研究计画经费使用说明会课件.ppt
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1、研究計畫經費使用說明會,報 告 人:白碧玉 時 間:93年3月29日,說 明 會 大 綱,行政支援單位 逐案 申請 經費使用 Q & A,2019/5/4,行政支援單位,業務單位 研發處:辦理研究計畫申請、核定、變更 及結案等程序 協辦單位 總務處:採購、驗收及付款等相關作業 人事室:人員聘任及人事相關經費支用 之確認 會計室:預算管控、憑證審核及帳務處理,2019/5/4,逐案申請為甚麼?,配合學校政策 符合補助機關規定 減輕老師負擔,2019/5/4,配合學校政策,92年9月26日經校長核定實施 專案研究計畫經費支用要點http:/acc.tmu.edu.tw/專案研究計畫經費支用要點.d
2、oc,2019/5/4,符合補助機關規定 要求作業流程,申請單位 主持人所屬單位,承辦單位 研發處、總務處、人事室,審核單位 會計室,主持老師 單位主管,相關作業辦法,辦法、程序 、憑證審核,2019/5/4,計畫執行期限最後一個月,其他費用實際支出佔原核定經費之二分之一,屬不當使用(#0910018751) 專題計畫助理人員應由申請機構之計畫主持人,依循機構行政程序簽報核准後約用之(#0920038644),設計進用名冊http:/acc.tmu.edu.tw/研究計畫專用表格/附件六-專兼任助理名冊.xls,國科會審核意見摘錄一,2019/5/4,國科會審核意見摘錄二,購置耗材等財物,如供
3、應商為同一家,應以集中方式採購(#0900500-40) 前後日期 發票連號 同一廠商,2019/5/4,需依據採購作業第四條規定,要經由申請、經辦、招標、議比價、核決、進貨、驗收、請款及付款等流程辦理。依此要求設計新式付款憑單http:/acc.tmu.edu.tw/研究計畫專用表格/附件四-研究計畫專用.doc 捷運購票證明需依據國內出差旅費報支要點辦理(#0920051791)D:怡茲經費使用說明檔案捷運.xls,國科會審核意見摘錄三,2019/5/4,減輕老師負擔-改善作業流程,化零為整 = 化整為零 無須請領預借款 = 核銷 無須保管大量憑證 無須保管大量現金(支票存款) 減少廠商領
4、款壓力,2019/5/4,減輕老師負擔-原有程序,經 費 撥 入,老 師 請 預 借 款,自行採購 5萬元以下,事務組,驗收,主持人 付款,結案 一、審核 二、沖預借款,審 核,學校付款,採 購,驗收,佔90%以上,2019/5/4,減輕老師負擔-現行程序,款 項 撥 入,老 師 請 預 借 款,自行採購 (95%),事務組,驗收,審 核,學校付款,採 購,驗收,學校付款,結 案,代替主持人支付,10萬元以下,10萬元以上,審 核,核 銷,2019/5/4,減輕老師負擔-行政作業方面,修訂採購辦法 擴增採購自主性-自行採購額度調整 為10萬元 全面驗收修正為部分授權自驗, 部分保管組前往實地查
5、驗 自行採購 = 代付款項,2019/5/4,採購分級與核決權限表,2019/5/4,研究計畫經費支用相關作業協商會議,協商會議日期:93年2月27日 人事室:申請差旅費僅專任老師須填出差單, 餘依規定標準逕行請款。 總務處 出納組增加每月付款次數之可行性。 由保管組前往實地驗收或授權自驗。,經 費 使 用,經費使用方式 經費使用注意事項 結案應檢附資料,2019/5/4,經費使用方式人事費,主持人: 除國科會計畫案由人事室按月併薪撥付外,餘依委託或補助單位之規定,逐月填寫會付款憑單(http:/acc.tmu.edu.tw/研究計畫專用表格/附件一-付款憑單-會2.doc送會計室請款 。 專
6、、兼任助理: 應先至人事室完成聘任作業程序,再依敘薪通知按月併薪撥付。,2019/5/4,經費使用方式人事費,臨時工資: 詳填會付款憑單並書明工作內容、日期、天數及計酬標準,依委託或補助單位計酬標準(目前國科會:天,衛生署:天),製成一式兩份(正、影本各一份)送會計室請款;另衛生署尚須檢附簽到簽退紀錄(不能以蓋章取代簽名, 一日須做滿八小時)。 (ht tp:/acc.tmu.edu.tw/研究計畫專用表格/附件二-簽到簽退.xls),2019/5/4,經費使用方式人事費,勞、健保費: 專任研究助理得申請勞、健保,其中雇主負擔部份依委託或補助單位之規定項目支應。 年終獎金: 目前依行政院規定凡
7、於該年仍在職且在核定清單或計畫書中有此預算之專任助理方可支領,其所屬單位之計畫隨當月薪津一起撥付,其他計畫則依委託或補助單位規定詳填會付款憑單,另於用途說明處,書明計算方式 。,2019/5/4,經費使用方式人事費,其餘人事費項目 請依委託或補助單位之規定填寫會付款憑單送會計室請款。,2019/5/4,經費使用方式人事費,注意事項: A.國科會規定: a.年終獎金及勞、健保費有賸餘時,不 得流用,須繳回;其餘在符合流用百 分比時,可辦理校內變更流用。 b.人事費不能追加且僅能流出不能流入。 B.其他機構則依其規定 。,金額十萬元以下填研究計畫專用憑單,經保管組驗收後,逕送會計室請款。 委託或補
8、助單位核定得購買圖書博物者,除上述程序,另依圖書館相關作業辦理。,經費使用方式- 研究設備及圖書費,金額十萬元以上請詳填請購驗收單送總務處事務組,依本校採購作業辦法及財物管理辦法辦理採購、驗收程序。 (http:/acc.tmu.edu.tw/研究計畫專用表格/附件三-請購驗收單.doc) (http:/ga.tmu.edu.tw/sw/buy.htm),經費使用方式- 研究設備及圖書費,注意事項: A.國科會規定: a. 購買與核定清單不符之項目,金額十萬元以下,辦理校內變更即可,超過十萬元時,除填具變更申請單外,須備函國科會申請。,經費使用方式- 研究設備及圖書費,經費使用方式- 研究設備
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