中文WORD的使用.ppt
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1、1 / 30,中文WORD2000的使用(一),李元金,2 / 30,中文WORD2000的使用,Office2000简介 文字处理的基本概念 中文Word概述 创建与编辑文档 习题 试验,3 / 30,本讲学习目标,了解Word的基本功能、特点 熟悉Word的界面、启动和退出方法 掌握Word的基本操作方法,4 / 30,Office2000简介,Office2000是美国微软公司于2000年所推出的办公自 动化产品它主包括 Word2000,Excel2000, Access2000,owerPoint2000,FrontPage2000。其中 Word2000是一个文字处理自动化软件,E
2、xcel2000是 一个处理电子表格一样的 软件,Access2000是最简 单的数据库管理系统,PowerPoint2000是一个课件制 作软件,FrontPage2000是一个网站制作软件。,5 / 30,文字处理的基本概念,文字处理的定义 所谓的文字处理就是指利用计算机输入、存储、传输、编辑、及输出文字、表格、图形、图像等对象。 文字处理的基本功能 1.能够编辑排版信函、报 纸、书刊等文字图表资料。 2.能够处理网页、电子邮件。 3.能够拼写检查、信息检索、数据统计、数据安 全。,6 / 30,文字处理的基本概念,文字处理软件的特点 优秀的文字处理软件的特点有: 1.功能强大, 2.具有
3、易学易用, 3.界面友好, 4.操作简便, 5.数据可交换性强。,7 / 30,文字处理的基本概念,文字处理软件的基本操作 文字处理软件的基本操作包括: 1.文字录入, 2.文字复制、粘贴和剪切, 3.文字编辑、移动, 4.处理图形, 5.使用公式。,8 / 30,中文Word概述,中文Word的基本功能 1.管理文档 文档管理功能是指文档的建立、自动保存、文档加密和意外情况恢复等。 2.编辑文档 文档的编辑功能是指对文档内容进行输入、复制和移动、大小写转换、全角半角转换、插入改写状态转换、简繁体转换、拼写检查、查找与替换、自动更正等。,9 / 30,中文Word概述,3. 格式设置 它包括字
4、体、字号设置,段落和页面设置等。 4. 表格处理 该功能包括表格的建立、保存、编辑、统计、 排序、转换以及生成数据图等。 5. 图形处理 该功能包括绘制图形、插入图形、编辑图形和 图文混排等。,10 / 30,中文Word概述,6.公式编辑 能快速完成复杂的数理化公式的编辑。 7.其他功能 如设置项目符号和编号功能、宏录制功能和邮件合并功能等。,11 / 30,中文Word概述,中文Word的运行环境 1.硬件要求: 486以上CPU;8MB以上内存,推荐16MB以上内存;32MB以上硬盘空间; CD-ROM驱动器。 2.软件要求: Windows96/98/NT/2000/XP等操作系统。,
5、12 / 30,中文Word概述,中文Word2000的界面 中文Word 2000的窗口组成(如图8-1所示) 1.标题栏, 2.菜单栏, 3 .“常用”工具栏(如图8-2所示), 4.“格式”工具栏(如图8-3所示), 5.标尺, 6.文档编辑区, 7.滚动条, 8.状态栏, 9.视图选择按钮。,13 / 30,中文Word概述,图1 Word 2000工作窗口,14 / 30,中文Word概述,图2 “常用”工具栏,15 / 30,中文Word概述,图3 “格式”工具栏,16 / 30,中文Word概述,中文Word2000的启动和退出 1.中文Word2000的启动 方法一: 启动 W
6、indows 2000后,在“开始”菜单中选择“程序Microsoft Word”选项,即可启动 Word。启动后,屏幕显示 Word 2000的主工作窗口,如图1所示。,17 / 30,中文Word概述,方法二: 若已在Windows 2000桌面上建立快捷图标,也可以双击快捷图标启动 Word 2000。,18 / 30,中文Word概述,2.中文Word2000的退出 方法一:单击Word窗口右上角的关闭 按钮。 方法二:单击“文件”菜单中的“退出”命令。 方法三:按Alt+F4组合键。 方法四:双击Word窗口左上角的“控制菜单”按钮。,19 / 30,创建与编辑文档,创建、打开等基本
7、操作 1.创建新文档 创建新文档有以下4种途径: A.使用标准模板建立新文档 它的步骤如: a.单击“文件”菜单中的“新建”, 或单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 b.输入文档标题和内容。 c.单击“文件”菜单中的“保存”命令,或单击“常用工具栏”中的“保存”按钮,屏幕将显示一个对话框。然后根据对话框的要求完成相应的操作。,20 / 30,创建与编辑文档,B.使用Word自带的模板建立新文档 具体步骤如下: a.单击“文件”菜单中的“新建”命令,打开“新建” 对话框。 b.从对话框中选择新文档所用的模板。如图8-4 所示。 c.在“常用”选项卡中选择“空白文档”图标,选 择“文档”
8、单选项。 d.单击“确定”按钮。,21 / 30,创建与编辑文档,图4 “新建”对话框,22 / 30,创建与编辑文档,C.使用Word自带的向导建立文档 具体步骤如下: a.单击“文件”菜单中“新建”命令,打开“新建” 对话框。 b.从“新建”对话框的不同选项卡中可选择新文档所用的向导。 c.单击“确定”按钮,屏幕出现一个对话框。以后就可以根据向导的提示输入相应的内容。 d.单击“文件”菜单中的“保存”命令,然后选择保存文档的位置,即可完成文档的创建。,23 / 30,创建与编辑文档,2.文档的打开 四种方法: A用菜单命令打开文档如图5所示。 B用工具栏按钮打开文档图6所示。 C单击“开始
9、”按钮中打开文档如图7所示。 D从资源管理器或“我的电脑”中打开文档。,24 / 30,创建与编辑文档,图5 从菜单中打开文档,25 / 30,创建与编辑文档,图6 用工具栏按钮打开文档,26 / 30,创建与编辑文档,图7 “开始”中打开文档,27 / 30,创建与编辑文档,文档的基本编辑操作 1.输入文字 文字的输入有两种状态,一种是插入状态如图8)所示,另一种是改写状态(如图9)所示。单击Insert键可以切换输入状态。,28 / 30,创建与编辑文档,图8 插入状态,29 / 30,创建与编辑文档,图9 改写状态,30 / 30,创建与编辑文档,2.修改错误(三种方法) 方法一:按键
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