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1、专用书信,应用文,私人之间的往来,限定在一定的使用范围之内,内容宽泛,内容专一,较为灵活,较为固定,一般书信与专用书信的区别,什么是专用书信?,在特定情况下,人们专门用于联系、处理某种具体事务的信函叫专用书信。,1,2,专用书信的种类?,日常使用的专用书信有这些种:感谢信,表扬信,慰问信,求职信、介绍信、申请书、邀请书等。,你了解感谢信的知识吗?,1、什么时候使用感谢信?,受到关心、支持或帮助后,向对方表示感谢。,3感谢信的格式与写法?,(1)标题,位置:,首行居中 要,字体要醒目。,(2)称呼,可以加修饰语,位置:,提行顶格标题之下。,(3)正文的主要内容,简要回顾对方的事迹说明对方帮助的意
2、义和作用向对方表示赞美和学习,表达自己的感谢之情。,(4)致敬语,表示祝愿、敬意。,(5)落款,写信的单位名称或个人姓名 日期(年、月、日),感谢信 部队全体指战员: 我县上月遇到了特大洪涝灾害,许多地区被淹,人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际,你部全体干部、战士连夜赶赴我县,投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜,你们发扬“不怕牺牲,排除万难”的献身精神,始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线,谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援,有力地保住了我县人民的生命和财产,使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁,使我县最后战胜了洪涝灾害,赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助
3、人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此,特向你们表示衷心的感谢! 我们决心向你们学习,在党的领导下,积极恢复生产,重建家园,以实际行动报答你们的关怀和帮助。 此致 敬礼! 县人民政府 年月日,下文的结构和事由与本节例文相似,但却是一篇病文。请指出其毛病,并作出修改。,感 谢 信 出租汽车公司: 5月3日下午,我公司经理张大山乘坐贵公司“”号出租车时,不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时,贵公司司机先生主动将捡到的皮包送至我公司,使我公司避免了一次重大损失。为此,我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢,先生却说:“这是我应当
4、做的”,表示不能接受。在此特致函贵公司,深表谢意。 步步高公司 二OO五年五月六日,修改稿 感 谢 信 出租汽车公司: 5月3日下午,我公司经理张大山乘坐贵公司“”号出租车时,不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时,贵公司司机先生主动将捡到的皮包送至我公司,使我公司避免了一次重大损失。为此,我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢,但先生却说:“这是我应当做的”,坚决不接受。先生这种拾金不昧的高尚品德,使我们公司的员工深受感动,纷纷表示要向学习!在此特对贵公司和贵公司深表谢意,并建议对的高尚行为予以表扬。 此致 敬礼! 步步高公司
5、 二OO五年五月六日,感谢信 新华中学: 我是东山村的护林员,负责守护村里的两片树林,成绩显著,多次受到上级表彰。由于山大林密,工作难度大,贵校初三1班刘波、金照两位同学得知情况后,立即伸出了援助之手。他们组织课余护林小组,利用双休日协助我守护山林,为我减轻了压力。护林期间,这两位同学进行了以“禁止行猎,保护环境”为主题的宣传活动,取得了良好的社会效果。上周六,他们按时巡逻,及时发现并制止了一起山火隐患,使国家财产免遭重大损失。三位同学良好的环境意识和助人为乐、自觉保护国家财产的优良品质,使我深受感动。,并恳请贵校对他们的先进事迹给予宣传表彰。 此致 敬礼 2009年3月12日,表扬信,1、表
