如何成为真正的高手上.ppt
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1、 2 如何成为真正的PPT高手 谨以此书献给 谨以此课程献给 每天都要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 职业人士们! 3 特别申明 本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果 ! 4 秋叶感悟:站在巨人肩膀上你才会走得更远 关于我 -秋叶 名博是怎 样炼成的 畅享博客 秋叶漫谈 项目经理 九阴真经 70后男人 职场玩家 5 独立博客: 秋叶感悟:不为金钱喜,不为红颜悲 目 录 8 电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪 胶片 slides Word软件提升了文档制作效率 9 Excel软件提升了数据处理的效率 10 PowerPoint提供多种表达方式 文字 图形色彩 动画 11 秋叶感悟:人不能一边看字
2、一边听,但可以一边读图一边听 PPT的用途 12 个人相册课程课件 娱乐动画商业演示 商业幻灯片:两种主要用途 页面阅读配合演讲 13 秋叶感悟:PPT在报告时要正式,演讲时应活泼 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗? 14 你愿意看这样的幻灯片吗? 15 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了? 16 为什么要做PPT 17 秋叶感悟:没有幻灯片,显得我们不专业而已 哪些场合适合用PPT? PPT适合:沟通时间不足的场合 18 哪些场合适合用PPT? 19 PPT适合:容易理解偏差的场合 哪些场合适合用PPT? 20 PPT适合:难以文字描述的场合 哪些场合适合用PPT? 21 PPT适合:内容缺少把握的场
3、合 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通! 重新认识PPT 22 自定义放映概述 自定义放映有两种:基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿,或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如, 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片,您可以创建名为“场所 1”的自定义 放映,它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义 放映,它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时, 始终可以按其原
4、始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如,如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映,那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映,并从主要演示文稿中链接到这些放映。 不要老想着你要说什么,要想别人看到什么 ? 23 不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解? 24 商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿 25 26 商业PPT常见弊端 花瓶PPT 商业PPT的用途 27 商业PPT= 专业+简洁+清晰 商业PPT的用途 28 商业presentation无处不在 我们期
5、望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 29 为什么你做不出好的幻灯片? 没有思路,没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我们认为原因是: 对幻灯片认识不清晰 技术不够? 30 当然,我们能帮你解决这些问题 别让幻灯片成为视觉垃圾 视力测试型 33 昏昏欲睡型 图表堆砌型滥用图片型 一目了然 保持简单 秋叶感悟:坚持用大号字体,幻灯片质量就会提升一个档次 秋叶感悟:字体越大,字数越少,越突出重点关键词 视觉化 把概念或数据翻译成图 37 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 38 秋叶感悟:如果没有联想,世界将会怎样? 杰克韦
6、尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元,高居世界第一。 你们知道了,但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 39 你们知道了, 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇 41 文字如何视觉化 有时候只需要简化突出重点 文字如何视觉化 42 针对性已经很强的幻灯片 简化后效果也许更好 秋叶感悟:以后每个人都会在再看到72%的时候想起你的演讲内容 哪些场合适合用PPT? 43 你想做出这样的PPT吗? 哪些场合适合用PPT? 44 只要你掌握 结构化思考 图表化表达 我怎么才能做到啊?
7、 哪些场合适合用PPT? 46 只要你拥有 好资源 好模板 好教练 可我不是设计师啊? 哪些场合适合用PPT? 48 通过本课程我们帮助你掌握PPT 一目了然和视觉化的秘诀 50 一劳永逸的母版 51 选择适合的模板 一组PPT的母版(封面/标题页/正文页/封底 ) 52 53 一举多得的备注 打印备注页发送到Word 哪些场合适合用PPT? 55 良好的文字排版习惯 哪些场合适合用PPT? 56 标题应反映观点 ! 突出关键词 哪些场合适合用PPT? 57 通过排版突出重点 l 一页PPT中不超过7个概念 l 不要换行 l 可省略全部标点符号和连接词 l 慎用英文缩写 l 只用一层缩进小标题
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