint时最好的老师,在任何时候按下它,会给 您最及时的帮助。 在搜索栏里输入您想知道的内容,PowerPoint会给您最大的帮助, 图文
29、并茂哦。 搜索栏 PPT中的帮助 175 OFFICE ONLINE http:/ 176 演讲之禅 sildeshare slidemagnet 孙小小博客 ExcelPro博客 PPT设计及其他 http:/ 一点感想 最大的困难 不相信自己行! 给别人以惊喜,给自己新天地 秋叶名博是名博是怎样炼成的 185 秋叶精品:名博是怎样炼成的 当当购买 卓越购买 淘宝购买 豆瓣评论 名博互动博客: 新书:超越对手-大项目售前售后的30种实战技巧 豆瓣评论链接卓越评论链接当当评论链接 秋叶能做一点PPT完全是被项目甲方给逼的 ! 欢迎到秋叶老师博客去坐坐 百度:“PPT高手、70后” 在秋叶老师博客,我们除了讨论项目管理,还 可以交流如何做出有趣的PPT,个人网络品牌传播 等各种有趣的职场技能。 友情推荐 知识管理博客 http:/ 特别感谢 189 特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的: 上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师 知名PPT制作专家孙小小 知名图表专家EXCELPRO 知识管理专家萧秋水 如何成为PPT高手公开课或内训 上海卓弈杜平老师 联系电话:021-62571316
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