十三章节印信值班工作.ppt
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1、第十一章 印信管理与值班工作,第一节 印信管理,学习重点与难点,1、学习重点 印信的管理方法与要求; 印信的使用方法。 2、学习难点 印信的保管与使用; 技能训练。,印信:是指企事业单位的印章和介绍信等行使职权的凭证和对外联系的标志。 秘书部门掌管的印章主要有三种: 1、单位印章(含钢印); 2、单位领导人“公用”私章; 3、秘书部门的公章。 作用:(1)标志作用。 (2)权威作用。 (3)法律作用。 (4)凭证作用。,印信管理,一、 印章的使用与管理 (一)印章的刻制及启用 严格按照国家有关规定刻制,不得擅自更改; 必须执单位证明及公安部门的批准证明,到指定的刻字单位刻制; 启用时一般由制发
2、单位发出启用通知,通知中盖上所启用印章的印模,发给有关单位保存,以备查考。 印章启用工作流程图,印信管理,印信管理,印章启用工作流程图,印信管理,(二)、印章的审批和使用 印章的审批 1.严格管理,健全制度 各级机关企事业单位都应制定印章的使用规定。原则上,使用机关或单位的印章,要由本机关或单位的领导人审核签字。,印信管理,2.严格审批程序 一是严格手续,按规定的制度办事。印章管理人员用印前,要认真审核,并进行认真的登记。(登记内容包括用印时间、当事人、用印原因和结果,如果有必要可用更详细的说明。印章使用登记表) 未履行手续或手续不全时,不得用印。,印章审批表,印章审批表,印信管理,二是对所盖
3、印章的文字内容必须认真审阅,尤其是对一些特别情况的用印,更要审阅清楚。如需要经办人亲手盖章,不让印章管理人经手,必须有领导人明确批示,并登记清楚,否则不能用印。,印信管理,印章的使用 对需留存的材料应在加盖印章后,留存一份立卷归档。 不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要,由业务部门以领导机关名义颁发的凭证,需要事先加盖机关印章或套印然后填发的,经过领导批准可以盖印。 盖出的各种印章,必须保证位置恰当、文字端正、图形清晰。 盖章要领:把握标准、 印泥适度、 用力均匀、 落印平稳。 二九年三月二日,印信管理,印章的使用流程图:,印信管理,(三)印章的保管 印章必须由单位的领导指派专人负责保管和使
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