应用写作一般知识及要求新.ppt
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1、应用写作的一般知识及要求 贵州电力培训中心 徐正文,本课件内容,报告 请示 通知 计划 总结 述职报告 会议记录 简报,现在南方电网推行规范化管理,就是希望我们的员工在日常工作要做到规范有序,与其他单位或部门的工作联系都要规范的文件进行沟通。 与上级部门联系工作是需要写报告、计划、请示等 对下级单位或部门协调安排工作或召集会议是需要写通知 自己的日常工作需要写工作计划、总结、简报,应用文的概念及其种类,概念:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众办理公私事务,传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。 种类: 一、 行政公文类: 指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种,公文是国家机关、
2、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书,包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 二、 机关事务类: 包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等。 三、 个人事务类: 各类条据、信函等。 四、专业类: 如科技、财经、司法、传播等专业性较强的应用文。,应用文的特点,一、 直接的功用性、应用文是用来办理事务,解决工作中的实际问题的(比如报告),这是它与其它文体的显著区别。 二、 内容的真实性,要求所依据的材料真实准确,不允许虚构和杜撰,不主观臆造。 三、 思维的逻辑性,文章的结构条理清楚,陈述的事项界限清晰,不交叉,内容前
3、后有因果关系。 四、格式的稳定性,应用文多有惯用的格式,具有稳定性,其中国家机关的行政公文更具有规范的格式,写应用文应遵循各种应用文的固定格式。,应用写作的基本要求,一、 表达方式,表达方式共有五种:记叙、描写、抒情、议论、说明,应用文以叙述和说明为最基本的表达方式,用以叙述事件,说明情况,事理和具体的措施,要求使人知晓,有时也使用议论,但描写和抒情极少使用。 二、 语言,使用规范化的书面语,不使用方言、不规范的行话和简称。使用含义明确、具有限定性的词语、专用词语。使用朴实得体的语言,不追求华丽词藻,不搞形象描写,不用含蓄虚构的写作技巧,用语简捷、得体,分寸得当。,下列应用文专门用语可参考选用
4、,第一人称:本、我(厂、公司、等) 第二人称:贵、你(厂、公司、等) 第三人称:该(同志、产品、等) 其它常用的有:遵照、敬悉、收悉、业经、为此、据此、综上所述、请、望、敬请、可否、妥否、蒙、承蒙,特此报告、此复、此致、谨致、致以谢意。,报告,1、概念:报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。报告为上行文。 2、种类: (1)工作报告:即定期向上级领导机关汇报本单位的全面工作情况而写成的报告。 (2)专题报告:即针对某项工作或问题所写的报告。 (3)答复报告:用于答复上级询问的报告。 (4)呈转报告:是下级机关向上级机关提出工作建议或意见,并经上级批准转发有关部门执行的报告
5、。 3、结构, 供电局 关于农网改造工作的报告 供2003号 电网公司: 1、导语:写明报告的目的或缘由,完后多用“现将有关情况报 告如下”过渡到下文。 2、主体:汇报工作,介绍情况包括采取的措施、工作进展 情况、取得的成绩及经验,按顺序叙述,但要重点突出,引用数据 或代表性典型事例。可以分条叙述。 反映存在的问题,提出意见和建议并写明下一步的工作安排。 3、尾语:以上报告如有不当,请指示 (或:特此报告) 年月日,另外还有一种常见的报告,一般不作为公文,只是下级给上级的一种简单报告,其核心是反映情况,提出意见和要求。,关于鸭溪变kv鸭福 回电流互感器漏油的报告,检修安装公司: 我公司所辖鸭溪
6、变kv鸭福回电流互感器近段时间频繁出现漏油、缺油等缺陷,严重影响了电网安全,为保障电网安全稳定运行,我部建议将该设备更换为六氟化硫电流互感器,现将有关情况报告如下: 二六年十月十五日鸭溪变运行值班人员发现kv鸭福回、相电流互感器油位下降,我检修人员到现场检查发现电流互感器放油阀处出现漏油现象,经处理,缺陷消除同月二十日,鸭溪变kv鸭福回相电流互感器法兰盘处漏油严重,油位线以下,经我检修人员检修后,漏油位置漏点已找到,但漏点无法处理 为迅速消缺,确保电网运行安全,经我部检修专业人员研究分析,建议采取以下方法: 一对该电流互感器进行大修,并请该电流互感器生产厂家专业人员到场进行指导; 二建议将该油
