使用模板节省时间.ppt
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2、用模板节省时间,课程目标,使用 Word 和 Microsoft Office Online 提供的模板可节省大量时间。 创建自定义模板,以满足业务需要。,使用模板节省时间,第 1 课,发挥模板作用,使用模板节省时间,使用模板节省时间,发挥模板作用,虽然您可能已使用过 Word,但您可能并不十分熟悉 Word 模板。 什么是模板?它可以为您带来哪些方便?,模板是一种已包含内容的 文档。使用模板有助于得到 令人印象深刻的模板设计,并能节省时间。 本课程中提供的一些示例直接呈现了 Word 自身及 Microsoft Office Online 中已存在的许多模板。,使用模板节省时间,使用模板节省
3、时间,使用已制作的传真封面页,假设在您的工作过程中, 您经常需要向其他公司 发送传真。 您始终需要传真的封面页。,您可以每次花一些时间在 Word 中创建该页面,也可以使用 Word 中已包含的传真封面页。 您可以在 Word 的“已安装的模板”中找到该模板和其他模板。,使用模板节省时间,使用模板节省时间,使用已准备好的议程,此处提供了 Word 模板的另一个示例,可为您提供便利。 假设,您负责为每周小组会议创建议程。,在从空白页开始之前,请查看 Microsoft Office Online 中可用的模板,您可以 从 Word 中直接链接到这些模板。 Office Online 提供了一个
4、按类别组织的包含大量各种模板的集合。 每一个类别中都有多个模板类型可供选择。,使用模板节省时间,使用模板节省时间,使用已准备好的议程,此图片显示了三个议程 模板。,简单明了,格式文本区域有助于您填写议程。 外观完整巧妙,您可以在示例文本上输入内容。 页面布局和格式精美,颜色和表创造了可用于复杂议程设计的区域。,打开需要的议程,填写相应信息。,使用模板节省时间,使用模板节省时间,查找已安装的模板,Word 包含 30 个以上适用于各种文档类型 (例如信函、传真、 报表、简历和博客张贴内容)的预安装模板。 此处介绍了如何查找这些模板。,单击“Office 按钮”,然后单击“新建”。 在“新建文档”
5、窗口中,单击“已安装的 模板”。,使用模板节省时间,使用模板节省时间,查找已安装的模板,Word 包含 30 个以上适用于各种文档类型 (例如信函、传真、 报表、简历和博客张贴内容)的预安装模板。 此处介绍了如何查找这些模板。,单击缩略图之一,在右侧预览该模板。,找到需要的模板后,单击“创建”。,此时将打开一个基于该模板的新文档,您可以根据需要对该文档进行更改。,使用模板节省时间,使用模板节省时间,查找 Office Online 模板,从 Office Online 网站 打开模板的步骤非常相似。,如动画所示,打开“新建文档”窗口,但此时您在 Microsoft Office Online
6、下的区域中查看。 单击一个类别可查看缩略图。要下载某个模板,请选择该缩略图,然后单击“下载”。,动画:右键单击,然后单击“播放”。,使用模板节省时间,使用模板节省时间,查找 Office Online 模板,从 Office Online 网站 打开模板的步骤非常相似。,打开 “新建文档” 窗口,但此时您在 Microsoft Office Online 下的区域中查看。 单击一个类别可查看缩略图。要下载某个模板,请选择该缩略图,然后单击“下载”。模板将作为一个全新文档在您的计算机上打开,您可以根据需要将模板添加到计算机,然后保存。,使用模板节省时间,使用模板节省时间,模板的特殊作用,打开一个
7、模板时,将打开一个基于所选模板的 新文档。 因此,您打开的是该模板的一个副本,而不是该模板自身。,模板的特殊作用是:打开 自身的一个副本,并将其包含的所有内容授予一个全新文档。 您在该新文档中操作,可从基于该模板构建的所有内容获益,并可根据需要 添加或删除内容。,使用模板节省时间,使用模板节省时间,模板的特殊作用,由于新文档不是模板自身,因此所做更改将保存到文档,模板仍处于其原始状态。,所以,一个模板可以是 无数文档的基础。 每个文档都基于某种类型的模板;模板仅驻留在后台中。,使用模板节省时间,使用模板节省时间,模板、文档:两种不同的文件类型,正是由于模板与文档的行为略有不同,因此它们也属于不
8、同的文件类型。,如果您已在 Word 中保存过许多文档,则您可能熟悉如何选择可用的文件类型来保存文档。 标准格式默认为文档类型。,使用模板节省时间,使用模板节省时间,模板、文档:两种不同的文件类型,模板是一种不同的类型, 模板与文档具有不同的行为。,如示例 1 中所示:模板将保存为“Word 模板”类型。文件名的末尾包含 .dotx (在先前的 Word 版本中,此扩展名为 .dot)。 如示例 2 中所示:文档将保存为“Word 文档”类型。文件名的末尾包含 .docx (在先前的 Word 版本中,此扩展名为 .doc)。,使用模板节省时间,使用模板节省时间,练习建议,对商业信函使用模板。
9、 向信函中添加您的文字。 对传单使用模板。,联机练习 (需要 Word 2007),使用模板节省时间,使用模板节省时间,测试 1,问题 1,模板与文档的重要区别是什么?(选择一个答案。),它包含样式。 它包含 Word 主题。 它打开自身的副本作为一个新文档。,使用模板节省时间,使用模板节省时间,测试 1,问题 1:答案,它打开自身的副本作为一个新文档。,模板意味着文档的起点,您可以根据需要继续自定义该文档。模板具有 可广泛适用的通用特性,因此您可以将其重复用于某种类型的文档。,使用模板节省时间,使用模板节省时间,测试 1,问题 2,在 Word 中,查找现有 Word 模板的第一步是什么?(
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