学习情境四单据操作.ppt
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1、学习情境四:单据操作,项目1:单据制作,课程综述,1 课程主要内容:出口结汇单证的制作 2 课程主要目的:使学生熟练掌握各种出口结汇 单证的制作 3 与其他课程的关系:本课程属于国际贸易课程 的单据操作部分 4 教学方法: 教师讲授,案例分析,实际单据展 示,实际操作,目 录,(六)信用证,(一)发票,背景知识: 商业发票是出口商向进口商开立的发货价目清单,它既是进出口双方交接货物和结算货款的凭证,也是装运货物的总说明。商业发票描述商品的质量、重量、单价、和总额。它是制作其他单据的基础,也是银行检验信用证与单据以及单据与单据是否相符的依据。 除商业发票外,还有形式发票,领事发票,样本发票,海关
2、发票等种类。 发票的内容必须严格符合合同条款,即使最轻微的不符也可能引起麻烦。所有的发票必须正确填写。 发票的作用: 1、便于进口商核对已发货物是否符合合同或信用证的规定 2、作为进口方和出口方记帐的依据 3、在出口地和进口地作为报关、清关、纳税的凭证 4、在不用汇票的情况下,代替汇票作为付款依据 5、是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据 6、可作为索赔、理陪的依据,(一)发票,商业发票的主要内容: 1、卖方名称和地址 2、发票号码 3、日期 4、销售合同号码 5、装运港(装运地) 6、目的港(目的地) 7、买方名称和地址 8、唛头及编号 9、商品描述 10、单价和金额 11、总额 12、
3、受益人签字,(二)装箱单,装箱单是一种独立单据,用于指明商品名称、规格、数量、唛头、箱数及其它包装情况。通常由卖方出具,而且不标明商品的价值,装运和收货人。(海关把装箱单作为查证进出口货物检验凭证。进口商用装箱单对入库商品进行清点。) 装箱单的用途: 1、是出口商缮制商业发票时计量计价的基础资料 2、是进口商电数和销售货物的依据 3、是海关查验货物的凭证 4、是公证或商检机构查验货物的参考资料 装箱单的内容: 1、编号和日期 2、合同或信用证号 3、唛头 4、货物名称、规格和数量 5、包装件数及件号,包装件尺码 6、包装类别 7、货物毛重、净重,(三)保 险 单,保险单的定义和种类 保险单是由
4、保险人签发给被保险人的保险证明。另一方面,它也是规定买卖双方权利和义务的合同。保险单分为五种类型 1、保险单 2、保险凭证 3、预约合同 4、保险申明 5、联合凭证,(三)保 险 单,保险单的内容 1、正本保险单的份数 2、发票号码 3、保单号次 4、根据被保险人的要求 5、标记 6、数量 7、被保险货物项目 8、保险金额 9、总保险金额 10、保费/费率 11、装载运输工具 12、开航日期 13、承保险别 14、勘查理赔代理人 15、赔款偿付地点 16、日期和地点,(四)海运提单,海运提单简写为B/L,在国际贸易中是最重要的单据之一。提单是将货物装并运送到指定目的地的货物收据。它是由船运公司
5、或其授权机构签字签发的。 提单的主要作用: a. 是由承运人签发的货物收据; b. 是托运人和船运公司货运合同的证明; c. 提单是一种物权凭证。,(四)海运提单,提单的主要内容: 1、托运人:出口人,一般是信用证的受益人。 2、收货人 如果信用证规定: “Full set of B/L consigned to A.B.C. Co”记名收货人 “Full set of B/L made out to order”凭指示 “B/L issued to order of XXX”记名指示 应分别填写: “Consigned to A.B.C. Co.” “To order” “To order
6、of XXX” 3、提单号码:由船运公司或其代理人确定。 4、被通知人 如果是直达提单,要详细填写收货人的地址,;除非另有规定,可以按信用证要求不填 5、船名和航次 如果需要转船,需要填写第二程船的船名;如果不允许转船,填写第一乘船的名称。 6、装运港:填写装运港的名称,例如:天津、青岛,不能填写中国港口。,(四)海运提单,7、卸货港 如果货物直接运到目的地,填写目的港;如果需要转船,填写第一航程后的卸货港。 8、目的地 应和信用证规定保持一致,如无L/C,应与合同和发票要求一致。 9、标记 如信用证有规定,应严格按信用证填写,并要注意与发票、装箱单等其它单据相一致;如不属于信用证项下的货物,
7、应和发票一致。若无则填写“N/M”. 10、No. of Packages :填写小写的件数。 11、Description of goods: 除信用证另有规定外,只要打出货物的统称即可。 12、 Gross Weight: 打出货物的毛重总数。一般以公斤为计重单位,如信用证另有规定,按信用证要求填写。 没有包装的裸装货物,可填“Gross for Net”(以毛作净)或在净重的数量前加上“Net Weight”。,(四)海运提单,13、Measurement(尺码): 即货物的体积,保留三位小数。 14、Total Number of Packages in Words: 用大写(英语)打
8、出件数。 15、 Freight 如成交价为 FOB则应打 “Freight Collect”(运费到付)。 16、No. of Original B(s)/L(正本提单的份数): 一般为2-3份,如信用证另有规定的,按信用证填写,用大写表示,如:“TWO” or “ THREE”。 正本提单应注明“Original”的字样。 17、Place and Date of Issue(签发的地点和日期): 地点应为装货港的地点,日期不能迟于信用证或合同的有效日期。 18、Signed for the carrier(船方的签名和印章):,(五) 汇 票,背景知识: 汇票可以用draft 或bill
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