中文版Word.ppt
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1、第3章 中文版 Word 2003,2019/5/7,Word 2003是Office2003办公自动化软件中的一个字处理软件,主要用在处理办公文档方面,如用它写会议通知、报告、论文等。本章主要介绍一个Word文档从创建到打印的全过程,主要内容有:Word 的启动与退出、Word的基本操作、文档的排版、表格、图文混排、文档的打印等。,2019/5/7,本章目录,3.1 Word 2003的启动与退出 3.2 Word 2003 的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 表格 3.5 编辑图片和对象 3.6 版式设计与文档打印 3.7 绘制图形 3.8 自动图文集 3.9 样式和模板 3.10 打
2、印,3.1 Word 2003的启动与退出,2019/5/7,3.1.1 Word 2003的启动,1从【开始】【程序】【Microsoft Word 2003】单击鼠标左键。 2桌面上找到Word 的快捷方式,双击鼠标左键。 3从桌面上【我的文档】图标中找到Word 的文档双击鼠标左键。 由上述任何一种方法都能启动Word 2003,若用第3种方 法则打开已有的一个Word文档,再单击【文件】【新 建】,可以新建一个Word文档。启动后的窗口如图3.1 所示。,2019/5/7,图3.1 Word 2003的窗口,2019/5/7,3.1.2 Word 2003的窗口,Word 2003 的
3、窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格 式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、状态栏等组成,各 部分含义简述如下: 1标题栏 标题栏位于窗口的最上方,它包括应用程序名、文档名、 系统按钮,用鼠标拖动标题栏可以改变窗口的位置,用鼠标 双击标题栏相当单击最大化或还原按钮。 2菜单栏 菜单栏中包含了Word中的命令,它们是:文件、编辑、 视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助九项菜单,单 击其中一项可拉出下拉菜单来,下拉菜单中把不常用的命令 隐藏起来,单击“更多”可以使它们显示出来。,2019/5/7,3常用工具栏 常用工具栏位于菜单栏的下方,它包括了Word中常用的一些工具按 钮,单击它们与单击菜单
4、项命令是一样的,但操作更方便。Word窗口中 如看不到常用工具栏可以单击【视图】【工具栏】【常用】使它显 示出来。 4格式工具栏 格式工具栏一般位于常用工具的右边,用鼠标拖动的方法可以使它 位于屏幕的任何地方,一般把它放在常用工具栏的下方,它包括了排版 经常用的一些格式命令,如:字体、字号、加粗等。Word窗口中如看不 到格式工具栏可以单击【视图】【工具栏】【格式】使它显示出来。 5窗口工作区 窗口工作区是窗口中最大的一块空白区,是用户输入信息、显示用 户输入信息的区域,其中闪烁的光标是插入点,用户输入的信息就插在 插入点位置。,2019/5/7,6标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种,用来标识
5、文档在屏幕 上的位置、设置页边距、段落缩进、设置制表位以及调整行 高和列宽等。 7滚动条 滚动条有水平滚动条和垂直滚动条两种,通过移动滚动 条可以定位文档在屏幕中的位置。 8状态栏 状态栏显示当前文档的页码、节号、当前页数/总页数、 插入点位置等信息。当执行某项操作时,在状态栏中显示该 项操作的相关信息。,2019/5/7,3.1.3 Word 2003 的退出,退出Word时,Word将关闭所有的文档,当某些 文档作了修改时,Word会弹出一个对话框,询问是 否保存,选择【是】保存文档,选择【否】取消对 文档的保存。 退出Word 2003可用下列方法之一: 1用鼠标双击标题栏中左边的Wor
6、d图标。 2用【文件】【退出】命令。 3用鼠标单击标题栏中右边的【关闭】按钮 4按键盘上的【Alt】+【F4】键。,3.2 Word 2003 的基本操作,2019/5/7,3.2.1 新建Word 文档,启动Word以后,进入Word的窗口,系统自动新建一个名为“文档1”的文档,窗口中最大的一块空白区,是窗口编辑区,其中闪烁的光标是插入点,用户输入的文本插入在插入点位置,我们在文档中输入文本就像在白纸上写字一样。在新建一个Word文档时要注意以下几点: 1.启用中文输入法 文档中大多数都需要汉字,在Windows中启用汉字可以单击任务栏中右边的“键盘”图标,从中选择一种汉字输入方法,也可以用