6、扬信的作用是对个人或集体的先进事迹、先进思想进行表扬,使被表场的个人或集体受到鼓励,使更多的人受到教育。 2、表扬信可以写给对方的单位,也可以写给报社、电台。写表扬信的人可以是当事人,也可以是见证人。,例文,表扬信 大学: 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈某母女俩万分焦急之时,你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手,这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票,而且一路上为陈某母女俩买饭买菜,递茶递水,以后又为她们叫好出租车并预先付了车费,陈某母女俩这才平安到达部队驻地。 张某和施某同学这种助人
7、为乐的“雷锋精神”,令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为,我们号召全连干部战士向这两位同学学习,在建设四化,保卫祖国的工作中奉献我们的青春,同时也希望学校领导对张某,施某同学予以表扬。 此致 敬礼! 某部三连全体官兵 二四年二月十,表扬信 新华高级中学: 昨天我食品公司门市部从外地运回一批糕点、糖果等商品。因卡车有急事暂时先将货物卸在马路边。下午3点左右,我们正往门市部仓库里运货时,忽然下起大雨。大家正急得不知所措时,放学回家的一群学生立即投入了抢运货物的战斗,抬的抬,扛的扛,使我们的商品免遭损失。我们万分感激,拿出糖果表示点谢意,可他们坚决不肯接受,并且连姓
8、名也不肯留下。 直到今天早上,我们才了解到他们是贵校高一3班的同学。他们爱国家,爱集体,做好事不留名的优秀品质使我们深受感动,我们深为祖国有这样的好接班人感到欣慰。 请贵校地他们的精神广为宣传,对他们的行为大力表扬! 新华食品公司门市部 2009年9月6日,1什么是慰问信?,以个人或团体、单位的名义向个人或团体表示慰问的一种专用书信。,2你知道哪些情况要用慰问信吗?,(1)被对方的显著业绩、奉献精神、崇高品德所感动。,(2)由于对方遭受灾害、蒙受损失。,慰问信,1、标题,位置:,首行正中,写“慰问信”“给的慰问信”,2称呼的写法与感谢信基本相同。(困难者前不宜加修饰语),3正文 位置:,称呼下
9、空两格。,内容,(1)慰问的原因(2)赞扬对方的品质、意志、道德。(3)向对方表示慰问、支持、鼓励。,你知道怎样写慰问信吗?,4致敬语 位置:正文右下方。,习惯用语:,“此致”“敬礼” “祝您早日恢复健康,重返工作岗位”等。,落款(单位名称或个人姓名、日期),慰问信,给的慰问信,称呼:,正文:(1)慰问的原因(2)赞扬对方的品质、意志、道德。(3)向对方表示慰问、支持、鼓励。,此致,敬礼,落款,单位名称或个人姓名,年 月 日,我们来学习求职信吧?,1、什么是求职信?,个人在向部门、请求聘用时使用的一种专用书信。,注意:(1)广义求职信包括应聘书。,(2)狭义求职信与应聘书有区别(双 方与一方)
10、,2、怎样写求职信?写好以下四个方面的内容:,(1)求什么职业(职位) (1)在/年/月/日(/报上,贵 公司刊登了招聘办公室秘书的启事,对此职位,我极感兴趣,现向您自荐。 (2)您也许会惊诧于一个外贸英语专业的学生会向贵公司提出求取秘书职位的请求, 烦劳阅读,有扰尊体。 (3)我在xx报上看到了贵公司的招聘信息,获知贵公司正在招聘秘书,我便写 下了这封信。 (4)首先感谢你抽出宝贵的时间来阅读我的求职信,这对于我来说是极大的欢欣,因 为我将可能多一次获得一份充满发展前景的工作的机会。 (5)在毕业之际,我怀着对未来的憧憬,向贵公司递上这份自荐材料,希望能成为 贵公司的一员,与各位同仁一起共谋
