闽江学院教务处学务科教学秘书业务培训.ppt
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1、闽江学院教务处 学务科教学秘书业务培训,学务科 2011.8,学务科主要工作,学籍管理(电子注册、学籍异动 、成绩管理 、学生证校徽管理) 常规考试管理(期末考试、重修考试、补考、学位考试) 组织各类标准化考试(四六级考试、计算机等级考试),1.学籍学历电子注册,教育部电子注册 新生学籍电子注册、学年注册、学历电子注册,1.学籍学历电子注册-A、新生学籍电子注册,学籍学历信息管理平台 ( ) 闽江学院管理平台 在校生学籍查询 学历电子注册查询,1.学籍学历电子注册-A、新生学籍电子注册,系院完成新生报到注册学生信息整理 (以闽江学院招办下发数据为准) 1. 新生复查审核工作(学生个人关键信息、
2、照片信息) 数据有误的学生信息,系院做好文本登记备案,复查审核确无问题的,搜集补充证明材料以便教育部平台数据修改。 各系院整理完成实际报到学生信息的DBF数据库文件,数据有误的学生信息不做处理。,1.学籍学历电子注册-B、学年电子注册,各系院按学务科下发的数据库文件筛选出本院学生, 按要求完成学年电子注册 待注册:每年9月1日,所有原本“注册学籍”的在校生状态都会变成“待注册”,表示需要重新进行学年注册。对于所有待注册的学生,都必须在规定时间内完成学年注册,把注册状态变成其它几种情况; 暂缓注册:由于欠缴学费等原因,暂时不予以学年注册。这个状态不会自动变成“待注册”,只要高校不做改变,就会一直
3、保持,学生的学籍也不会被清理掉。 保留学籍:由于参军等原因,标记为保留学籍。这个状态不会自动变成“待注册”,如果高校不做改变,就会一直保持,学生的学籍也不会被清理掉。参军复员回校继续学习时应即时注册学籍,同时应予以降级。 注册学籍:完成学年注册后,学生的学籍状态就变成注册学籍,表示该生在新的学年已经获得了学籍资格。 学年注册工作时间段为每年9月1日至10月中旬,1.学籍学历电子注册-B、学年电子注册,1.学籍学历电子注册-B、学年电子注册,学籍异动变更: 转学: 学务科操作 转专业: 系院按下发DBF模板据实操作 留降跳级:系院按下发DBF模板据实操作 休学: 系院按下发DBF模板据实操作 复
4、学: 系院按下发DBF模板据实操作 学籍记载(奖励、处分) :系院按下发DBF模板据实操作 异动原因按实际情况填写,异动日期以发文时间为准 学籍注销:学务科操作(退学以发文为准、死亡必须上交系院报告)。,1.学籍学历电子注册C.学历电子注册,完全匹配,即时注册数据入库时间(上网时间)为学历电子注册数据中“毕业日期 ”,证书落款的“发证日期”=学历电子注册数据“毕业日期”,1.学籍学历电子注册C.学历电子注册,学历电子照片信息 此工作由新华社福建新华图片社负责,规定时间完成图片采集工作,未按时采集的学生自行前往新华社福建新华图片社采集,并要求学生向新华图片社索取电子照片档案。,1.学籍学历电子注
5、册C.学历电子注册,学务科下发数据,系院下发学生,由学生本人签字确认。 学生本人电子注册网上查询,务必每个学生查询后网上确认,学生网上查询账号为学生所有,无法注册或密码遗忘请学生直接咨询学信网客服,学务科无法解决此类问题。 信息错误的,提交相应证明材料。 学历电子注册数据为新生电子注册、学年注册基础产生,由于学院权限所限,部分信息无法即时修改,须按教育厅安排修改信息,请系院秘书做好解释工作。,电子注册其他注意事项,新生电子注册中学号、系院、专业、入学日期务必按规范录入。特别是专业,毕业证书上打印专业以此为准! DBF为 数据库文件,请秘书自行学习,数据不合格的请自行解决,由于工作量很大,学务科
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