7、【Ctrl】+【Shift】在所安装的中文输入间切换,从中选择一种汉字输入方法。用【Ctrl】+【Space】可以在中英文输入法间切换。 2.全角/半角切换 全角与半角状态在输入中文文本时没有任何影响,但输入英文、数字时,在全角状态下一个英文或数字字符占一个汉字位置,如,在半角状态一个英文或数字字符占半个汉字位置,如ABC123。Windows中可以用【Shift】+【Space】在全角与半角状态切换。,2019/5/7,3.插入/改写状态切换 Word中对文档修改时要注意插入/改写状态切换,在插入状态下,键盘 输入的文本插在插入点位置,原来在插入点之后的文本往后移,而在改 写状态下,键盘输入
8、的文本插在插入点位置,覆盖原来在这位置上的文 本。Word中可以双击状态中的【改写】,在插入与改写状态间切换,或 按键盘上的【Insert】键。 4.中文标点符号/英文标点符号 中文标点符号稍大一些,一个标点符号占一个汉字的位置,而英文标 点符号则较小,在Word中启用中文输入法后,如智能ABC,当输入法中的 “.,”为空心时是中文标点符号,而当输入法中的“.,”为实心时是英 文标点符号,它们之间的切换只须单击输入法中的“.,”。,2019/5/7,5.符号、特殊符号的输入 文档中有些符号既不能用中文输入法输入,也 不能用英文输入法输入,如“”,这时,我们可 用【插入】【符号】命令,在“符号”
9、对话框中 选取所需要的符号。操作如下: (1)单击【插入】【符号】命令,在弹出的对 话框中选择“符号”标签,在“字体”框中选择一 种字体,在“子集”框中选择符号所在的子集,再 在符号列表中选择所需要插入的符号,单击对话框 中的【插入】按钮。如图3.2所示。,2019/5/7,图3.2 符号,2019/5/7,(2) 单击【插入】【特殊符号】命令,在弹出的对话框中有6个标签,选择标签再选择所需要插入的特殊符号,单击对话框中的【确定】按钮。如图3.3所示,图3.3 特殊符号,2019/5/7,6.文档的保存 (1)保存新建好的文档 保存新建好的文档可以用 常用工具栏中的【保存】按 钮,或单击【文件
10、】【保存】 命令,弹出一个“另存为”对 话框,如图3.4所示,在对话 框中选择保存的磁盘、路径、 文件名,单击对话框中的【保 存】按钮。,图3.4 另存为,2019/5/7,(2)保存已有的文档 保存已有的文档可以用常用工具栏中的【保 存】按钮,或单击【文件】【保存】命令,这 时不会弹出对话框,直接用修改后的文档覆盖原 文档。若不希望覆盖原文档,则要用【文件】 【另存为】命令,弹出一个如图3.4所示的“另存 为”对话框。 (3)自动保存 Word中提供了一项自动保存功能,单击【工 具】【选项】命令,弹出“选项”对话框,如 图3.5所示,在对话框中选择“保存”标签,选中 “自动保存时间间隔”复选
11、框并设定间隔时间, 如10分钟,今后,每隔10分钟计算机就对文档进 行一次保存。,图3.5 自动保存,2019/5/7,3.2.2 打开word 文档,如果我们的文档已经存放在磁盘上,想要调出来修改、排版、打印,可用以下方法打开此文档: (1)在Word中,单击【文件】【打开】命令。 (2)单击Word中常用工具栏中的【打开】按钮。 (3)单击【文件】菜单下面最近使用过的文件列表中的需要打开文件。 (4)通过【开始】【搜索】命令,搜索到用户需要打开的文档后,双击此文档打开。 前2种方法打开Word文档会弹出一个“打开”对话框,如图3.6所示,在对话框 中指定需要打开的文档所在的磁盘、路径、文件
12、名,再按【打开】按钮,后两种直 接打开文件。,图3.6 打开,2019/5/7,3.2.3 文本的选定,Word文本编辑、排版过程中,常常需要选定文本,在Word中,文本的选定方法很多,可以用鼠标,也可以用键盘,下面介绍几种常用的文本选定方法: (1)鼠标在文本上拖动:把鼠标定在要选定的文本的前面,按下鼠标左键,拖动到所需选取文本的结束,然后松开鼠标键,选定了文本。 (2)选定一行:把鼠标移到需要选定行左边的选定栏中,单击左键选定一行。 (3)选定一个段落:把鼠标移到需要选定段落任意行左边的选定栏中,双击左键选定一个段落。(在Word中,一个回车键就是一个段落),2019/5/7,(4)选定整