11、发展。,2、为什么求这个职位。,例如: 社会是每个人都要踏入的场所,工作是生存的必要条件秉着自我完善、贡献社会的迫 切心情,根据自己的兴趣爱好,我真诚地希望可以谋到一份适合自己的秘书职业。而我认 为,贵公司是一个具有深厚潜力、令人神柱的企业,因而吸引着我来投奔。,范例:,我十分热爱秘书这一职业。她吸引我的不仅仅是舒适的办公环境、良好的薪金待遇、较 高的社会地位。在我眼中,秘书是组织联系内外、上下左右的纽带,是组织经营管理的总枢 纽,是将组织展现给社会、让社会了解组织的一扇窗户,是组织内部综合性的办事部门。秘 书工作做好了,可以提高领导以及组织的工作效率,融洽各方面的关系,优化组织生存环 境,塑
12、造和维护组织的良好形象。所以,我怀着强烈的责任感和服务组织的坚强信念,希望 成为一名秘书人员,成为组织领导的左膀右臂,为实现以上目标而努力工作。,3、凭什么求这个职位。,例如: (1)我是、大学外贸英语1999级毕业生。在校期间,系统学习过英美文学 精读翻译写作等课程,成绩优秀,已通过英语专业四、八级考试和国家大学 英语六级考试并获得证书。我有较好的英语口语表达能力,学习过中文实用文体写作课 程,我相信自己能胜任秘书工作。 (2)在校期间,我学习了国际贸易理论外贸信函外贸会计等课程,熟悉有关外贸工作的理论和实务,凭着自己对外贸业务的兴趣,我在学校期间积极从事兼职工作,取得了一定成绩。2002年
13、署期我受聘于x市九州公司,负责开拓相关企业赴法国参加科隆五金工具展浙江摊位市场,取得成功,在半个多月为企业签约近30万元,成功打开了浙江、嘉兴、金华、永康市场,得到公司老板的肯定。2001年署期我受聘于,我的英语表达能力良好,精通外贸英语。我的口语成绩总是优,水平考试已达到专业四级和大学英语六级。我认为我很适合从事外贸工作。,范例:,我是/大学外贸英语系99级本科毕业生。在校期间,我系统主修了英语精读、泛 读、听力、写作、翻译等一系列课程,各门成绩优秀,且已通过英语专业四、八级考试和国 家大学英语六级考试并分获证书;同时输修了文秘专业的秘书学文书学步外文秘文秘英语实用文秘写作等课程,成绩优秀,
14、并获国家秘书职业资格考试高级秘书资格证书。学习之余,我积极参加了社会实戏活动,在“公司办公室实习期间,除了参与处理文书、为领导安排日程与会晤工作外,还配合单位办公室人员对xx问题进行了实地调研,撰写出了受到领导肯定的调查报告。社会实践不仅弥补了课本知识的不足,更重要的是使我熟悉了办公室工作的环境、规律,学会了与人合作,同时对秘书如何在从属中实现主动服务有了更深的了解。我性格开朗、活泼、大方,为人诚实,善于与人相处,有耐心,具有成功秘书所具备的性格素质。,4、承诺与希望。,(1)希望领导能接受我。 (2)如果贵单位感兴趣,可于适当时间 安排面试。 (3)我认为本人很适合从事秘书工作,希望各位领导
15、能接受本人。 (4)您的任何答复我都将万分感谢!,范例: 贵公司服务于社会大众的理念、良好的公 众形象和积极进取的精神吸引着我,如果我能 成为贵公司的一员,我将凭借自己一贯的勤奋 与努力,为贵公司贡献我的所学和所能,实现 自己的人生价值。如蒙慨允提供一个面试机 会,我将十分感激。,三、结尾,结尾包括落款和日期两部分内容。即使求 职信是直接用计算机打印的结尾也应留空, 用钢笔或签字笔签名。 四、附件 求职信的附件包括个人简历、学历证明、 获奖证书、联系方式及其他必要材料,最好标 明序号以便用人单位查阅。这些附件一般应 用复印件代替原件以防丢失带来不必要的损失,首行居中,首行居中,首行正中写“慰问信 ”“给的慰问信”,向某一单位求职,写单位名称;面向社会求职,就不必写称呼,单位名称或个人姓名,称呼的写法与感谢信基本相同。(困难者前不宜加修饰语),个人简历:姓名、性别、年龄、籍贯、学历、学位、职称、工作单位变动情况等,简要回顾对方的事迹说明对方帮助的意义和作用向对方表示赞美和学习,表达自己的感谢之情。,慰问的原因;赞扬对方的品质、意志、道德;向对方表示慰问、支持、鼓励。,此致敬礼,表示祝愿、敬意,此致敬礼;祝您早日恢复健康,重返工作岗位,
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