河南省高等学校党务信息管理系统用户手册.doc
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1、河南省高等学校党务信息管理系统( V1.2 )用户手册中共河南省委高校工委组织干部处河 南 省 教 育 厅 信 息 中 心2009年9月目 录第1章 特性介绍- 1 -第2章 系统的安装、运行与卸载- 2 -2.1 硬件、软件环境要求- 2 -2.2 系统账户的获取- 2 -2.3 系统软件的获取、安装- 2 -2.4 系统登录与网络设置- 5 -2.5 系统在线升级- 6 -2.6 系统的卸载- 8 -第3章 党组织信息管理- 9 -3.1 党组织基本信息维护- 10 -3.1.1 新增党组织信息- 10 -3.1.2 修改党组织信息- 11 -3.1.3 删除党组织信息- 12 -3.2
2、下级党组织账户的管理- 13 -3.2.1 分配下级党组织帐户- 13 -3.2.2 设置下级党组织帐户- 14 -3.2.3 删除下级党组织帐户- 14 -3.2.4 党组织帐户权限控制- 15 -3.3 党组织班子成员管理- 16 -3.3.1 添加班子成员- 16 -3.3.2 修改班子成员- 17 -3.3.3 删除班子成员- 18 -3.3.4 调整班子成员顺序- 18 -3.4 党组织奖惩信息管理- 18 -3.4.1 增加、修改党组织奖惩信息- 19 -3.4.2 删除党组织奖惩信息- 19 -3.5 党组织关联单位管理- 20 -3.5.1 增加、修改党组织关联单位- 20 -
3、3.5.2 删除党组织关联单位- 20 -第4章 党员信息管理- 21 -4.1 党员基本信息管理- 21 -4.1.1 新增党员信息- 22 -4.1.2 修改党员信息- 24 -4.1.3 删除党员信息- 24 -4.1.4 查询党员信息- 25 -4.2 党员附属信息的管理- 25 -4.2.1 学历学位信息- 26 -4.2.2 工作岗位信息- 26 -4.2.3 行政职务信息- 27 -4.2.4 技术职务信息- 28 -4.2.5 党员奖惩信息- 28 -4.2.6 民主评议信息- 29 -4.2.7 流动党员信息- 29 -4.2.8 困难党员信息- 29 -4.2.9 出国出境
4、信息- 30 -4.3 党员信息批量操作- 30 -4.3.1 批量更改学生党员年级- 30 -4.3.2 已毕业学生党员管理- 32 -4.3.3 党员批量评议- 32 -4.3.4 党员信息完整性检查- 33 -4.4 党组织关系转移- 33 -4.4.1 内部转移- 34 -4.4.2 外部转移- 35 -4.4.3 党员转入/转出管理- 36 -4.4.4 转出系统- 37 -4.5 党员状态变动管理- 38 -4.5.1 入党积极分子转发展对象- 38 -4.5.2 发展对象转预备党员- 39 -4.5.3 预备党员转正- 40 -4.5.4 直接修改党员类型- 41 -4.5.5
5、党员出党- 42 -4.5.6 党员死亡- 43 -4.5.7 停止党籍- 44 -4.6 党员信息打印- 45 -4.6.1 党员名册打印- 45 -4.6.2 党员卡片打印- 46 -4.6.3 党员组织关系介绍信打印- 47 -4.7 历史党员和已毕业党员管理- 49 -4.7.1 历史党员管理- 49 -4.7.2 党员出党撤销- 50 -4.7.3 毕业生党员管理- 51 -4.8 党员数据的批量导入- 52 -4.8.1 从原中组部系统中导入数据- 52 -4.8.2 自己制作Excel数据表格导入- 54 -第5章 报表统计、上报与汇总- 60 -5.1 生成报表- 61 -5.
