第五章PowerPoint电子演示文稿.ppt
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1、计算机基础强化,1,上海交通大学网络教育学院 主讲:周伟 13764660459 ,计算机应用基础II,计算机基础强化,2,第五讲主要内容,复习第五章PowerPiont电子演示文稿 课堂练习:请大家自己一边做一边检查正确率 穿插内容 穿插内容:PPT小技巧,计算机基础强化,3,第五章:电子演示文稿,5.1 考试内容与要求 5.2 知识要点 5.3 例题分析与解答 5.4 自测题,计算机基础强化,4,5.1考试内容与要求,511 PowerPoint的基本知识 1、考试内容 演示文档的创建、保存、打包及播放。 2、考试要求 (1) 了解PowerPoint的基本功能和运行环境; (2) 了解P
2、owerPoint文件的存储格式; (3) 了解PowerPoint文件的打包操作; (4) 了解PowerPoint文件的放映环境。,计算机基础强化,5,512 PowerPoint的基本操作 1、考试内容 演示文档模板的使用及幻灯片对象的创建、编辑和放映。 2、考试要求 (1) 熟练掌握新建演示文稿的基本操作; (2) 熟练掌握版式设置和设计模板选择的操作; (3) 掌握文字、图片、绘图、声音、影片等幻灯片元素的基本操作; (4) 掌握幻灯片放映的操作。,计算机基础强化,6,513 PowerPoint的格式操作 1、考试内容: 幻灯片播放技巧及母版的使用。 2、考试要求 (1) 掌握背景
3、设置的操作; (2) 掌握片间切换效果设置的操作; (3) 掌握幻灯片母版的设置。,计算机基础强化,7,514 PowerPoint自定义动画操作 1、考试内容 幻灯片对象的连接和播放。 2、考试要求 (1) 掌握幻灯片自定义动画和效果的基本操作; (2) 掌握幻灯片剪辑与隐藏的基本操作; (3) 掌握动作设置的基本操作; (4) 掌握超级链接的基本操作。,计算机基础强化,8,第五章:电子演示文稿,5.1 考试内容与要求 5.2 知识要点 5.3 例题分析与解答 5.4 自测题,计算机基础强化,9,5.2 知识要点,5.2.1 PPT的基本知识 1. PPT的基本功能和运行环境 PPT是Off
4、ice最重要的套件之一。它是集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的优秀软件工具。,计算机基础强化,10,PPT的功能是用于组织、创建5类文稿: 、电子演示文稿 、投影幻片灯 、35毫米幻灯片 、演讲者备注、观众讲义和文件大纲 、web演示文稿,计算机基础强化,11,2. PPT元素的概念和操作方法 元素包括文字、表格、图片、动画、声音、影片和按钮等。 操作包括选择、组合、添加、删除、复制、移动、设置动画效果和动作设置等。 3. PPT文件的放映与设置放映方式 具体由3种放映方式:全屏播放,以观众自行浏览方式播放和以展台浏览方式播放。 4. PPT文件的储存格式 演示文稿默认的
5、文件存储格式为.PPT。 直接播放的格式为.PPS 另外还有很多种格式,见Page204表5-1,计算机基础强化,12,5. PPT文件的打印操作,页面设置 包括幻灯片大小、宽度和高度、幻灯片编号起始值、方向等。 打印预览与打印,计算机基础强化,13,6. PPT文件的打包操作,PPT的打包可以使没有安装PPT程序的计算机运行幻灯片。 “打包成CD”是PPT2003的新功能。用于制作演示文稿CD,以便在其他计算机上演示观看。,计算机基础强化,14,5.2.2 PPT的基本操作,启动方法 “开始”菜单启动 桌面上的快捷方式启动 已有的演示文稿启动 退出方法 打开【文件】-【退出】命令 双击Pow
6、erPoint标题栏左上角的控制菜单图标 单击标题栏右上角的“关闭”按钮,计算机基础强化,15,1. PPT新建演示文稿的基本操作,(1)使用“内容提示向导”创建 运行 PowerPoint 时,选择“内容提示向导”。 “内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。,计算机基础强化,16,(2)利用“设计模版”创建,打开“新建演示文稿”任务窗格,请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。 单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览,直到获得最满意的模板为止。,计算机基础强化,17,(3)用“空演示文稿” 创建 单击“文件”新建”,打开“新建演示文稿”任务窗格,选择
7、“空演示文稿”选项,这时会弹出“幻灯片版式”任务窗格。,计算机基础强化,18,2. PPT的视图,普通视图 包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 幻灯片浏览视图 可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片。 幻灯片放映视图 即演示文稿的计算机全屏放映模式。 视图切换有两种方式: 一种是:通过“视图切换”工具栏的三个按钮实现。 另一种是:通过“视图”菜单。,计算机基础强化,19,3. 幻灯片元素的操作,(1) 文字操作 占位符文本 文本框文本 自选图形中添加文本 艺术字文本,计算机基础强化,20,(2)表格操作 “插入”“表格”,设置表格“行(列)数”,确定。 选择一种带有表格占位符的版式,单击