7、侵式电流互感器更换为六氟化硫互感器,以彻底解决漏油现象 以上报告如有不当,请指示 工程部 二六年十月二十五日 学员:周静、曾志强、胡劲松,关于移民点张其村拒交电费情况的报告,公司本部: 我所辖区的移民点张其村是王二河水库工程移民村之一,2008年来以政府未能解决该村补偿问题为由拒绝交付电费,已严重影响我所的电费正常回收工作,现将有关情况汇报如下: 一、张其村从2008年6月至9月欠费总计达11265元整。在此期间我所多次派人到该村进行催收,并做了大量的解释工作,但村民提出在政府的补偿问题未得到解决之前绝不交电费,如停止供电将组织全村到政府去请愿。 二、针对张其村拒交电费的问题,我所已向城关镇政
8、府作出了书面报告,并请求派人帮助解决,但至今未能得到明确答复。,三、张其村拒交电费的这种现象,已有向其他移民村蔓延的趋势。目前红花园村、大山村等已明确向我所抄表人员提出以下月起将不再交电费。 以上情况不仅严重影响我所的电费回收工作,如不能在短期内得到妥善解决,将给公司带来不可估量的损失,鉴于事态严重性,我所建议公司迅速将这一情况向县政府报告,请县政府在短期内给予妥善解决。 特此报告 城关镇供电所 二00八年九月二十八日 学员:常利文、宗銘、王挥云,请示,一、概念:请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文,请示为上行文,具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级机关对本单位权限范围内无法决定的重
9、大事项,以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题,给予答复。 二、种类 (1)请求指示的请示。请求上级机关对有关的方针、政策、规定中的难以理解或不明之处或在执行过程中需作变通处理的问题、涉及到其他机构职权范围的问题予以回复。 (2)请求批准的请示。用于本单位职权范围不能解决的问题,目的是解决某些困难,提出意见,请求批准。 (3)请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协调处理,但又不能指令平级机关或不相隶属的部门办理,需上级机关审定后批转执行。, 县电力公司 关于增拨农网改造资金的请示 字2003 号 供电局: 1提出请示起因,内容明确,理由充足,依据真实可靠,
10、陈述要清楚。 2、具体提出对请示事项的意见,请求领导机关批示、批准,必要时可分条写作。 3、结束语:以上意见妥否,请批示。(当否,妥否,请批示。) 年月日,关于农机大楼围栏严重影响线路安全运行情况的 请 示,供电局: 近年来,位于剑江中路80的农机大楼正在新建侧围栏,由于该单位无视电力法律法规,使围栏网与10KV中盛线1011#杆间的导线水平距离不足0.2米,其行为已违反“电力设施保护法”第十四条:建筑物10KV导线的水平安全距离不得小于1.5米的规定,该围栏已严重危及线路安全运行及人身安全,已存在重大隐患。 自2008年6月8日以来,我部多次与建筑方联系,告知危险性并下发相关隐患通知书,要求
11、其拆除违章围栏,但建筑方无视我们的要求,至今仍未拆除违章围栏,为保障人身安全,严肃电力法规,我部拟停止对农机大楼施工电源的供电,督促用户拆除违章围栏。 以上意见妥否,请批示。 市场营销部 二00八年八月二十日 李芳明、蒙林、陈琳(十组),贵阳供电局花溪分局 关于增拨电网恢复资金的请示,贵阳供电局: 由于花溪分局遭受50年一遇的凝冻灾害,电网损坏十分严重。其中:110KV线路断杆50根、铁塔5基、断线5.5千米;35KV线路断根70根、铁塔3基、1.2千米;10KV线路断杆300根、断线3.5千米;400V线路断杆500根、断线8.9千米。导致花溪供电辖区80的客户终止供电。 根据省网公司的要求
12、,我分局已迅即组织相关部门抗灾抢险,经分局生技部门现场勘察核算,电网恢复费用约800万元。现电网恢复完成约为20。但2008年1月调拨的电网恢复费100万元已使用完毕。为确保电网抢险工作顺利完成,确保花溪辖区客户春节前全部用上电。全面恢复电网架设。现特请贵阳供电局迅速增拨电网恢复资金700万元。 妥否,请批示! 二00八年元月二十一日 (学员:张仕华、熊晓兰、吴建宁),关于继电保护正确动作率连续5年达100申请奖励的 请 示,局领导: 近年来,在局领导的关心和领导下,在局生产部的组织管理,以及调度所技术和管理人员的共同努力下,我局继电保护工作取得了许多骄人的成绩,其中220KV主网继电保护装置
13、正确动作率连续5年达100,创造了我省继电保护运行管理工作的记录。这一优异成绩的取得充分的反映了我局继电保护工作的基础扎实、管理到位,也凝聚了我局各级技术和管理工作者的辛勤汗水。 有鉴于此,特向局申请对有局关部门及人员给予奖励,奖励金额4万元,以资鼓励! 当否,请批示。 生产部 2005年2月,写请示应注意的事项,1、事项单一,一事一文 2、不搞多头请示 3、一般不能越级请示 4、除领导交办的事项外,一般不向领导个人请示 5、要有签发人,请示与报告的区别,请示是上行文,某些方面与报告相同,但关键在于不是汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问,而是提出请求,要求上级机关一定给予答复(上
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