时间的特.ppt
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1、1,时间管理,课件一,2,时间的特性,无法储存 无法取代 供给毫无弹性 无法失而复得,3,时间管理的内涵,时间管理不是以时间为对象的管理 时间管理就是自我管理 自我管理就是改变习惯,以令自己更 富绩效 管理的关键在于“掌握”,4,时间观念的盲点,视时间为主宰的人重形式而不重实质 视时间为敌人的人重效率而不重效能 视时间为奴隶的人长时间沉溺于工作 视时间为神秘的人囿于时间所加以的限制,5,重要与紧迫四象限,C A 重要性低 重要性高 紧迫性高 紧迫性高 D B 重要性低 重要性高 紧迫性低 紧迫性低,迫切性,重要性,6,文件处置的原则,建立一套便于处置与调阅文件的系统 一般可分为:急件、待办、追
2、踪、复查、归档、毁弃 类似的文件资料归并在一起 每种件原则上只处理一次,处理完毕立刻送出 或归档 让秘书或助理先将文件资料进行过滤及归类 充分发挥字纸篓的功能,7,文件的处理,例行的公文 某公司寄来的DM,其中是否有要买的东西 会议通知 别处寄来的问卷调查表 属下交来的有关下个月的资料报告 要立刻回复的信,但是需打几个电话才可 回复 行政部发出的相关差旅报支规定 客户搬家的变更通知,8,你的工作效率是否紧凑?,文字工作 过多电话 拖延耽搁 常被打断 缺乏条理 过多会议 琐碎事务 阅读报到 错误决策 杂乱无章,常见现象,Yes!,9,拖延的原因,不愉快的事 困难的事 含重大决策的事,10,克服拖
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