主讲谭晓辉Emailxxzxb@heuteducn.ppt
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1、主讲:谭晓辉 Email:,信息组织存储与检索,信息组织存储与检索,前言 第一章 概述 第二章 文献检索知识 第三章 计算机检索基础 第四章 因特网上三类信息检索系统 第五章 著名文献数据库使用方法 第六章 特种文献及其检索,前言,为什么要学习本门课程? 2. 课程教学有哪些主要内容及特点? 3. 怎样才能学好本门课程? 4. 课程的基本要求? 5. 课程的重点和难点?,前言,前言,2. 课程教学有哪些主要内容及特点? 信息检索基础知识; 计算机检索基础; 因特网上三类信息检索系统; 著名文献数据库使用方法; 特种文献及其检索; 信息利用。,前言,前言,3. 怎样才能学好本门课程? 首先必需要
2、掌握该课程的特点和学习方法,并树立正确的创新观念。 该课程不仅有较强的理论性,而且实践性很强,因此,要勤动手并实践。 要提高信息利用技能。,前言,前言,4. 课程的基本要求? 掌握文献信息检索的基本知识。 掌握若干种基本的综合性的和专业性的中外文检索工具内容特点、结构和使用方法。,前言,前言,5. 课程的重点和难点? 课程的重点: 文献检索的基本原理 文献检索的基本技能 课程的难点: 基本原理与基本技能、具体使用方法的关系; 手工检索与计算机检索、网络检索的关系; 理论与实际、课堂教学与实习教学的关系。 学生的外语水平与外文检索工具和检索外文文献信息的矛盾。,前言,1.1 信息、知识、文献、情
3、报,一、信息 信息是人们通过感觉器官与外界进行交换的一切内容。 它来源于两个方面:一方面来自于人们本身的探索实践,通过自己的观察、实验、研究、对比等实践活动,对客观世界有了新的认识,增加了自己的知识;另一方面,还来自前人和他人的知识。,第一章 概述 1.1 信息、知识、文献、情报 1.2 文献的等级与主要类型 1.3 主要文献信息源及其特点,二、知识 知识是人们通过实践对客观事物及其运动过程和规律的认识。 主观知识 客观知识 (文献),1.1 信息、知识、文献、情报,第一章 概述 1.1 信息、知识、文献、情报 1.2 文献的等级与主要类型 1.3 主要文献信息源及其特点,三、文献 文献是记录
4、有知识的一切载体(GB/T 3792.11983)。具体地说,文献是将知识、信息用文字、符号、图像、音频等记录在一定的物质载体上的结合体。 文献的属性:知识性、记录性和物质性。 文献的功能:存贮知识、传递信息、交 流信息。,1.1 信息、知识、文献、情报,第一章 概述 1.1 信息、知识、文献、情报 1.2 文献的等级与主要类型 1.3 主要文献信息源及其特点,科技文献 及其特点 凡是用文字、图形、符号、声像等手段记录下来的科技活动或科技知识,都被称为科技文献 。 科技文献的特点: (1)数量庞大,增长迅速。 (2)载体形式多样。 (3)类型增加。 (4)内容交叉重复,分布分散。 (5)老化加
5、速,失效加快。,1.1 信息、知识、文献、情报,第一章 概述 1.1 信息、知识、文献、情报 1.2 文献的等级与主要类型 1.3 主要文献信息源及其特点,四、情报 情报就是知识通过传递并起作用的部分,或者说是传递中的有用的知识。 知识性是情报的根本属性。,1.1 信息、知识、文献、情报,第一章 概述 1.1 信息、知识、文献、情报 1.2 文献的等级与主要类型 1.3 主要文献信息源及其特点,五、信息、知识、情报、文献的关系,1.1 信息、知识、文献、情报,第一章 概述 1.1 信息、知识、文献、情报 1.2 文献的等级与主要类型 1.3 主要文献信息源及其特点,一、文献的等级 依据文献传递
6、知识、信息的质和量的不同以及加工层次的不同,人们将文献分为四个等级 。 零次文献 一次文献 二次文献 三次文献,1.2 文献的等级与主要类型,第一章 概述 1.1 信息、知识、文献、情报 1.2 文献的等级与主要类型 1.3 主要文献信息源及其特点,二、文献的主要类型 按照不同的标准,文献可以划分为不同的类型 区别标准 文献类型 内容公开程度 白色文献、灰色文献、黑色文献 内容与专业相关程度 核心文献、相关文献、边缘文献 载体类型 纸介型、缩微型、声像型、电子数字型 出版类型 期刊文献、会议文献、图书、专利 ,1.2 文献的等级与主要类型,第一章 概述 1.1 信息、知识、文献、情报 1.2
7、文献的等级与主要类型 1.3 主要文献信息源及其特点,二、文献的主要类型 印刷型 印刷型文献是以纸质材料为载体,以印刷为记录手段而形成的文献形式,是目前整个文献中的主体。 特点:是不需要特殊设备,可以随身携带,随处随时阅读。但存贮密度小,体积大,占据空间大,不便于保存。,1.2 文献的等级与主要类型,第一章 概述 1.1 信息、知识、文献、情报 1.2 文献的等级与主要类型 1.3 主要文献信息源及其特点,二、文献的主要类型 缩微型 缩微型文献是以感光材料为载体,以照相为记录手段而形成的一种文献形式,包括缩微胶卷、缩微平片、缩微卡片等。 特点:体积小,便于收藏和保存,价格便宜等,但阅读需要有较
8、复杂的阅读设备来支持。,1.2 文献的等级与主要类型,第一章 概述 1.1 信息、知识、文献、情报 1.2 文献的等级与主要类型 1.3 主要文献信息源及其特点,二、文献的主要类型 声像型 声像型文献是以磁性和感光材料为介质记录声音、图像等信息的一种文献形式。 特点:存取快捷,可闻其声,见其形,易理解。,1.2 文献的等级与主要类型,第一章 概述 1.1 信息、知识、文献、情报 1.2 文献的等级与主要类型 1.3 主要文献信息源及其特点,二、文献的主要类型 电子数字型 电子数字型文献是以计算机处理技术为核心记录信息的一种文献形式。 特点:存贮容量大,检索速度快捷、灵活,使用方便。,1.2 文
