三章专业化制作演示文稿.ppt
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1、上一页下一页 第三章第三章 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 1 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 5.5.保存与打印保存与打印 上一页下一页 学习目标 制作以培训为训为 主题题的演示文稿。包括:主题题背景的 设设置、版式的选择选择 、纲纲目结结构的形成、以及修饰饰幻 灯片等内容,掌握每个过过程中具体的应应用技巧。 学习重点 深入学习制作演示文稿的技巧,学习编辑纲目
2、结 构、选择幻灯片版式。 2 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 5.5.保存与打印保存与打印 上一页下一页 本章学习的主要内容 v选择主题幻灯片的背景与版式 v编辑演示文稿的纲目结构 v修饰幻灯片页面 v演讲彩排与预演 v演示文稿的定位保存 v演示文稿的选择打印 3 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演
3、彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 第一节 选择主题幻灯片的背景与版式 4 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 重点: 认识主题背景与版式的含义,掌握各自的 使用技
4、巧。 本节学习内容:本节学习内容: 选择演示文稿的主题背景选择演示文稿的主题背景 选择各张幻灯片的版式选择各张幻灯片的版式 5 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 1. 演示文稿的主题背景 主题背景与设计模板的关系主题背景与设计模板的关系 设计模板的特点设计模板的特点 设计模板与设计模板与“ “内容提示向导内容提示向导” ”的区
5、别的区别 选择设计模板的工具:任务窗格选择设计模板的工具:任务窗格 设计模板的三种类型设计模板的三种类型 要点:要点: 1. 1. 任任务务务务窗格的窗格的显显显显示与示与隐隐隐隐藏藏 2. 2. 风风风风格格统统统统一一 3. 3. 应应应应用用设计设计设计设计 模板模板 6 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 2. 幻灯片版
6、式 u什么叫做版式? “版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 u为为什么使用版式? 版式决定幻灯片的整体布局。 u版式与占位符的关系 版式由占位符组组成,可以放置文字、表格、图图片等。 u要点 1. 新建文稿自动应动应 用的版式 2. 不同版式的应应用范围围 7 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 2. 幻灯片版式 u幻
7、灯片版式的四种类类型 类型排版布局的对象 文字版式文本 内容版式图片、表格、图表、图示 文字和内容版式文本与对象的组合 其他版式其它,如动画、声音文件 8 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 2. 幻灯片版式 工具:任务窗格中工具:任务窗格中“幻灯片版式幻灯片版式”选项选项 要点:要点: 1. 1. 新幻灯片默认版式新幻灯片默认
8、版式 2. 2. 提示文字放映时不会显示提示文字放映时不会显示 何时需要恢复版式?何时需要恢复版式? 工具:任务窗格中工具:任务窗格中“ “幻灯片版式幻灯片版式” ”选项选项 幻灯片版式的幻灯片版式的应应应应用用 幻灯片版式的恢复幻灯片版式的恢复 9 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5. 5. 保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 第二节 编辑文稿结构 10 目标目标
9、1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5. 5. 保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 重点: 掌握利用大纲选项卡编辑演示文稿的纲目 结构 本节学习内容:本节学习内容: 在在“ “大纲大纲” ”选项卡下的常规编辑选项卡下的常规编辑 “ “大纲大纲” ”选项卡的结构编辑选项卡的结构编辑 11 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻
10、灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5. 5. 保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 1. 进入并调整大纲选项卡 为为为为什么使用大什么使用大纲选项纲选项纲选项纲选项 卡?卡? “大大纲纲纲纲”选项选项选项选项 卡是卡是组织组织组织组织 与与编辑纲编辑纲编辑纲编辑纲 目目结结结结构的最佳方法构的最佳方法 。 进进进进入大入大纲选项纲选项纲选项纲选项 卡卡 调调调调整大整大纲选项纲选项纲选项纲选项 卡卡 要点:要点: 1.1.大大纲选项纲选项纲选项纲选项 卡与大卡与大纲
11、视图纲视图纲视图纲视图 的关系的关系 2.2.大大纲选项纲选项纲选项纲选项 卡只卡只显显显显示示文本文本 12 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5. 5. 保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2. “大纲”选项卡的结构编 辑 显显显显示示“大大纲纲纲纲”工具工具栏栏栏栏 要点:要点:显显显显示及示及隐隐隐隐藏藏“大大纲纲纲纲”工具工具栏栏栏栏的方法的方法 通通过过过过
12、升升/ /降降级编辑纲级编辑纲级编辑纲级编辑纲 目目结结结结构构 工具:工具:“大大纲纲纲纲”工具工具栏栏栏栏中的命令中的命令 要点:要点: 1. PowerPoint 1. PowerPoint 中的大中的大纲编辑纲编辑纲编辑纲编辑 与与Word Word 类类类类似。似。 2. 2.按下按下EnterEnter键键键键增加的增加的结结结结构构级别级别级别级别 与前一与前一级级级级相同。相同。 3. 3. 快捷快捷键键键键Tab/ Tab/ Shift+TabShift+Tab 实现实现实现实现 升升/ / 降降级级级级。 13 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文
13、稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5. 5. 保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 2. “大纲”选项卡的结构编 辑鼠标移动改变大纲级别鼠标移动改变大纲级别 要点:鼠要点:鼠标标标标拖拖动项动项动项动项 目符号平行移目符号平行移动动动动 编辑幻灯片编辑幻灯片 编辑编辑编辑编辑 文字文字 删删删删除幻灯片除幻灯片 移动幻灯片移动幻灯片 移动大纲级别移动大纲级别 工具:工具:“ “大大纲纲纲纲” ”工具工具栏栏栏栏中的中的“ “上移上移
14、” ”“ “下移下移” ”按按钮钮钮钮 要点:要点: “ “上移上移” ”“ “下移下移” ”按按钮钮钮钮一次只能移一次只能移动动动动一个段落一个段落 位置。位置。 14 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5. 5. 保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示文稿 第三章第三章 专业化制作专业化制作 演示文稿演示文稿 上一页下一页 3. 制作摘要页 什么叫摘要什么叫摘要页页页页? 目目录录录录幻灯片,以幻灯片,以纲纲纲纲目目结结结结构反映演示文稿的
15、主要内容。构反映演示文稿的主要内容。 使用摘要使用摘要页页页页的的优优优优点点 以目以目录录录录的形式明确主的形式明确主题题题题,帮助,帮助观观观观众理解演众理解演讲讲讲讲者的思路者的思路 。 使用使用工具工具 “ “大大纲纲纲纲”工具工具栏栏栏栏中的中的“摘要幻灯片摘要幻灯片”按按钮钮钮钮 要点要点 “ “折叠折叠”与与“展开展开”按按钮钮钮钮的使用的使用 15 目标目标 1.1.选择版式与背景选择版式与背景 2.2.编辑文稿结构编辑文稿结构 3.3.修饰幻灯片页面修饰幻灯片页面 4.4.彩排与预演彩排与预演 总结总结 练习练习 5.5.保存与打印保存与打印 专业化制作演示文稿专业化制作演示
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