6、1.1 选择统计范围和统计日期- 61 -5.1.2 生成统计报表- 62 -5.1.3 保存报表- 62 -5.1.4 导出Excel预览- 62 -5.2 浏览报表- 63 -5.3 报表汇总- 64 -第6章 系统管理- 67 -6.1 查看管理员登录状态- 67 -6.2 修改登录密码- 68 -6.3 注销登录- 68 -第7章 信息录入标准- 69 -7.1 基本要求- 69 -7.2 党组织管理- 69 -7.2.1 基本信息- 69 -【党组织代码】- 69 -【党组织名称】- 69 -【组织类别】- 69 -【党组织属地关系】- 70 -【批准建立党组织日期】- 70 -【领
7、导班子当选日期】- 70 -【本届届满日期】- 70 -【选举方式】- 70 -【选举应到会人数】- 70 -【选举实到会人数】- 70 -【开展评议日期】- 70 -【结束评议日期】- 71 -7.2.2 联系方式- 71 -【通讯地址】- 71 -【邮政编码】- 71 -【联系人姓名】- 71 -【联系电话】- 71 -【传真号码】- 71 -【电子邮箱】- 71 -【备注】- 71 -7.2.3 学校信息- 72 -【学校类型】- 72 -7.2.4 党组织班子成员信息- 72 -【姓名】- 72 -【所在支部】- 72 -【职务名称】- 72 -【职务说明】- 72 -【职务级别】-
8、72 -【批准任职日期】- 73 -【批准免职日期】- 73 -7.2.5 党组织奖惩信息- 73 -【奖惩名称】- 73 -【奖惩说明】- 73 -【奖惩日期】- 73 -【批准奖惩组织】- 73 -7.2.6 党组织关联单位- 73 -【单位名称】- 74 -【单位性质】- 74 -【行业归属】- 74 -【经济类型】- 74 -【是否法人单位】- 74 -【在岗职工人数】- 74 -【35岁以下在岗职工人数】- 74 -【工人人数】- 75 -【专业技术人员数】- 75 -7.3 党员管理- 75 -7.3.1 基本概念- 75 -7.3.2 基本信息- 75 -【姓名】- 75 -【性
9、别】- 76 -【出生日期】- 76 -【民族】- 76 -【籍贯】- 76 -【身份证号码】- 76 -【户口所在地派出所】- 76 -【参加工作日期】- 76 -【加入其他党团情况】- 76 -【加入其他党团日期】- 77 -【家庭地址】- 77 -【邮政编码】- 77 -【联系电话】- 77 -【月缴纳党费金额】- 77 -7.3.3 学历信息- 77 -【教育类别】- 77 -【学历】- 77 -【入学日期】- 78 -【毕业日期】- 78 -【学位】- 78 -7.3.4 岗位信息- 78 -【岗位类型】- 78 -【岗位名称】- 79 -【岗位开始日期】- 79 -【一线情况】-
10、79 -【是否工人】- 80 -7.3.5 党籍信息- 80 -【入党日期】- 80 -【入党类型】- 80 -【转正日期】- 81 -【转正情况】- 81 -【进入党支部日期】- 81 -【进入党支部类型】- 81 -【工作所在单位】- 81 -7.3.6 党员补充信息- 82 -(1)学历学位信息- 82 -【学位】- 82 -【学位授予日期】- 82 -(2)工作岗位信息- 82 -【岗位结束日期】- 82 -(3)行政职务信息- 82 -【任职党组织或单位名称】- 82 -【职务名称】- 82 -【职务说明】- 82 -【职务级别】- 83 -【批准任职日期】- 83 -【批准免职日期
11、】- 83 -(4)技术职务信息- 83 -【专业技术资格】- 83 -【获得资格日期】- 83 -【专业技术职务】- 83 -【聘任起始日期】- 84 -【聘任终止日期】- 84 -(5)奖惩信息- 84 -【奖惩名称】- 84 -【奖惩说明】- 84 -【奖惩原因】- 84 -【奖惩批准机关】- 84 -【批准机关级别】- 84 -【奖惩批准日期】- 84 -【奖惩撤销日期】- 85 -(6)民主评议信息- 85 -【评议开始日期】- 85 -【评议结束日期】- 85 -【评议结果】- 85 -【评议奖惩情况】- 85 -(7)党员流动信息- 86 -【流动类型】- 86 -【流动原因】-
