秘书与公文写作0610.ppt
《秘书与公文写作0610.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《秘书与公文写作0610.ppt(20页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、第二章 公文写作基础知识,一、写作的分类及公文写作的地位(1),第 6 课,一、写作的分类及公文写作的地位(2),一、写作的分类及公文写作的地位(3),从以上写作的分类图可看出: 公文写作属于专门写作,是最重要的一种应用文写作。,二、公文写作的特点(1),(一)遵命而作,为机关单位立言 (二)群体化写作,第 7 课,二、公文写作的特点 (2),(三)运用对象化思维 (四)运用模式化思维 (五)运用替代思维 (六)运用逻辑思维,三、公文写作的基本要求(1),(一)求真务实,符合实际。 (二)遵循国家的法律、法规,不得与党和政府的有关方针、政府相违背,不得与上级的指示精神相冲突。,三、公文写作的基
2、本要求(2),(三)符合行文规则 (四)结构及格式符合规范化要求 (五)语言得体,四、公文写作的基本步骤(1),(一)了解发文背景,明确发文目的及公文的主题 应着重了解: 1领导的意图和要求 2主送的机关单位和抄送的机关单位 3拟用的文种 4文件的中心内容,(二)收集有关资料,进行调查研究 (三)拟写提纲,安排结构 (四)撰写正文,写出初稿 (五)征求意见,认真修改,四、公文写作的基本步骤(2),第三章 公文的结构与格式,一、公文的结构 (区分为眉首、主体、版记三大部分),第8课,(一)眉首(包括6项)(1),1.公文份数序号 例: 0000001 2.秘密等级和保密期限 例:绝密1年 3.紧
3、急程度 例: 特急 急件,(一)眉首(包括6项)(2),4. 发文机关标识 例: 中共中央文件 中山大学文件 5. 发文字号:由发文机关代字、年份、 序号三部分组成。 例: 中发20041号 粤府发20041号 6签发人 其中第1、2、3、6这四项是选择项。,文件格式(图示1 ),第9课,文件格式(图示2 ),(二)主体(包括8项)(1),1公文标题 发文机关名称+事由+文种 例:国务院关于的通知 2主送机关 3公文正文 一般区分为开头、主文、 结语三部分。 4附件说明 例: 附件:1. 2. ,(二)主体(包括8项)(2),5. 成文日期 例: 二四年二月十四日 6公文生效标识(即印章) 7附注 例:(此件发至县、团级,传达至全体党员) 8附件 以上八项中,第2、4、7、8四项为选择项。,文件格式(图示2 ),第10课,1主题词 例: 主题词:公文 管理 通知 2抄送机关 例: 抄送:广东省人民政府 3印发机关和印发日期 例: 广东省人民政府办公厅 2004年2月14日印发,(三)版记(包括3项),二、公文格式,(一)公文用纸幅面及版面尺寸 用A4纸,按规定留四白边,(一)公文用纸幅面及版面尺寸,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 秘书 公文 写作 0610
链接地址:https://www.31doc.com/p-2648135.html