亚马逊卓越供应商对账系统培训资料.ppt
《亚马逊卓越供应商对账系统培训资料.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《亚马逊卓越供应商对账系统培训资料.ppt(58页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、亚马逊 供应商对账系统培训,2011年12月,1,培训内容概述,新的业务流程 新的对账界面 新的联系我们 新的帐款明细,2,供应商付款业务新系统介绍,新系统没有变化的事项: 对帐的原则 对帐的信息提供 对账后仍需先联系亚马逊财务方可开具发票 新系统变化的事项: 进退货分模块对帐 付款结算明细单项目增多: A项,B项,C项, D项 退货必须60天之内对帐 100个条目以上的PO需下载对帐 对账确认后,不能更改,3,供应商付款业务流程介绍,4,新对账系统,新对账系统-供应商平台 网址:V 需要产品线开通登录的电子邮件并设置密码,5,登录供应商平台,6,登录供应商平台-登录成功,7,点击“付款”,8
2、,点击“进货对账单”-进货对账单搜索页面,9,生成进货对账单,生成新的进货对账单 概念:当亚马逊公司收到一笔新的进货时,亚马逊公司会在相关的订货单下,显示合计尚未对账的收货商品总额和数量。供应商可以选择这个订货单,生成一个新的进货对账单。 供应商选择订货单号码: 如果一笔订货单分几次发货,供应商可以看到亚马逊公司实际收到的没有对账的总额和数量。供应商可以选择分几次对账,或者等到所有发货都收货了,一同对账。 如果对于一笔订货单,供应商选择分批对账,相应的进货对账单号码会自动延续。例如,订货单号码为12345, 亚马逊分三次收货,而供应商分三次对账,生成的进货对账单为INV-12345-01, I
3、NV-12345-02和INV-12345-03。 供应商也可以对于一笔进货分次对账。例如,订货单号码为12345, 总额为人民币1000元,数量为500件。供应商可以分两次对账,第一次生成进货对账单INV-12345-01 ,金额800元,数量400件;第二次生成进货对账单INV-12345-02 , 金额200元,数量100件。 注意: 一旦进货对账单提交,就不可以修改了。除非供应商注销这个进货对账单,重新对账。 如果一个进货对账单进入付款程序,就不可以注销了。,10,生成进货对账单 选择订货单,11,生成进货对账单 输入数量和单价,12,生成进货对账单 保存,13,生成进货对账单 取消对
4、账,14,生成进货对账单 修改数量或单价,15,生成进货对账单 确认并提交,16,生成进货对账单 查看,17,进货对账单,什么是进货对账单 订货单(PO):亚马逊采购员向供应商下的采购订单 收货单:亚马逊物流中心收到货物的清单 进货对账单:供应商根据亚马逊卓越公司提供的格式,在供应商平台(Vendor Central)上提交自己的发货数据的文件。在进货对账单提交之后,亚马逊卓越公司将在系统后台进行自动对账,并在供应商平台上公布对账结果。 进货对账单编码格式 INV-订货单号-01, INV-订货单号-02,18,搜索进货对账单,进货对账单的搜索和查看 搜索: 供应商可以搜索过去生成的和正在处理
5、中的进货对账单。供应商可以输入进货对账单号码,或选择时间段和进货对账单状态进行搜索。 注意: 搜索的时间段:默认时间段是从今天向前30天。例如,今天是9月24日,则默认搜索起始日期为8月22日,默认搜索截止日期为9月24日。供应商可以搜索任意30天中的进货对账单。 操作:对账平台会根据供应商的搜索设置,提供搜索结果。供应商可以在搜索结果的最后一列中点击相应的操作按钮进行下一步操作: 查看并打印进货对账单 注销进货对账单 继续对账过程,19,搜索进货对账单,进货对账单的状态,20,单笔订单种类超过100种,超过100种商品的进货对账单的处理方式 由于系统的限制,我们对与单笔大于100种商品的订货
6、单,不提供在线的对账服务。供应商可以下载亚马逊公司的收货明细,在商品单价和数量两列输入供应商发货数据,并上传文件。亚马逊公司在确认文件上传成功以后,在后台进行对账。 注意: 供应商必须先点击“申请”使得系统生成可下载文件,然后再下载。 在供应商完成上传文件的编辑后,须将该文件存为 “XML 数据表格2003”格式,而不是.xls 或 .xlsx 或XML 数据格式。 供应商可以更改文件名称。 确认对账内容 对于少于100种商品的进货对账单,在供应商提交之前,亚马逊公司会将供应商提交的对账单显示出来,需要供应商确认所提交的数据的准确性。 注意:需要供应商对确认文字前的方框打叉,然后点击提交按钮。
7、如果供应商没有打叉,则不能提交。,21,生成进货对账单 网下模式申请生成进货对账单,22,生成进货对账单 网下模式申请过程中,23,生成进货对账单 网下模式可以下载,24,生成进货对账单 网下模式保存格式,25,生成进货对账单 网下模式下载文件,26,生成进货对账单 网下模式上传文件,27,生成退货对账单,退货对账单生成过程 与生成进货对账单类似,供应商点击“对账”按钮,在相应的商品单价和数量栏中输入收到退货的数值,然后点击提交。 对于超过100种商品的退货单的对账过程(The offline model for over 100 items V-Return) 和进货对账过程类似,由于系统的
8、限制,对与单笔大于100种商品的退货单,亚马逊公司不提供在线的对账服务。供应商可以下载亚马逊公司的退货明细,在商品单价和数量两列输入供应商收货数据,并上传文件。亚马逊公司在确认文件上传成功以后,在后台进行对账。 注意: 供应商必须先点击“申请”使得系统生成可下载文件,然后再下载。 在供应商完成上传文件的编辑后,须将该文件存为.xml (XML for Excel2003)格式,而不是.xls 或 .xlsx格式。 供应商可以更改文件名称。 确认对账完成(Confirmation and Acknowledgement) 对于少于100种商品的退货对账单,在供应商提交之前,亚马逊公司会将供应商提
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 亚马逊 卓越 供应商 系统 培训资料
链接地址:https://www.31doc.com/p-2660828.html