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1、第八章 会计凭证 1、了解凭证的概念 2、掌握凭证的分类与例子 3、掌握几个规律 4、掌握记账凭证的编制 5、了解凭证的传递与保管理 目 的 要 求 第一节 会计凭证的意义和种类 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务, 明确经济责任,作为登记账簿的书面证明。 一、会计凭证的概念 会计凭证按其作用不同,分为原始凭证 和记账凭证两种。 (一)原始凭证 原始凭证是经济业务发生时取得或填制,用 以明确经济责任,证明经济业务已经发生或完成, 并作为登记记账凭证和登记账簿的凭据的凭证。 二、会计凭证的种类 1、 原始凭证按其来源不同,分为自制原始凭 证和外来原始凭证两种。 自制原始凭证是指本单位经办部门或个
2、人,在 进行经济业务时填制的凭证,如商品入库单、材料 入库单、销售商品时开出的发货单等。 (1)自制原始凭证 外来原始凭证,指企业与其他单位发生经 济业务时,从外单位取得的凭证。 (2)外来原始凭证 2、原始凭证按填制手续不同又分为一次凭 证、累计原始凭证和汇总原始凭证。 (1)一次凭证,也称一次有效凭证,是指 只记载一项经济业务或同时记载若干项同 类经济业务,填制手续一次完成。 如收料单、领料单、支票存根、销售 发票等。 外来原始凭证一般均属一次凭证。 收料单 领料单 支票 (2)累计原始凭证,也称多次有效凭证 ,是指连续记载一定时期内不断重复发 生的同类经济业务,填制手续是在一张 凭证中多
3、次进行才能完成的凭证。 如限额领料单。图示见书157页。 (3)汇总原始凭证,也称原始凭证汇总 表,是根据许多同类经济业务的原始凭 证加以汇总而编制的凭证。 如领料单汇总表、工资发放汇总表等。 工资发放汇总表 累计原始凭证与汇总原始凭证在所记载的内 容上有何区别? 累计原始凭证记载的一定时期内不断重复发 生的同类经济业务,而汇总原始凭证汇总的 同类经济业务。 试讨论 (二)记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原 始凭证或原始凭证汇总表填制会计分录,并 作为登记账簿的直接依据。 1、记账凭证按用途可分为通用式记账凭证 和专用式记账凭证。 收款凭证 付款凭证 转账凭证 现金收款凭证 现金付款
4、凭证 银行存款收款凭证 银行存款付款凭证 专用式记 账凭证 通用式记账凭证 记账凭证 通用凭证示例 现金收款凭证示例如下 现金付款凭证示例 银行存款收款凭证示例 转账凭证示例 注意:从银行提取现金,一般采用 银行存款付款凭证;将现金存入银行, 一般用现金付款凭证。 (1) ( )凭证 借方科目:银行存款 2008年8月4日 摘 要 贷 方 科 目 记 账 金 额 一级科目明细科目 应收账款 A公司20000 合 计 20000 ( ) 凭 证 2008 年 8 月 9 日 摘要一级科目明细科目 记 账 借方金额 贷方金 额 原材料甲材料40000 应交税金应交增值税6800 应付票据B工厂46
5、800 合 计4680046800 ( )凭 证 贷方科目:银行存款 2008年8月11日 摘 要 贷 方 科 目 记 账 金 额 一级科目明细科目 现金 52000 合 计 52000 2、记账凭证按其包括的会计科目的数目 不同进行分类。 记账凭证 单式记账凭证 复式记账凭证 单式记账凭证,是指在一张记账凭证上只 填列每笔会计分录的一个科目的记账凭证 。在 单式记账凭证中,其对应科目只作参考,不据 以记账。 如,以现金30 000元发放在职人员工资,会计 分录为: 借 应付职工薪酬 30 000 贷 库存现金 30 000 编制单式记账凭证时应编制两张。图例如P160 3、记账凭证按其所包括
6、的业务内容不同进行分 类。 记账凭证 单一记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表(记账凭证汇总表) 单一记账凭证 汇总收款凭证 1、单式记账凭证和复式记账凭证各自有哪些 优缺点? 2、单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总 表(记账凭证汇总表)各自有哪些优缺点 ? 试讨论 总结,会计凭证的种类: 原始凭证 按填制程序 和用途分类 外来原始凭证 自制原始凭证 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 会 计 凭 证 记账凭证 按照来源不同 按照填制的手续不同 按照格式不同 通用凭证 专用凭证 按照反映的经济业务内容的不同 收款凭证 付款凭证 转账凭证 按包含会计科目 不同 单式记账凭证 复式记账凭证 单一记账
7、凭证 汇总记账凭证 科目汇总表 第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容(见书163-164页) 二、原始凭证的填制要求(见书164-165页) 三、原始凭证的审核(见书166页) 真实性 合法性 合理性 完整性 第三节 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的基本内容(见书167页) 二、记账凭证的填制(见书167168) 三、记账凭证的审核(见书169) 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递包括传递路线、传递时间 和传递手续三个方面。 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管有关要求见书页。 会计凭证的保管期限: (1)原始凭证、记账凭证、汇总凭证: 15年;
8、其中,涉及外事和对私改造的会 计凭证:永久; (2)银行存款余额调节表:3年 是否回忆本章的主要内容 本 章 结 束 ! 是否 1、会计凭证的概念及分类 会计凭证,简称凭证,是用来记录经济业务 ,明确经济责任,作为登记账簿的书面证 明。 会计凭证按其作用不同,分为原始凭证和记 账凭证两种。 原始凭证按其来源不同,分为自制原始凭证 和外来原始凭证两种。 自制原始凭证按填制手续不同,又分为一次 凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证。 2、记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始 凭证或原始凭证汇总表填制会计分录, 并作为登记账簿的依据。 记账凭证有通用式记账凭证和专用式记账 凭证、单式记账凭证和
9、复式记账凭证。 (1)记账凭证按用途可分为通用式记账凭 证和专用式记账凭证。 收款凭证 付款凭证 转账凭证 现金收款凭证 现金付款凭证 银行存款收款凭证 银行存款付款凭证 专用式记 账凭证 通用式记账凭证 记账凭证 注意:从银行提取现金,一般采用银行存 款付款凭证;将现金存入银行,一般用 现金付款凭证。 (2)记账凭证按其包括的会计科目不同进 行分类。 记账凭证 单式记账凭证 复式记账凭证 (3)记账凭证按其所包含的内容不同进行 分类。 记账凭证 单一记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表(记账凭证汇总表) 3、会计凭证的传递 会计凭证的传递包括传递路线、传递时间 和传递手续三个方面。 4、会计凭证的保管 会计凭证的保管期限: (1)原始凭证、记账凭证、汇总凭证: 15年;其中,涉及外事和对私改造的会 计凭证:永久; (2)银行存款余额调节表:3年 回 忆 结 束 ! 回忆结束,是否再回忆一遍? 是否
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