8、“插入”“表格”。 (3)图片操作 图片来源有四种,通过“插入”“图片”“来自文件”插入图片。 (4)图表操作 “插入”“图表”。 选择一种带有图表占位符的版式,在占位符中插入图表。,计算机基础强化,21,4. 声音、影片元素的基本操作,插入声音操作 “插入”影片和声音”剪辑管理器中的声音(或文件中的声音、录制声音)”。 插入视频操作 “插入”影片和声音”剪辑库(或来自文件)”。 插入Flash操作,计算机基础强化,22,5. 幻灯片的剪辑与隐藏的基本操作,(1)添加和删除幻灯片 “插入”菜单-“新幻灯片” 单击格式工具栏上的“新幻灯片”按钮 在幻灯片窗格中选择幻灯片图标,按回车键 右击幻灯片
9、窗格中的幻灯片图标,选择“新幻灯片”。 (2)插入幻灯片副本 在幻灯片视图窗格中,将插入点置于第2张幻灯片之后,单击【插入】|【新幻灯片副本】命令。,计算机基础强化,23,(3)插入另一演示文稿中的幻灯片 (4)复制和移动幻灯片 (5)隐藏和取消幻灯片,计算机基础强化,24,6. 幻灯片放映设置与放映操作,幻灯片放映的四种方式: “视图”菜单-“幻灯片放映”命令 “视图切换”工具栏的“幻灯片放映”按钮 “幻灯片放映”-“观看放映”命令 按F5从头放映,shift+F5放映当前幻灯片,计算机基础强化,25,(1)放映方式设置 “幻灯片放映”-“设置放映方式”命令。设置放映类型、放映选项、放映幻灯
10、片、换片方式等 (2)自定义放映 “幻灯片放映”-“自定义放映”命令。 (3)将演示文稿存为放映方式 “文件”另存为”,在“保存类型”中选“PowerPoint放映(*.pps)”。,计算机基础强化,26,7. PPT文件的存储、打包,(1)文件的存储 文件保存 文件另存为 常用工具栏上的保存按钮 快捷键Ctrl+S (2)文件的打包 文件打包成CD命令,计算机基础强化,27,5.2.3 PPT的格式操作,1.背景设置的操作 简单的背景 “格式”背景” 鲜艳的背景 “格式”背景”,在背景对话框下拉框中选择“填充效果”。 配色方案 “格式”幻灯片配色方案”,2019/4/20,计算机基础强化,2
11、8,2.幻灯片设计模版的操作 “格式”-“幻灯片设计”命令 3.幻灯片页号、页眉与页脚 “视图”-“页眉页脚”命令 4.幻灯片母板设计及配色方案的基本操作 “视图”-“母板”命令,幻灯片母板包括幻灯片母板、备注母板和讲义母板。 “格式”-“幻灯片设计”命令,在“幻灯片设计”窗格中,选择“配色方案”。,计算机基础强化,29,5.2.4 PPT动画操作,1. 幻灯片自定义动画和动画效果 “幻灯片放映”自定义动画” 2. 动作设置及动作按钮 “幻灯片放映”“动作设置” “幻灯片放映”动作按钮”,计算机基础强化,30,3.超级链接基本操作 使用“超级链接”命令 “插入”超级链接” 使用动作设置 4.幻
12、灯片间切换效果设置 幻灯片放映幻灯片切换,计算机基础强化,31,第五章:电子演示文稿,5.1 考试内容与要求 5.2 知识要点 5.3 例题分析与解答 5.4 自测题,计算机基础强化,32,5.3 例题分析与解答, 下列各项中不属于POWERPOINT视图的是 A幻灯片浏览视图 B普通视图 C幻灯片放映视图 D幻灯片发布视图, 本题正确答案是 D,计算机基础强化,33,幻灯片视图 :PowerPoint系统默认的工作视图 组织幻灯片的添加文本和图片等对象,并对幻灯片的内容进行编排与格式化。 大纲视图 该视图仅仅显示文稿的文本部分(标题和主要文字)。 浏览视图 该视图是同时显示多张幻灯片的方式。
13、在该方式下,可以轻松地添加复制删除或移动幻灯片。使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮还可以设置幻灯片的放映时间,选择幻灯片的动画切换方式。 备注页视图 备注页视图上部分是一张缩小了的幻灯片,下部分是注释栏。注释信息只出现在主页视图中,在文稿演示是不会出现。 放映视图 以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片。,计算机基础强化,34, 以下哪些是PowerPoint的特点( )。 A提供了大量专业化的模板(Template)及剪辑艺术库 B复杂难学 C. 编辑能力一般,创作能力差 D不能与其他应用程序共享数据, 本题答案是 A。,计算机基础强化,35,PowerPoint功能及特点主要表现在以下几个方面:
14、 简单易学: 强大的编辑创作能力: PowerPoint具有强大的文字及图形的编辑能力。,方便灵活的对象处理方式:在PowerPoint中创作演示时,为了便于用户编辑幻灯片中的内容,引入了对象(object)的概念。,提供了大量专业化的模板(Template)及剪辑艺术库,可方便地与其他应用程序共享数据。,计算机基础强化,36, 怎样退出PowerPoint( )。 AShift+X BEsc CAlt+E DPowerPoint的File菜单,从中选则Exit命令, 本题答案是 D。 退出PowerPoint有两种方法: 打开PowerPoint的File菜单,从中选择Exit命令。 单击P
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