学生工作部处2014年9月课件.ppt
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1、学生工作部(处)2014年9月,2014级本科新生档案整理培训,一、档案整理的重要性,二、档案整理的时间安排,三、档案整理要求,一、档案整理的重要性,1.便于学校了解学生情况; 2.便于学生工作的顺利开展; 3.学生档案与学生就业挂钩(机关、 企事业单位根据档案到达的时间 发放工资)。,二、档案整理的时间安排,三、档案整理要求,材料:华南师范大学学生登记表 华南师范大学学生档案目录 学生档案袋,时间:9.25(下午)9.28,地点:石牌行政楼327 大学城行政楼A416 南海学生活动中心204,1.领取材料,2.收齐新生档案,档案来源: (1)学生上交 (2)学生工作处移交,3.编制学生档案编
2、号,以学生学号作为学生档案编号。,4.组织新生填写华南师范大学学生登记表及华南师范大学学生档案目录的基本信息。(见模板1),5.材料核实、增减与登记,(1)核实新生中学阶段的档案材料,并登记 对照档案袋里的资料,在档案目录相应项目的“入学时”空格栏中打勾。若无相对应内容,在“其他材料”一栏中补充。,(2)档案材料增加 入档华南师范大学学生登记表,并登记。,(3)档案材料分类处理 抽取新生团员材料及党员材料,登记整理完后,分别上交学院团委和党委统一处理。,6.补充、登记华南师范大学学生档案目录上的相关信息(具体填写规范见模板2),(1)登记新生档案整理时间 位置:华南师范大学学生档案目录表左下角
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