13、篇文档:把鼠标移到任意行左边的选定栏中,三击左键选定整篇文档。也可用【编辑】【全选】命令或用键盘上的【Ctrl】+【A】。 (5)选定一个矩形区域:用鼠标从需要选定文本左上角拖动到右下角,但在拖动过程中要按住键盘上的【Alt】键,选定一个矩形区域。 (6)用键盘选定文本:如果鼠标不好用,也可以用键盘来选定,定好插入点,按键盘上的【Shift】键加方向键。 选定文本后,常做的操作是文本的移动、复制、删除、文 本的格式化等。,2019/5/7,3.2.4文本的移动、复制、删除,在编辑文本的过程中,往往会出现上、下文相似的情况,可以用复 制快速编辑文本,当文本的位置不对时,可用文本的移动,调换文 本
14、的位置,当不需要文中的文本可以删除文本。下面简述这些操作: 1.文本的复制 (1)选定需要复制的文本。 (2)选【编辑】【复制】命令或常用工具栏中的【复制】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【C】,将文本复制到剪贴板上。 (3)移动鼠标到复制文本的目标位置。 (4)选【编辑】【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【V】,将剪贴板上的文本粘贴到目标位置。,2019/5/7,2文本的移动 (1)选定需要移动的文本。 (2)选【编辑】【剪切】命令或常用工具栏中的【剪切】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【X】,将文本剪切到剪贴板上。 (3)移动鼠标到移动文本的目标位置。 (4)选
15、【编辑】【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或键盘 上的【Ctrl】+【V】,将剪贴板上的文本粘贴到目标位置。 3文本的删除 (1)选定需要删除的文本。 (2)选【编辑】【剪切】命令或常用工具栏中的【剪切】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【X】,将文本删除。,2019/5/7,在Word中进行相关操作时,有时会有误,比如删除了不应该删除的文本,Word中可以通过【编辑】【撤消】命令或常用工具栏中的【撤消】按钮撤消最后一次的操作,连续单击【撤消】按钮,可以撤消多次的操作。当撤消有误时,也可以通过【编辑】【重复】命令或常用工具栏中的【重复】按钮进行取消撤消操作。,2019/5/7,3.2.5 查
16、找和替换,查找和替换是任何一个字处理软件中非常有用的功能,Word中允许对文本仍至 文本的格式进行查找、替换操作。 1查找 查找操作可以查找任意字符的组合,包括大小写字母、全角或半角字符。其操 作如下: (1)选【编辑】【查找】命令,弹出“查找和替换”对话框,在对话框中选“查 找”标签,如图3.7所示。 (2) 在“查找内容”框中输入要找的文本。 (3) 单击【查找下一次】按钮。 文档中所找到的文本以反白高亮度显示,如果当前查找的内容不是你所想要找 的位置,继续单击【查找下一次】按钮。,图3.7 查找,2019/5/7,2替换 【查找】命令可以让我们查找到特定的字符,【替换】命令可以在 “查找
17、”的基础上将找到的文本用“替换为”文本框中的文本替换。 (1)选【编辑】【替换】命令,弹出“查找和替换”对话框,在对话框 中选“替换”标签,如图3.8所示。 (2)在“查找内容”框中输入要找的文本,如:“计算机”,在“替换 为”框中输入找到以后的替换文本,如“计算器”。,图3.8 替换,2019/5/7,(3)单击【查找下一次】按钮。 (4)在对话框中可以选择单击【替换】、【全部替换】、 【查找下一次】按钮,如果是选择单击【查找下一次】按 钮,则找到的文本不变,继续查找下一次该文本;如果 是选择单击【替换】按钮,则找到的文本被“替换为” 框中的文本所代替,这种是一问一答形式,比较适合有 的要换
18、、有的不换情况;如果是选择单击【全部替换】 按钮,则文档的该文本将全部被“替换为”框中的文本 所代替。,2019/5/7,3.2.6 拼写和语法检查,在输入的英文文本中,通常会出现蓝色和红色的波浪线, 蓝色的波浪线提示可能存在语法错误,红色的波浪线提示可 能存在拼写错误,可通过拼写和语法检查功能来修改或忽略。 1选【工具】【选项】命令,弹出“选项”对话框,在 对话框中选择“拼写和语法”标签,选中“键入时检查拼写” 和“键入时检查语法”两个复选框进行输入时拼写、语法检 查。如图3.9所示。,2019/5/7,图3.9 工具中的选项,2019/5/7,2单击【工具】【拼写和 语法】命令或单击常用工
