长文档编辑.ppt
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1、长文档编辑,现代教育技术中心 岳经伟 TEL:89714158 E-mail:,页眉和页脚,1创建页眉和页脚 单击菜单“视图” |“页眉和页脚”菜单项命令,系统自动弹出“页眉和页脚”工具栏。 输入页眉和页脚内容。如果要插入页码、文件名、日期、时间或作者名,可以单击“页眉和页脚”工具栏上的相应按钮。 如果要设置页脚,单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚,然后在“页脚”编辑区输入所需的页脚内容。 单击“关闭”按钮返回文档编辑状态,完成页眉和页脚创建。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL:89714158 E-mail:,创建首页不同的页眉和页脚,将插入点定位在不同节的首页或文档中首页中。 单击菜
2、单“视图” |“页眉和页脚”菜单项命令,在弹出的“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮,在打开的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。 在“页眉和页脚”选项区中选中“首页不同”复选框,并单击“确定”按钮,返回页眉或页脚编辑状态。 为节或文档的首页输入页眉或页脚信息。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,完成节或文档首页的页眉或页脚的创建。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL:89714158 E-mail:,创建奇、偶页不同的页眉和页脚,将插入点定位在文档或要设置奇、偶页的不同节中。 单击菜单“视图” |“页眉和页脚”菜单项命令,在弹出的“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮,在
3、打开的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。 在“页眉和页脚”选项区中选中“奇偶页不同”复选框,并单击“确定”按钮,返回页眉或页脚编辑状态。 为奇数页输入页眉和页脚信息,然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,再为偶数页输入页眉和页脚信息。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,完成节或文档的奇、偶页不同的页眉和页脚的创建。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL:89714158 E-mail:,修改或删除页眉和页脚,(1)修改或删除页眉和页脚内容 将插入点定位在要删除页眉或页脚的文档或节中 单击菜单“视图” |“页眉和页脚”菜单项命令,或者在页眉或页脚区域中双击鼠标左键,打开“
4、页眉和页脚”工具栏,进入页眉和页脚编辑状态。 进行页眉或页脚内容的修改,或者在页眉或页脚文本区选定要删除的内容进行删除。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,完成页眉或页脚文本内容的修改或删除。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL:89714158 E-mail:,修改或删除页眉和页脚,(2)修改或删除页眉中的横线 如上述方法进入页眉和页脚编辑状态,拖动鼠标选中页眉区横线上一行的段落标记。 右键单击“格式”工具栏中的任何位置,在弹出的快捷菜单中选择“表格和边框”菜单项命令,打开“表格和边框”工具栏,如图所示。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL:89714158 E-mail:,修改或删除页
5、眉中的横线,如要改变页眉中的线型,可单击“线型”下拉列表框在列表中为页眉中的横线选择新的线型,然后单击“表格和边框”工具栏中 按钮的下拉箭头,单击列表框中的“下划线” 按钮,即可改变当前页眉中的线型。 如要改变页眉中的横线的粗细,可单击“粗细”下拉列表框的 下拉箭头,再按上述操作。 如要删除页眉中的横线,单击“表格和边框”工具栏中按钮的 下拉箭头 ,单击列表框中的“无框线”按钮或“下划线”按钮,即可删除页眉中的横线。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,返回。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL:89714158 E-mail:,插入页码,把插入点定位在要设置页码的文档或节中。 单击“插入
6、”|“页码”菜单项命令,打开“页码”对话框,如图所示。 页码的默认位置为“页面底端(页脚)”,要改变页码位置,可单击“位置”下拉列表框中的三角按钮,从下拉列表中选择设置页码的位置。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL:89714158 E-mail:,插入页码,单击“对齐方式”下拉列表框中的三角按钮,从下拉列表中选择页码的对齐方式。对于双面文档,可以为页码选择内侧或外侧的对齐方式。 如果不希望首页显示页码,如文稿的首页没有正文而只是一个封面时,可取消“首页显示页码”复选框中的选择标记。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL:89714158 E-mail:,插入页码,要改变页码的数字格式,单击“格式
7、”按钮,打开“页码格式”对话框。在“数字格式”下拉列表中选择一种页码格式。 在“页码编排”选项区中选中“续前节”单选按钮或“起始页码”单选按钮。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL:89714158 E-mail:,分页与分节,先将光标定位在要从下一页起始的文本的前面,然后单击“插入”|“分隔符”菜单项命令,打开“分割符”对话框。 在对话框中的“分隔符类型”区中选择“分页符”单选按钮。 单击“确定”按钮。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL:89714158 E-mail:,插入分节符,定位。 单击“插入”|“分隔符”菜单项命令,打开“分隔符”对话框。 在“分节符类型”选项区,选择开始新节的位置。
8、 各分节符类型说明如下。 下一页:分节符后的新节文本从新的一页开始。 连续:新节起始位置与前一节同处于当前页中。 偶数页:新节起始于下一偶数页上,如果分节符已经在一个偶数页上,则其下面的奇数页为一个空页。 奇数页:新节起始于下一奇数页上。如果分节符已经在一个奇数页上,则其下面的偶数页为一空页。 单击“确定”按钮完成,即在插入点所在的位置插入一个分节符。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL:89714158 E-mail:,设置分栏,选定要设置分栏或要修改分栏设置的文本。 单击“格式”菜单中的“分栏”菜单项命令,打开“分栏”对话框。 设置分栏选项。 单击“确定”按钮即可完成文本分栏。,现代教育技术
9、中心 岳经伟 TEL:89714158 E-mail:,为文档设置密码保护,单击“工具”“选项”,打开“选项”对话框,单击 “安全性”选项卡,如图所示。,现代教育技术中心 岳经伟 TEL:89714158 E-mail:,为文档设置密码保护,在“打开文件时的密码”文本框中输入并确认一个限制打开文档的密码。设置此密码后,在后来如要打开此文档时,只给出正确的密码才能打开文档。 在“修改文件时的密码”文本框中输入并确认一个限制文档修改的密码。设置此密码后,在后来如果对文档内容做了修改,保存时只有给出正确的密码才能保存修改,否则修改不允许保存。 单击“确定”按钮,关闭对话框,密码设置生效。 如果要删除
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