12、 86 -【活动证号码】- 86 -【流出(入)地(单位)】- 86 -【流出(入)日期】- 86 -【流出党支部联系人】- 86 -【流出党支部联系方式】- 86 -【流入党支部联系人】- 86 -【流入党支部联系方式】- 87 -【与党组织联系情况】- 87 -(8)困难党员信息- 87 -【生活困难类型】- 87 -【健康状况】- 87 -【生活困难补充情况】- 87 -(9)出国出境信息- 87 -【前往国家(地区)】- 87 -【出国(境)日期】- 87 -【出国(境)原因】- 88 -【出国党员与党组织联系情况】- 88 -【回国情况】- 88 -【回国日期】- 88 -【恢复组织
13、生活情况】- 88 -7.3.7 党员出党信息- 88 -【离开党组织日期】- 88 -【离开党组织类型】- 88 -【出党原因】- 89 -7.4 预备党员、发展对象、积极分子信息录入标准- 89 -7.4.1 基本信息- 89 -7.4.2 学历学位信息- 89 -7.4.3 工作岗位信息- 89 -7.4.4 职务信息- 90 -7.4.5 技术职务信息- 90 -7.4.6 奖惩情况信息- 90 -7.4.7 培养发展信息- 90 -【申请入党日期】- 90 -【入党介绍人】- 90 -【列为积极分子日期】- 90 -【列为发展对象日期】- 90 -【转为预备党员日期】- 90 -【党
14、课培训情况】- 91 -【最近培训日期】- 91 -【最近培训结果】- 91 -【支部大会通过日期】- 91 -【上级组织批准日期】- 91 -【入党培养人】- 91 -第8章 中共党员党龄计算起始时间规定- 92 -第1章 特性介绍为进一步规范高校党务信息管理,提高工作效率,转变工作作风,降低行政成本,积极推进“办事高效、运转协调、业务规范”的工作机制建设,根据省委、省政府的相关要求和省委高校工委、省教育厅的统一规划,结合我省高校实际,借鉴中组部中国共产党基本信息管理系统的做法和经验,中共河南省委高校工委组织研发了河南省高等学校党务信息管理系统。河南省高等学校党务信息管理系统是以中组部中国共
15、产党基本信息管理系统为基础,紧密结合河南高等学校党务管理工作实际研发的党务专用管理软件。它适应党务管理信息化的要求,积极推行网络化管理模式,通过数据集成技术和远程数据访问,实现省委高校工委与省委组织部、省委高校工委与各学校、以及各学校之间的数字化对接,实现信息收集系统化、数据处理智能化、党务管理网络化。一、兼容性。充分考虑与中组部中国共产党基本信息管理系统和高校招生录取系统的兼容,可以完整地导入其中的数据,极方便的进行数据转移。同时,凡Excel表格也可以方便的导入导出。二、网络性。本系统采用网络化设计思路,在省委高校工委设立专门服务器,各高校只需安装客户端系统,即可实现对本单位党务数据管理和
16、维护,有效防止了由于电脑故障等导致的数据丢失,领导可随时调取全省高校的最新党务信息,极大地方便了党务管理。三、层次性。本系统强化了日常管理的层次性,省委高校工委为各高校分配管理账号,各高校向其下级党组织分配管理帐号,实行分层管理,职责明确,统一协调。四、灵活性。一是自动统计,细致分析和建立了统计项目与基础数据的关系,利用数据库技术,设置了自动统计功能,实现了统计工作的自动化;二是手工修改,考虑到某些单位的特殊需要,本系统允许对统计结果进行手工修改,人机结合,确保统计数据的准确;三是选择性统计,可以选择部分统计单位,也可以选择部分统计项目,进行针对性单独统计,满足不同单位的不同需要;四是灵活上报
