怎样做工作计划.ppt
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1、制定计划,高效工作,为有效管理而做 2008/4/2,课程内容,1、计划的内涵与范畴。 2、计划的目的与意义。 3、工作计划的制定。 4、工作计划的PDCA。,计划的内涵-计划与管理,管理的职能: 计划、执行、检查、检讨 计划是管理的首要职能。,计划的范畴-计划的种类,重要分类: (主/次) 目标分类: (总/分步) 职能分类: (战略/工作) 时间分类:(长/中/短),工作计划与公司管理,“千里之行,始于足下” 工作计划是我们公司管理及其日常工作的一种重要工具。 工作计划,制定计划的内涵,它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法; 是灵活机动、不带喜好偏见的; 鼓励变革与修正; 阐明你真实
2、的状况,增强你对未来的认识; 通过指明你实现目标所需的路程与时间,判断你获得成功的可能性。,制定计划的主要类型,准备型的计划; 改善型的计划; 效仿型的计划; 分析型的计划。,计划的模式,内因计划模式; 外因计划模式。,计划的好处,指明 ;“向前看!” 进行 ;“齐步走” 提供 ;“步速、步幅” 明确 ;“向着心的方向” 做好 ;“注意” 给予 ;“不同方向,相互影响” 作用;“一直向前走”,计划的制定,I,计划的起点- 计划的依据- 计划的动力- 计划的目的- 计划的关键- 计划的终点-,计划制定的步骤-八步法,评估 承诺 调查 决定,组织 准备 实施 成就,计划制定的步骤-评估,弄清你目前
3、所处的位置,以及你对将来的打算。在你选择了为之奋斗的行动中,表明你获得成功的愿望。,计划制定的步骤-承诺,你下定决心要改变自己,并且要采取相应的行动和措施。,计划制定的步骤-调查,从各个角度审视自己,将你的发现记录下来。描述你目前的面貌,以及你希望自己的工作结果如何。,计划制定的步骤-决定,决定你要做什么,什么时候做。,计划制定的步骤-组织,制定一些特别的目标和使命,并制定实施他们的日程表。,计划制定的步骤-准备,收集所有你实施行动计划所需要的一切资源。 “ 准备 ”,计划制定的步骤-实施,实施最主要的一项任务就是启动你的计划,继而一次完成你的各项工作。,计划制定的步骤-成就,大功告成!,计划
4、制定的SWOT分析,Strength 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁,SWOT对照表,机遇,威胁,优势,劣势,A,B,C,D,计划制定的原则- “ ”,重要,非重要,紧急,非紧急,I,II,IV,III,时间管理矩阵图,紧急,不紧急,重要,不重要,I,II,IV,计划制定的内容-5W2H,W:WHY,为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么? W:WHAT,是什么?目的是什么?做什么工作? W:WHERE,何处?在哪里做?从哪里入手? W:WHEN,何时?什么时间完成?什么时机最适宜? W:WHO,谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? H:HO
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