志书无纸化编纂之实践梅森.ppt
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1、志书撰稿方法,志书无纸化编纂之实践 梅 森,讲六个问题: 一、志书编纂流程 二、资料长编的作用与电子化 三、资料长编到初稿的编纂过程 四、撰稿的基本方法 五、志书文体 六、志稿记述问题,一、志书编纂流程 1.六个阶段 方案与篇目资料与资料长编试写稿与初稿分纂与总纂通稿与评审修订与出版 2.“两步走”与“一步半”(倒逼式) 总纂或主编一开始进入:共商篇目共商内容要点修改稿件提出补充内容,流水修改直至定稿。 3.志书是各门类、类目的结合。把各门类、条目当成“构件”,组装成志书。述体(总述、综述、概述、无题述)是“构件”的粘合剂。 撰写“实写单元”,然后组装成为志书初稿,初稿完成后要整合志稿(分、总
2、纂),再打磨志稿(文字修订)最终成书。 4.总流程下交叉进行 资料、资料长编、初稿,可以交叉完成,二、资料长编的作用与电子化 1.资料长编是资料与初稿的桥梁 物理反应、化学反应 矿石(资料)精矿沙(长编) 钢铁(志稿) 2.资料长编的“三种整理方式”和“六种资料来源电子模板” 根据搜集资料编有代码的篇目搜集资料整理资料长编 (1)三种资料整理方式 汇集体、纂辑体、撰述体 (2)六种卡片电子模板 著作、文书档案、报刊、网络、口碑、图片(媒体、网络资料探讨) (3)参见上海市志培训(模板可以下载) 百度(上海市地方志办公室)综述栏市志培训上海市级志书资料长编类型及电子卡片模板(梅森)示例14 长编
3、模板例,3.资料渠道的全面性 (1)常见只有工作总结与年鉴资料 (2)媒体资料与口碑资料的重要性 (3)不是没有统计资料就不可以修志 (4)资料长编一事一卡(整理删节)示例1 (5)除长编资料外,综合性大资料汇编具有重要价值 社会调查、政府公报、五年规划、政府工作报告、行业改革开放30年 (6)百度是追索资料的好帮手 (7)新闻资料、总结的整理(区别) 示例15、媒体、总结、图书整理为志书资料示例,三、资料长编到初稿的编纂流程(电脑WORD上操作),即每实写单元的过程。 1.选择资料基础较好的实写单元的资料长编(电子卡片组)2.选材(资料长编写进志书的往往1/61/10,故要选材)3.根据选入
4、的资料进行分析,分析阶段特点、面上情况、分支面上情况、典型人和事,拟出撰写的要点提纲4.按提纲组织文字(撰稿)5.概括、综合原材料尽可能符合志书文体压缩文字(若干次修改,一稿、二稿、三稿,每稿均要在电脑上备份)。6.根据规范要求修订文字7.形成分支上报稿。 (示例2),具体操作流程: (1)资料长编(长编、大资料汇编) (2)实写单元选材连缀成事略(保留资料来源,用括号括起来) (3)研究实写条目资料的内容方面形成撰写提纲 (4)形成铺陈性稿 (5)根据提纲围绕事物轨迹、阶段节点、特点特征结构撰稿(经济等数据要先形成表格,把表格数据的特征分析出结构、增长率等文字,写进正文中) (6)整理修订文
5、字规范化处理形成初稿 (7)利用括在正文中的资料来源做好实写单元初稿的尾注(电脑文件菜单“插入” 引用尾注)与正文资料来源处对应,删去正文原来资料来源文字。,四、撰稿的基本方法 1.写好“三部曲”,写好起承转合,叙事完整(要项、要素、断面、下限状况) (1)写好发端(勾连历史) (2)写好转折(中间多个转折);把握政策节点、五年计划规划、行业事业政体活动的重大事件作为转折 (3)写好结果和现状 (示例3三部曲) 2.“既见树木,也见森林” 面上概括,叙述总情况总特点和分阶段情况特点,段面清楚,同时融入典型的标志性的人、事,以事系人。也可以文字讲轨迹、特点、结构,重点选介加表格。 示例4: “综
6、合叙述典型选介表格”是志书主要记事手法。,3.彰显因果、体现得失、暗喻规律 (1)资料四材:综合性、典型性、背景性、统计性 (2)用背景资料彰显原因 (3)用问题的产生和治理解决,产生的社会效益体现得失 (4)用述体揭示规律;篇章画龙点睛点出得失,暗喻规律示 例5:彰显因果得失 4.打通分割,沟通联系,形成整体 水涉及河流、湖畔(自然环境)、市政(水工程)、水利水务、环境保护(水污染治理) 人口、城市化人口导入;人口与住房,人口与教育,人口与交通、人口与示例6 产业结构调整涉及城市建设、 投资方向、税收来源,5.总体抓住事物的阶段,具体实体(包括行业、专业、单位)抓住活动与效益 6.定性与定量
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