17、,专门设计了逐级上报体系,对于系统生成的数据,可以直接上报,也可以在修改后上报。如果某些数据暂时不能确定,也可以暂时保存在当前单位,待确定后再上报。上级单位可以审查下级单位上报的统计数据,也可以直接选中下级单位的原始信息直接进行统计,方便灵活。第2章 系统的安装、运行与卸载2.1 硬件、软件环境要求按照中共河南省委高校工委关于推广使用河南省高等学校党务信息管理系统的通知要求,系统运行工作站终端硬件级软件配置要求如下:组织部终端的配置标准为:Intel酷睿2系列CPU/945主板/2G内存/120G硬盘/CDRW以上。基层党支部终端的配置标准为:Intel酷睿2系列CPU/945主板/1G内存/
18、80G硬盘以上。为方便工作,强化数据的保密性,建议终端设备按笔记本电脑进行配置,实行专人专机管理。其他设备及软件要求如下:显 示 器:最低分辨率1024768,推荐分辨率12801024;打 印 机:Windows系统支持的各种激光或喷墨打印机;操作系统:Windows XP/2003/Vista;办公系统:Office2003,至少安装Excel 2003;2.2 系统账户的获取可联系“中共河南省委高校工委组织干部处”获取系统安装光盘和账户,按照账户卡上所提供的用户名和初始密码登录。 高等学校应及时建立本校下属基层党组织框架,并为基层党组织分配用户名和密码。基层党组织管理员使用学校组织部分配
19、的用户名和密码登录系统,录入党组织和党员基础信息。具体操作方法将在后面相关章节中详细讲解。各高校及基层党支部登录系统后请及时修改初始密码。2.3 系统软件的获取、安装(1)软件获取:系统软件的获取有两种方式,一是从省委高校工委获取系统安装光盘和用户使用手册,二是登陆软件发布网站http:/ 下载最新版本的安装包。(2)软件安装:光盘安装:将安装光盘放入光驱,运行setup.exe,启动安装程序;网络安装:从网站上下载的安装包是(.zip)格式的压缩包,使用WinRAR等解压工具解压后得到软件安装包,如:pmis_v1.2.1_r1401.msi,运行安装包,启动安装程序。运行安装程序后,弹出以
20、下界面,如图 21所示:图 21 欢迎界面点击“下一步”,出现图 22所示安装目录选择对话框,点击“浏览”可选择安装位置:图 22 选择安装目录选择好安装位置后,点击“下一步”,出现图 23所示“准备安装”界面,点击“安装”即可开始安装:图 23 开始安装安装完成,出现如图 24所示提示,点击“完成”结束安装过程:图 24 安装完成2.4 系统登录与网络设置启动系统:方法一:双击桌面上的“”图标;方法二:点击“开始”“所有程序”“党务信息管理系统 v1.2” “党务信息管理系统”菜单项;系统正常启动后,出现图 25所示窗口图 25 系统登录在图 25中,输入用户名和密码,点击“确定”按钮即可登
21、录系统。需要说明的是,不同的账户类型需要选择不同的登录方式,具体设置方式是;点击“网络设置”出现如图 26所示“网络服务器配置”对话框:图 26 网络服务器配置系统默认选择“教育网服务器”登录,学校账户和支部账户均可使用此线路登录;对于未开通教育网的学校,请选择“网通公网服务器”登录;开通“VPN虚拟专网”的学校可以选择使用加密的网络链接隧道登录。开通“VPN虚拟专网”后,再登录公网或教育网线路就会得到如图 27所示的提示。因此,即使管理账户密码泄露,在虚拟专网之外的其他机器也无法登录系统。图 27 登录方式错误提示2.5 系统在线升级系统默认在第一次启动时检查软件是否有更新,如有更新则会得到
22、如图 28所示提示:图 28 系统更新提示您可以选择是否立即下载安装新版本。对于非关键更新,你可以选择暂时不更新,如果此更新是系统关键更新,不安装升级版本将不能登录系统,登录时系统会提示必须安装新版本,如图 29所示:图 29 升级提示如果在图 28中选择“现在下载和安装”,点击“下一步”后,将出现图 210所示“选择更新安装”对话框,选中更新列表条目前面的复选框,可以查看软件更新简介。图 210 选择更新安装点击“下一步”按钮,更新系统将会开始下载新版本的安装程序如图 211所示,下载完成后将自动运行新版本的安装程序,参照2.3 节所述,按系统提示安装新版本即可。图 211 下载新版本安装程
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