印刷厂改进方案设计.ppt
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1、大连大工印刷厂 企业管理改进方案设计 大连印刷厂 ,一.企业简介,天津财经大学印刷厂始建于1972年,是以天津财经大学为依托,自负盈亏,独立经营的一家小型校办工厂。工厂占地面积300多平方米,十几个员工。工厂属于 非出版物印刷厂,以快速 印刷为主要特色,主要承接各种资料,宣传单(册),名片,胸卡的印刷和制作,以学校为主要的服务对象,同时外来业务。经过30多年的发展,该厂完成了技术改造,从原始的铅印技术发展成为现在的胶印技术,固定资产从建厂时的14万,达到现在的的50多万,成为天津市为数不多的几个效益较好的校办印刷厂之一。,二 印刷厂现有组织结构图,三.工厂平面图,杂物,装订裁纸车间,制版室,排
2、版室,印刷车间,更衣室,洗手间,仓库,接待室,走廊,厂长室,走廊,正门,商品部,四.现有业务流程,A接活,E裁纸装订,B排版,G结帐,D印刷,C制版,F仓库,A.接活 根据顾客要求填写印刷传票(附:印刷传票),一式两份,顾客手持一份,以备领货结帐. 传票和客户提供的印刷的原始资料传入下一道工序. B.排版 根据顾客的要求,需要排版的资料则进行电脑排版,校对好的资料传入下一道工序. C.制版 客户排好版的资料,和排版室排版的资料在进行制版,制作好的版经过固版送入印刷车间.,D.印刷 根据客户要求的份数进行印刷.如需要装订则进入下一道工序,不需要装订就直接入库. E.裁纸装订 1.根据客户的要求选
3、择纸张,并切割成需要的大小,送入印刷车间. 2,根据顾客的要求进行装订,采用流水作业的方式进行装订.然后入库,F.仓库 根据顾客的要求将纸运送到裁纸装订车间切成需要的大小。存储印刷用纸和成品等其他物品 G.结帐 顾客凭印刷传票领取货物并结帐 1.学校内部由部门领导签字进行校内转帐 2.其他客户支付现金 大连印刷厂,在整个业务流程中发现的问题: 1.操作不规范:传票应为一式两份,红色为工厂留底,白色交予顾客,但是在工厂留底的传票中发现既有红色传票也有白色传票。在印刷车间有工人在抽烟。 2.车间安排不合理,运输距离远:裁纸装订车间到印刷车间距离远,浪费人力. 3.车间环境不整洁,东西摆放无序:废
4、气的纸张和纸屑在车间内随处可见,给人造成不好的印象。,为了减少纸张和成品的运输距离,节约人力和资本,用物料流向图法和相对关系布置法对车间进行了重新布置。 1.物料流向图法 假设:按印刷厂通常的业务量来衡量,平均 一张版可印刷150张,一天可印刷200版. 1.排版室 2.制版室 3.印刷车间 4.裁纸装订车间 5.仓库,物料运量图,根据物料运量图绘制出物料运量相关线图,1,2,4,3,5,所以,从图中可以看出,3、4、5车间也就是印刷车间,裁纸装定车间以及仓库应该靠近。 2.相对关系布置法. 根据个生产车间的密切程度,我们来布置车 间,根据下面的几个级别,我们做出了各个部门的关系图 A 绝对必
5、要 E 特别重要 I 重要 O 一般 U 不重要 X不可接受,相对关系图,1.排版,2.制版,3.印刷,4.装订裁纸,5.仓库,6.更衣室,7.洗手间,8.杂物间,A,A,A,A,U,O,U,I,O,A,U,U,U,O,O,U,U,U,O,U,U,U,U,U,U,U,U,U,将相关图中各部门的接近程度列入方块图中,将方块图切开根据密切程度和接近必要性重新排列,A级:1与2 3与2.4.5,1,2,3,4,5,1,2,5,3,4,I级:1与3,1,2,5,3,4,O级与U级,1,2,5,3,4,7,6,8,根据厂房实际大小 做出如下排列:,5,4,3,2,1,8,6,7,根据以上的物料流向图法和
6、相对关系布置法根据该厂的实际情况,该厂的平面图布置如下:,新平面图,杂物,装订裁纸车间,制版室,排版室,印刷车间,更衣室,洗手间,仓库,接待室,走廊,厂长室,走廊,正门,商品部,新平面图与原平面图的主要区别再于调整了印刷车间的位置,这样的调整可以减少物料的运输距离,节省人力,降低成本。,四.5S管理 由于企业在整个业务流程中暴露的造作不规范,环境不清洁,东西摆放无秩序等问题,可以用5S的管理手段进行整改,使印刷厂有一个良好的工作环境,节约成本,吸引更多的顾客,达到标准化管理。,要推行5S管理,要先明确什么是5S,5S要达到什么样的标准,根据5S的目标和原则,提出如下几点整改意见:,A.整理 1
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