9、献的等级与主要类型,第一章 概述 1.1 信息、知识、文献、情报 1.2 文献的等级与主要类型 1.3 主要文献信息源及其特点,一、主要文献信息源及其特点,1.3 主要文献信息源及特点,第一章 概述 1.1 信息、知识、文献、情报 1.2 文献的等级与主要类型 1.3 主要文献信息源及其特点,思考题: 1.什么是信息、知识、情报、文献?它们间有何区别? 2. 文献的等级是怎样划分的,它们各自的侧重点是什么? 3.按信息的存储在体分类,可将信息分为哪些类型? 4.常见的文献信息来源有哪些? 5.信息的现代传输方式是怎样的?,第一章 概述,第一章 概述 1.1 信息、知识、文献、情报 1.2 文献
10、的等级与主要类型 1.3 主要文献信息源及其特点,一、信息检索与文献检索的概念 1.信息检索 广义信息检索:包括信息的存储和检索两个过程(Storage and Retrieval)。 信息存储指工作人员将大量无序的信息集中起来,根据信息源的外表特征和内容特征,经过整理、分类、浓缩、标引等处理,使其系统化、有序化,并按一定的技术要求建成一个具有检索功能的工具或检索系统,供人们检索和利用。 信息检索指运用编制好的检索工具或检索系统,查找出满足用户要求的特定信息。,2.1信息检索与文献检索,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法
11、、途径及程序,一、信息检索与文献检索的概念 1.信息检索 狭义信息检索:仅指信息的检索过程(Information Search)。 从某一信息集合中找出所需的信息的过程,即信息查询。,2.1信息检索与文献检索,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,一、信息检索与文献检索的概念 1.信息检索 信息检索研究的核心问题 检索语言兼容与整合的研究 数据库与文档的研究 有关检索系统的研究 检索策略的研究 网络搜索工具研究 检索服务的研究,2.1信息检索与文献检索,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2
12、 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,一、信息检索与文献检索的概念 2.文献检索 根据检索对象的形式不同,信息检索又分为文献检索和数据检索。 文献检索(Document Retrieval) 以文献(包括文摘、题录或全文)为检索对象。 数据检索(Data Retrieval或Fact Retrieval)以数据或事实为检索对象。,2.1信息检索与文献检索,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,二、信息检索的基本原理 基本原理: 通过对大量的、分散无序的文献信息进行搜集、加工、组织、存
13、储,建立各种各样的检索系统,并通过一定的方法和手段使存储与检索这两个过程所采用的特征标识达到一致,以便有效地获得和利用信息源。,2.1信息检索与文献检索,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,二、信息检索的基本原理 文献信息的存储和检索的全过程:,2.1信息检索与文献检索,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,一、检索语言及其作用 1.检索语言的概念 检索语言是应文献信息的加工、存储和检索的共同需要而编制的专门语言,是表达一系列
14、概括文献信息内容和检索课题内容的概念及其相互关系的一种概念标识系统。 规范化语言 非规范化语言(自然语言),2.2检索语言,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,一、检索语言及其作用 2.检索语言的作用 (1) 标引文献信息内容及其外表特征,保证不同标引人员表征文献的一致性; (2) 对内容相同及相关的文献信息加以集中或揭示其相关性; (3) 使文献信息的存储集中化、系统化、组织化,便于检索者按照一定的排列次序进行有序化检索;,2.2检索语言,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言
15、2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,一、检索语言及其作用 2.检索语言的作用 (4) 便于将标引用语和检索用语进行相符性比较,保证不同检索人员表述相同文献内容的一致性,以及检索人员与标引人员对相同文献内容表述的一致性; (5) 保证检索者按不同需要检索文献时,都能获得最高查全率和查准率。,2.2检索语言,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,二、检索语言的类型 1.按照标识的性质与原理划分 分类语言 如:国际十进分类法、美国国会图书馆图书分类法、国际专利分类表、中国图书馆分类法 主题语言 标题
