秘书与公文写作114.ppt
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1、(二)排版规格及印制装订要求(1),1发文字号用3号仿宋体字,“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 2标题用2号小标宋体字。 3正文用3号仿宋体字。,第11课,(二)排版规格及印制装订要求(2),4文中小标题用3号小标宋体字或黑体字。 5“主题词”三字用3号黑体字,词目用小标宋体字。 6每面排22行,每行排28个字。 7左侧装订。,(三)公文中各要素标识规则(格式安排),1. 文件格式,1. 文件格式(图1 ),1. 文件格式(图2 ),1. 文件格式(图3 ),1. 文件格式(图4 ),1. 文件格式(图5 ),1. 文件格式(图6 ),1. 文件格式(图7 ),1. 文件
2、格式(图8 ),1. 文件格式(图9 ),第12课,1. 文件格式(图10 ),1. 文件格式(图11 ),1. 文件格式(图12 ),1. 文件格式(图13),1. 文件格式(图14),1. 文件格式(图15),1. 文件格式(图16),2信函格式(图1),2信函格式(图2),2信函格式(图3),2信函格式(图4),2信函格式(图5),2信函格式(图6),2信函格式(图7),2信函格式(图8),2信函格式(图9),2信函格式(图10),2信函格式(图11),2信函格式(图12),2信函格式(图13),1. 公文的结构可区分为哪三部分,每一部分包括哪几项,其中哪些是选择项? 2. 简述公文标题
3、的写法及排版要求。 3. 发文字号有什么作用?举例说明发文字号的写法。 4. 如何区分主送机关和抄送机关?,本章复习思考题(1),5. 主题词有什么作用?举例说明如何标引主题词。 6. 在公文中署成文日期及加盖印章有什么具体要求? 7. 依图说明文件格式。 8. 依图说明信函格式。,本章复习思考题(2),第四章 行文规则,一、什么是行文规则、行文关系,行文方式 (一)行文规则是指公文在运行过程中所应遵循的各种规定。,机关、单位、组织之间的关系有以下4种: 1、组织或行政上的领导与被领导关系 2、业务上的指导与被指导关系 3、平行关系 4、不相隶属关系,(二)行文关系是机关、单位之间因职权不同所
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