用图表说话最全图表使用教程.ppt
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1、2010-09-03,用图表说话,议程,数据类图表,图表在沟通中的角色,概念类图表,交流与讨论,某公司市场报告Page1,“在整个行业中,我公司业绩一直是很不错的,2000年以来我们的业绩一直在持续增长,当然,除了2002年因*原因而使业绩有所下降以外。” 问题:哪儿有增长?,某公司市场部门经理,准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。,某公司市场报告Page2,“与我们公司的主要竞争对手相比较,我们的投资回报率排在首位,已经达到了14%” 问题:什么排在第一位?谁排在第一位?不是上下波动么?,某公司市场部门经理,准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。,某公司市场报告Pa
2、ge3,“而且自从2000年以来,在其他三个竞争对手丢掉市场份额的同时,我们和一个竞争对手的市场份额却在增长。” 问题:%¥#,某公司市场部门经理,准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。,他疯了还是我疯了?,正确的表达应该什么样?,在过去的5年中我公司业绩持续增长,尽管2002年因*原因造成业绩下滑,但销售额仍从2000年的120万增长至2005年的340万,我公司投资回报率维持较高水平,与4个竞争对手相比,我们以在2005年14%的投资回报率排在首位,我公司与B公司市场份额有所增长,自2000年以来,在其他竞争对手丢失部分市场份额的同时,我公司与B公司分别获得4%和3%的市场
3、份额增长,图表的作用,成功图表的几个关键因素,除春节、国庆点击明显下降外,每月都保持在8百人,4万次左右,每张图表都表达一个明确的信息,图表与标题相辅相成,清晰易懂,少而精,格式简单明了且前后连贯,图表类型,数据类图表,概念类图表,数值?,人员?,地点?,时间?,饼图,表格,组织架构图,条形图,甘特图,地图,线性图,柱形图,流程图,散点图,矩阵,概念,议程,图表在沟通中的角色,概念类图表,交流与讨论,数据类图表,制作以数据为基础的图表三部曲,确定要表达的信息,1月份每个地区的销售百分比,看到这些数字你能想到 哪些表达方式?,需要表达的主要信息决定了图表的形式,同样的表格可以选择不同的重点来表达
4、,1,2,3,用何种方式,强调何种信息完全由你决定,主要信息设置为标题,神秘的标题 公司销售额趋势变化 产品地域分布情况 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系 将主要的信息设置为标题 西部地区利润占公司总额近半 北部收益份额最小 标题的要求 反应了最主要的信息 简介而且必须切中关键点,确定相对关系,成分相对关系,项目相对关系,时间序列关系,频率分布关系,相关性关系,五种基本关系比较,举例,预计在今后10年多的时间里销售额将增长。 雇员的最高工资额在30,000到35,000美元之间。 汽油并不是牌子越响价格越高其性能就越好。 9月份里,6个区域的营业额大致相同。 销售部经理在他的领域
5、只话费了他15%的时间。 奖金的多少与工龄长短无关。 去年,人员更替主要发生在30-35岁的年龄段。 C区域的产品生产力排名垫底。 我们公司的平均收入份额正在下降。 制造业占有资金的最大份额 利润率与工资之间有一定的关系 8月份,两种产品的产值远远超过另外6种产品,时间序列,频率分布,相关性,项目,成分,相关性,频率分布,项目,时间序列,成分,相关性,项目,选择图表类型,饼图,条形图,柱形图,折线图,散点图,通过不同的图表表达特定的关系,成分相对关系,饼图是5种图表形式中最少使用,但同时是最可能被滥用的; 使用饼图的原则 成分不宜多于6种,超过则将未选中的列为“其他”; 将最重要的部分紧靠在1
6、2点钟的未知,并且用强烈的颜色以显突出; 饼图比条图优越在于能够清晰展示一个整体。如果,一旦需要比较2个或者两个以上整体时,马上选择条形图,实例,项目相对关系,项目相对关系可以使用条形图来表示 项目可以进行排序; 条形图之间的距离比条的宽度要小; 使用最能对比的颜色以及阴影来强调重要的项目,以强调信息的标题; 为凸显数字可以在顶端显示刻度;或者在末尾标注数字,不要同时显示; 展现数字时,不要显示小数点后的数字 使用条形图而不是柱形图表示项目相对关系原因 避免误解为时间序列 项目名称冗长,条形图有足够的空间,条形图的多样性,时间序列相对关系,显示随着时间变化而变化的关系 如果图表只有少数的几个点
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