【工作总结】项目部综合办公室工作总结报告[1].docx
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1、第 1 页 项目部综合办公室工作总结报告1 特征码 BTocgmhuSUieDOLarjwI 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是 承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作 也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、 薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名 人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少, 综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学 习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在 全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为 09 年工 作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差
2、距, 促进部门各项工作再上一个台阶,现将 20XX 年工作总结汇报如 下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 20XX 年 1 月至 11 月,按照公司要求拟定综合性文件、报 第 2 页 告 96 份;整理对外发文 167 份;整理外部收文 125 份,综合办公 室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工 作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章 制度汇编 、 员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了 公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本
3、、茶水、椅子、会 议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后 完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按 照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结 算工作。 5、组织安排各项活动 20XX 年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各 部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗 雪救灾活动;4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物 认养活动;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次 募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6 月份组织员工参加 迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的 力量,同期,组织各项目员工开展“
4、从细节入手,提高服务质 量”大讨论活动。 二、综合办公室人事管理工作 第 3 页 1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20XX 年随 着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的 局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务 公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖 区内适龄人员。2 月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办 公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止 11 月份,公司目前在岗人员 941 人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 20XX 年下半年,在外借一人的配合
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