课题分析与检索报告的撰写.ppt
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1、课题分析与检索报告的撰写,,数据库检索:,课题分析在数据库检索中的重要性 数据库检索通用技术与方法 信息检索七准则 课题分析方法与实例 检索报告的撰写,1. 课题分析在数据库检索中的重要性,回忆“信息检索的三个层次”中,哪一个层次涉及到课题检索?,回忆:信息检索技术、谷歌检索技术实践。信息检索技术是简单还是容易?为什么掌握了检索技术,还是不知道如何下手进行检索?,2. 数据库检索通用技术与方法,数量众多的数据库: http:/ 恒变 信息环境-日新月异 数据库的检索界面、检索功能、版本形式经常会有变化 不变 基本技术与基本原理 方法或技巧 我们可以突破一个,其它触类旁通!,6,2.1 数据库检
2、索的一般步骤,分析检索课题,明确信息需求 选择检索工具,了解检索系统 确定检索途经,选定检索方法 实施检索策略,浏览初步结果 调整检索策略,获取所需信息,得到一组主题词(关键词)和一些限定要求(如年限、学科领域等),数据库的基本情况和检索功能、检索途径,逻辑检索 逻辑算符 逻辑组配,检索途径 检索项 题名|主题,浏览模式 分类|主题| |文献类型,匹配模式 精确|模糊 |截词检索,检索模式 初级检索| 高级|专家,结果处理 排序|选择| 获取|使用,特色功能 与 拓展服务,2.2 如何获得数据库的检索帮助与指南信息,一般数据库界面上都有“帮助”或者“检索指南”。 图书馆等文献机构发布数据库时提
3、供的使用帮助。 通过Google等搜索引擎搜索。 如:filetype:ppt 读秀,2.3 如何应用文献信息的老化规律,随着时间的推移,信息的价值会逐渐衰减乃至失效。文献信息表现出老化规律。文献信息老化的情形有: 所含信息仍有用,但现在已经被包含在其它更新的文献中。 所含信息仍旧有用,但现在正处于人们对其兴趣下降的学科。 所含信息仍旧有用,但为后来的文献所超越。 所含信息不再有用。 文献的半衰期:某学科领域现时还在利用的全部文献中的一半是在多长的时间内发表的。例如:物理学文献的半率期是4.6年,即是说:现时仍在利用的物理学文献的50,其出版年龄不超过4.6年。 半衰期与文献的增长、学科差异、
4、学科发展的阶段和信息环境与需求有关。,老化规律应用,在进行文献信息检索时,注意文献出版年的限定。学术信息的半衰期一般是35年。许多信息的老化如艺术品、经济信息、市场信息等表现出跳跃性。有时突然失效,有时永不失效。 查阅文献信息时尽量选取较新的文献。同时要顾及较早的文献。一般性研究可选择近5年来的文献即可。了解背景资料的则要长得多。 对发达国家的文献的利用可以在中文文献年限的基础上增加310年。,2.4 信息检索效果评价,在信息检索过程中要经常提醒自己: 查全率:相关信息是否都检索出来了?有没有遗漏的? 查准率:检索出来的信息是否密切相关?无关信息多否?,2.5 数据库检索常见问题,对信息检索有
5、畏惧心理 不理解信息检索过程或原理,无法做到触类旁通。 不知道选择什么样的数据库检索,到哪里检索 不知道如何选择恰当的检索词 在文摘索引数据库中想下载全文 仅仅用一个词检索(不会利用逻辑组配) 在外文数据库中输入中文词检索,数据库检索常见问题(续),信息环境意识不强,在网络中搜索一个数据库就进行检索 用整个论文(或课程)题名在题名项中检索 检索结果太多(不会用限定和组配) 检索结果太少(课题分析不够;检索词选取) 检索结果的处理(排序、下载、阅读器、复制) 说说看,各位还有哪些问题?,3.信息检索七准则,你得到什么检索结果,取决于你怎么提问(即主题概念分析) 去信息应该在的地方检索 (即选择数
6、据库) 向你的检索结果提问 信息可能是真的,但内容仍然会有错的(检索结果的判断,内容的选取) 检索是一个多步骤的过程(扩检、缩检) 检索结果必须符合需求(检索结果的选择) 咨询图书馆员(获得帮助) 信息本身是无意义的,只有人提问之后才有价值(撰写论文吧,让信息增值) 信息检索准则编译自:http:/ 课题分析方法与实例,检索课题的分析,即主题分析,以明确课题所包含的概念成份及其相互关系。这是检索策略制定的根本出发点,也是检索效率高低或成败的关键。检索课题的分析要明确以下问题: 分析课题的主要内容其所涉及的学科范围。 确定关键词(同义词、近义词、上词)。 所需文献的类型、语种、年代及文献量的范围
7、。 对查新、查准、查全的指标要求,及其侧重。,若要了解科技的最新动态、学科的进展、了解前沿、探索未知,则强调一个“新”字; 若要解决研究中的具体问题,则要强调一个“准”字; 若要了解一个全过程,撰写综述、作鉴定、报成果,就要回溯大量文献,要求检索的全面、详尽、系统,则要强调一个“全”字。,4.1 主题(概念)分析的一般技巧,明确检索课题(信息需求)。进行简单的主题概念分析后,得到几个关键词。 从自己的信息环境中选择任何形式的信息源(课本、笔记、图书馆、数据库、参考工具书、网络、人),去查阅资料,了解检索课题相关的一些知识与信息,找到准确、全面的主题概念(同义词、近义词、上位词、下位词、相关词等
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