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1、1,利用ACCESS设计数据库及应用,ACCESS 的内部结构 表的创建与使用 查询设计 窗体 报表 数据访问页 保护数据库,小组实习作业参考教程:access,2,ACCESS 的内部结构,表 用来存储数据信息 ,每个表存放具有特定主题的数据信息,所有表及其之间的关系构成了数据库 的核心。 查询 在一个或多个表内查找 某些特定的数据。 窗体 为用户提供交互界面,用于数据输入、显示及应用程序的控制。 报表 将选定的数据信息格式化显示或打印。 宏 若干个操作的组合。 模块 用VBA编写的程序段。 WEB页 用于在网上发布信息。,3,表的创建与使用,(1)表的创建 (2)修改表的结构 (3)表的使
2、用与编辑 (4)表及字段的属性 (5)建立关系,4,(1)表的创建,创建空数据库 在空表的基础上添加需要的其它对象 利用系统提供的导入及链接功能,5,利用设计视图创建表,打开设计视图 确定字段及类型 定义主关键字 保存,文本 备注 数字 日期和时间 货币 自动编号 是/否 OLE对象 超级链接 查阅向导,6,利用系统提供的导入及链接功能,导入与链接 导入 将数据导入到当前的数据库的表中 链接 将数据保留在其当前位置,用本地的数据管理器使用,但不进行数据导入操作。 导入数据实例 从EXCEL中导入,7,(2)修改表的结构,字段的增删 改变字段顺序 更改字段类型 更改属性 更改关键字 提示:要善于
3、利用快捷键,8,(3)表的使用与编辑,更改显示方式 行高、列宽 列隐藏、行列的冻结 数据表格式 字体 颜色 网格,数据更改 追加 修改 删除 数据的移动与复制 思考:插入记录如何处理? 数据排序、查找及筛选,9,(4)表及字段的属性,字段大小 格式 定义数据的显示就及打印格式 “格式”属性只影响值如何显示,而不影响在表中值如何保存。而且显示格式只有在输入的数据被保存后才应用。 预定义显示格式可用于 AutoNumber、Number、Currency、Date/Time 和 Yes/No 字段,并且可以为这些字段自定义格式。其他字段允许自定义格式。对 OLE 对象字段则不能自定义显示格式。,1
4、0,(4)表及字段的属性(续),输入掩码 字段摸板 可以使用向导或自定义 默认值 有效性文本及规则 检查输入数据的有效性,避免输入错误,并显示提示信息。 表的属性,11,(5)关 系,12,查询设计,查询是根据给定的条件从数据库的表中筛选出符合条件的记录,构成一个数据的集合。 查询设计可以依据一个或多个表或查询,建立新的查询后,其结果可以看作为一个简化的数据表。 ACCESS提供多种查询方式。,13,查询设计,(1)简单查询(选择查询) (2)参数查询 (3)交叉表查询 (4)操作查询 (5)SQL语句查询,A 生成表查询 B 追加查询 C 更新查询 D 删除查询,14,(1)选择查询,可以从
5、一个或多个表中选择记录,组成数据的动态集合,还完成以下功能: 分组、汇总、计算及生成新的计算字段,15,(2)参数查询,利用系统对话框,接受用户输入查询条件(准则)参数,完成指定形式的查询。 准则:查询或高级筛选中用来识别所需特定记录的限制条件。,16,参数查询的条件输入,可以对相同的字段或不同的字段输入多个准则。在多个“准则”单元格中输入表达式时,Microsoft Access 将使用 And 或 Or 运算符进行组合。 运算规律为:同行And ,异行Or。 在准则中输入的数据如果是日期,Access 将自动用 # 包围,如果是文本,将自动用 “ 包围,17,参数查询,参数查询可以显示一个
6、或多个提示参数值(准则)的预定义对话框。 在要作为参数使用的每一字段下的“准则”单元格中,在方括号内键入相应的提示。此查询运行时,Microsoft Access 将显示该提示。,18,条件: like “*-”&yue&”-*”,运行提示:,19,(3)交叉表查询,交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值(合计、计算以及平均),并将它们分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部。,20,3)交叉表查询,销售表,销售交叉表,21,操作查询,A 生成表查询 B 追加查询 C 更新查询 D 删除查询,用查询产生的动态集创建新表,从一个或多个表将一组记录追加到一个或多个表的尾部。,对一个或多个
7、表中的一组记录作全局的更改。,从一个或多个表中删除一组记录。,22,SQL语句查询,SQL 查询是用户使用 SQL 语句创建的查询。SQL 查询的特殊示例: 联合查询 传递查询 数据定义查询 子查询,将来自一个或多个表或查询的字段(列)组合为查询结果中的一个字段或列。,使用服务器能接受的命令直接将命令发送到 ODBC 数据库,,创建、删除、更改表或创建数据库中的索引,查询包含另一个选择查询或操作查询中的 SQL SELECT 语句。可以在查询设计网格的“字段”行输入这些语句来定义新字段,或在“准则”行来定义字段的准则。,23,窗体设计,在Access中,窗体是应用程序面向用户的界面,应用者一般
8、是通过窗体来获取和操作数据。 窗体的功能 数据的显示(打印)与编辑 数据的输入 显示注释,说明或警告信息 应用程序流的的控制 创建切换面板及自定义信息,24,窗体的视图,设计视图 窗体布局的设计 窗体视图 窗体的运行状态,用户使用的界面 纵栏式(调整表) 表格式 数据表视图 忽略设计时对显示格式的设计,按表格的方式显示数据,25,纵栏式窗体及设计视图,数据表,26,表格式窗体及设计视图,数据表,27,含子窗体 的窗体,28,设计视图的使用,菜单栏 工具栏 工作区 属性窗口 字段列表,29,设计视图的使用,工具栏 窗体设计 格式 工具(控件),工具箱按钮,30,工具箱(控件),控件是窗体,报表或
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