19、具栏 中的【拼写和语法】按钮,打 开“拼写和语法”对话框,需 要更改的,从“建议”列表中 选择相应项,单击“更改”按 钮;不需要更改的,单击“忽 略”按钮。如图3.10所示。,图3.10 拼写和语法,3.3 文档的排版,2019/5/7,文档的排版包括设置字体、段落、特殊格式,还包括边框和底纹。在Word中通过【格式】菜单中的相应命令进行设置,可以快速地编排出丰富多彩的文档格式,美化文档。,2019/5/7,3.3.1设置字符格式,设置字符格式包括设置字体、字号、字形和字符效果等, 所有的操作都必须先选定文本。 1设置字体 (1)选定要改变字体的文本。 (2)单击格式工具栏中的【字体】按钮右边
20、的三角,从列表 中选择一种字体,如:宋体。 2设置字号 (1)选定要设置字号的文本。 (2)单击格式工具栏中的【字号】按钮右边的三角,从列表 中选择一种字号,如:四号。 在Word中字号有两种:一种是中文字号,如:三号,另一 种是以榜作单位的数字字号。,2019/5/7,3.设置字形 字形是附加于文字上的属性,如:粗体、下划线、倾斜或多种属性的 组合。 (1)选定要设置字形的文本。 (2)单击格式工具栏中的【粗体】按钮使文本加粗;单击【下划线】按钮 使文本加下划线;单击【倾斜】按钮使文本倾斜。 4.使用【字体】命令 以上所介绍的字符格式设置都是使用常用工具栏的按钮实现,在Word 中,还可以通
21、过单击【格式】【字体】命令,弹出“字体”对话框, 在对话框中包括三个标签:字体、字符间距、文字效果。“字体”标签 中除了可以设置字体、字号、字形外,还可以设计文字的效果,如:上 标、下标、阳文、空心等;字符间距标签可以设置所选文本的字符间 距;文字效果标签可以使所选文本具有动态效果,如:礼花绽放等。 “字体”对话框如图3.11所示。,2019/5/7,(1)选定要设置字符格式的文本。 (2)单击【格式】【字体】令,弹 出“字体”对话框。 (3)选择字体标签,在“中文字体” 框中选择一种中文字体;在“字形” 框中选择一种字形;在“字号”框 中选择一种字号;在“效果”复选 框列表中选择一种或几种文
22、字效果。 (4) 单击【确定】按钮。,图3.11 字体,2019/5/7,5.首字下沉 将插入点定在要设置首字下沉效 果的段落中,选定段落中首行中的 前几个要同时下沉的字符,单击 【格式】【首字下沉】命令,打 开“首字下沉”对话框,如图3.12 所示。在对话框中设置下沉的行 数,单击【确定】按钮。,图3.12 首字下沉,2019/5/7,3.3.2设置段落格式,在Word中所输入的一个回车键代表一个段落,段 落的格式主要包括段落缩进、段落间距、首行缩 进、行距、对齐方式等。 (1)将插入点定在要设置段落格式的段落中。 (2)单击【格式】【段落】命令,弹出“段落” 对话框。对话框中包括三个标签,
23、选择“缩进和 间距”标签进行常见的段落格式设置。如图3.13 所示。,2019/5/7,图3.13 段落,2019/5/7,1首行缩进 中文文本一个段落的首行一般习惯上缩进二个汉字,在“段落”对话框中“特殊格 式”框中选择首行缩进,在“度量值”框中设置缩进量。 2段落缩进 段落缩进包括:左缩进、右缩进,在“段落”对话框中左、右框中进行设置。也可 用水平标尺设置。 3行距 行距是一个段落中行与行之间的距离,在“段落”对话框中的“行距”框中选择相 应的行距,行距有两种,一种是多少倍行距,如1.5倍行距、2倍行距,另一种是多少 榜行距,如:最小值、固定值。 4对齐方式 Word中段落的对齐方式有五种
24、:左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对 齐,在“段落”对话框中选择“对齐方式”框设置。也可以用格式工具栏进行设置。 5段落间距 段落间距用于设置段落与段落之间的距离,在“段落”对话框中选择“段前”、 “段后”框设置段落与段落之间的段前、段后间距。,2019/5/7,3.3.3格式刷的使用,格式刷是一些排版命令的集合,利用它可以加快 文档的排版速度。 (1)将插入点定在已经格式化好的标准文本中。 (2)单击常用工具栏中的【格式刷】按钮,此时鼠标 指针变成“”字的小刷子。 (3)用鼠标在要格式的文本上拖动,则所选的文本与 标准文本格式相同。 (4)若要多次使用“格式刷”,只要在第2步时双击
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