16、词、元词、叙词、关键词。 代码语言 如:分子式索引 、专利号、标准号等,2.2检索语言,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,二、检索语言的类型 2.按照表达文献的特征划分 表达文献外部特征的检索语言,2.2检索语言,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,二、检索语言的类型 2.按照表达文献的特征划分 表达文献内容特征的检索语言,2.2检索语言,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具
17、 2.4 文献检索的方法、途径及程序,一、检索工具的涵义 检索工具是指用以报导、存贮和查找文献线索的工具。它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合,是二次文献。,2.3检索工具,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,二、检索工具的类型 按著录格式的不同可将检索工具分为以下四种类型 目录型检索工具 题录型检索工具 文摘型检索工具 索引型检索工具,2.3检索工具,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,一、检索方法 1.直接法: 直接
18、法是指直接利用检索工具(系统)检索文献信息的方法。 顺查法 倒查法 抽查法,2.4 文献检索的方法、途径及程序,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,一、检索方法 2.追溯法: 追溯法不利用一般的检索工具,而是利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献,进行逐一地追溯查找“引文”的一种最简便的扩大情报来源的方法。,2.4 文献检索的方法、途径及程序,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,一、检索方法 3.综合法: 综合法又称为循环法,
19、它是把上述两种方法加以综合运用的方法。,2.4 文献检索的方法、途径及程序,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,二、检索途径 1.分类途径 按照文献资料所属学科(专业)类别进行检索的途径。 中国图书馆分类法 中国图书资料分类法,2.4 文献检索的方法、途径及程序,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,二、检索途径 .主题途径 通过文献资料的内容主题进行检索的途径,它依据的是各种主题索引或关键词索引 。 著者途径 根据已知文献著
20、者来查找文献的途径,它依据的是著者索引,包括个人著者索引和机关团体索引。 其他途径,2.4 文献检索的方法、途径及程序,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,三、检索程序 检索步骤: 1. 分析待查项目,明确主题概念 2. 选择检索工具,确定检索策略 3. 确定检索途径和检索标识 4. 查找文献线索,索取原文,2.4 文献检索的方法、途径及程序,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,思考题: 1. 信息检索的定义是什么?信息存储
21、与信息检索的过程是怎样的? 2. 简要概述描述文献外表特征的检索语言和表达文献内容特征的检索语言。 3. 常用的检索语言有哪些? 4. 按照著录格式的四种类型的检索工具是什么? 概述文献检索的方法、途径及程序。,第二章 文献检索知识,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,第二章 文献检索知识,第二章 文献检索知识 2.1 信息检索与文献检索 2.2 检索语言 2.3 检索工具 2.4 文献检索的方法、途径及程序,一、何谓计算机检索 计算机检索通过计算机进行的文献信息检索。包括光盘数据库检索、网络数据库检索和互联
22、网信息检索。 特点:速度快、效率高,数据内容新、范围广、数量大,操作简便,检索时不受国家和地理位置的限制等。,3.1 计算机检索概述,第三章 计算机检索基础 3.1计算机检索概述 3.2 计算机检索系 统的构成 3.3 计算机检索的 基本方法 3.4 计算机检索的主 要类型 3.5 检索效果的评价,二、计算机检索的发展历程 1.脱机信息检索阶段(1954/1964) 2. 联机信息检索阶段(1965/1971) 3. 网络化信息检索阶段(1972/1994) 4. Internet信息检索阶段(1995年至今),3.1 计算机检索概述,第三章 计算机检索基础 3.1计算机检索概述 3.2 计算
23、机检索系 统的构成 3.3 计算机检索的 基本方法 3.4 计算机检索的主 要类型 3.5 检索效果的评价,一、计算机检索系统构成 计算机、检索终端、数据库、通讯网络,3.2 计算机检索系统的构成,第三章 计算机检索基础 3.1计算机检索概述 3.2 计算机检索系 统的构成 3.3 计算机检索的 基本方法 3.4 计算机检索的主 要类型 3.5 检索效果的评价,二、计算机检索系统的优势 电子网络信息检索具有检索途径多、检索效率高、检索智能化等强大的检索功能。 能为读者分析信息、使用信息提供多方位的现代化服务手段, 提高信息的利用率。 网络信息检索可以突破时空限制,检索范围更广,内容更全面。,3
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