新公文交换使用说明手册.doc
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1、目 录1概述41.1 系统简介41.2 系统组成及功能52.1 安装前准备62.1.1 检查IE浏览器版本62.1.2 受信任站点设置62.1.3 设置ActiveX控件82.2 证书安装102.3 公文制作客户端软件安装132.4 SSR01-B密码模块(USB KEY)驱动安装142.5 安装后检查项172.5.1 Bsicscfg.ini配置文件172.5.2 BSIWriter虚拟打印机及其配置182.5.3 检查应用程序213. 操作与使用223.1 登陆系统223.2 印章及红头的制作243.2.1 制作印章253.2.2 制作红头293.3 电子公文制作303.4 发送公文343
2、.4.1 公文发送343.4.2 发送监控373.4.3 发送记录393.4.4 退回记录413.4.5 取消记录413.4.6 补发记录413.5 接收公文423.5.1 待收公文423.5 .2 已收公文433.5 .3 回退公文443.6 联合发文453.6 .1 文件发送453.6 .2 发文记录463.6.3 待收公文473.6 .4 收文记录484 系统维护494 .1 分组管理494 .2 公文统计514 .3 报表输出514 .4 日志审计524 .5 文号设置534 .6 发布层次544 .7 主办单位554 .8 签发人564 .9 联系人574 .10 系统配置585 用
3、户密码修改方法606 常见问题626.1 一个单位能否拥有多个Key?626 .2 加盖公章和红头时是否只能由制作该公章和红头的用户Key才能打开并使用?626.3黑白公章图片无法添加?626.4 用户口令遗忘?626.5 当登陆系统时,系统提示请检查是否安装机构卡或者用户key?636.6 在制作公文时提示请检查是否安装BSIWriter?63四川党政网安全电子公文传输系统用户手册1概述1.1 系统简介电子公文安全传输系统,是以电子政务内网为传输平台,综合利用电子政务内网网络交换设施、安全保密设施和信道资源,采用现代对称密码加密技术、公钥密码技术和网络化密钥管理技术,实现电子公文加密传输、存
4、储、数字签名、身份认证、授权管理、访问控制、时间戳等安全传输和可信管理,解决电子公文的红色版头、红色印章和文件发送/接收的加密存储、加密传输问题,保障电子公文的机密性、完整性、不可抵赖性、可信性和可核查性,有效防止电子公文交换过程中的身份假冒、红色版头和红色印章的伪造、公文发送/接收时间的篡改或抵赖。电子公文安全传输系统,以网络化传输模式代替传统纸质人工递送模式,在党政机关各部门之间实现上行、下行和平行电子公文的保密、安全、可信、高效传输。1.2 系统组成及功能电子公文安全传输系统由电子公文交换中心和电子公文安全传输终端组成。按照电子政务内网总体结构,建立电子公文交换中心,在各使用单位配备电子
5、公文安全传输终端,通过电子政务内网平台实现互通互连。电子公文安全传输终端是各使用单位用来收发电子公文的设备。它配有计算机主机、SSR01-B密码模块(USB KEY)等。主要功能有:(1)各单位使用电子公文安全传输终端,可按预先的发文编组,实现与其它部门之间的公文单发、组发和通发,并加密存储、归档所有已发送的公文;(2)电子公文安全传输终端具有公文编辑、排版、制作、红色版头套用、红色印章盖印、加盖系统时间戳、文件加密、数字签名、发送、接收、收文验签、脱密、浏览、打印和加密存储等功能;(3)发送和接收公文时,系统将自动到公文交换中心提取与接收方一一对应的公钥,并与公文打印方式、打印份数、存储方式
6、进行绑定和加密,发给接收方,只有发送方确定的接收单位才能打开和阅读公文。接收方只能按发送方定制的版面格式和打印份数,打印出具有红色版头和红色印章的文件正本。2.1 安装准备2.1.1 检查IE浏览器版本IE浏览器版本要求为6.0,目前系统不支持IE7.0(目前正在测试,待测试结束后另行通知),请首先检查IE浏览器版本是否符合。2.1.2 受信任站点设置 选中IE浏览器图标,按右键选择“属性”。 在internet属性界面的“安全”标签中选中“受信任的站点”,接着点击“站点(S).”。将本地区公文交换主页地址添加到受信任的网站中去,在添加时需要将“要求服务器验证(https)”选项去掉。巴中市公
7、文交换主页地址: 10.15.1.1110.15.1.6去掉该选项(https:)即不选2.1.3 设置ActiveX控件 在internet属性界面的“安全”标签中选中“受信任的站点”,接着点击“自定义级别(C).”。 将所有ActiveX控件和插件的选项设置为启用。也可将所有选项全部设置为启用。安装注意事项:如系统已安装PDF制作软件(虚拟打印机),请删除该虚拟打印机,点击开始设置打印机中删除。2.1.4安装客户端软件手动安装,巴中市电子政务内网门户网站右下角的本地下载中选择“新公文交换系统安装及使用说明” 下载客户端软件,解压到c:bsicli目录下后,执行setup.bat进行手动安装
8、。客户端软件自动安装,并且关闭所有的杀毒软件和防火墙,然后登录巴中市公文交换主页http:/10.15.1.11/docexchange,出现下图所示界面:此时系统会自动下载客户端软件,下载时间与用户网络状况有关,一般为10秒到几分钟 。下载完成后,将自动进入安装过程,下图为安装软件执行界面,在安装结束前,请不要关闭该窗口。电子公文安全传输系统由两家公司(北京安信天元、成都卫士通)的系统组成,为方便四川电子政务内网公文用户,我们为客户端提供了自动下载、安装软件的功能,在客户端机器第一次登录公文传输主页的时候,会自动进行客户端软件下载安装。用户只需要根据系统提示进行安装即可。2.2 证书安装首先
9、安装rootca证书,出现下图,点击“安装证书(I).”。 直接点击“下一步”。 不做修改,直接点击“下一步”。 点击“完成”开始导入证书。 系统安全警告,选“是”。 系统提示导入成功,点击“确定”退出,然后点击证书信息窗口的“确定”退出第一个证书的安装。系统回到初始界面,点击“确定”退出第一个证书的安装。 系统会自动弹出第二个证书的安装界面,采用与上述同样的方法进行安装。2. 3 公文制作客户端软件安装 系统自动进行公文制作客户端软件的安装,如下图所示。 安装完成后,提示是否立即重启计算机,选择否,等所有安装程序结束后再重启计算机。2.4 SSR01-B密码模块(USB KEY)驱动安装 系
10、统自动弹出SWKey驱动程序安装界面,如下图。 选择接受许可协议。 输入用户名及公司名称,点击下一步。 选择要安装的功能“智能卡驱动”和安装路径。 单击“安装”开始安装。 安装过程如下图。 安装完成,选择“否”,等安装程序结束后再重启计算机。所有安装过程结束后,重启计算机。2.5 安装后检查项客户端程序安装完成并重启计算机之后,检查以下几项配置确认安装成功。2.5.1 Bsicscfg.ini配置文件用Windows记事本打开c:windows目录下的bsicscfg.ini文件,检查PKCS11库的配置是否为空。如下图所示:2.5.2 BSIWriter虚拟打印机及其配置安装成功后,系统打印
11、机应有一个名为“BSIWriter”的虚拟打印机,如下图。如果系统安装有PDF的虚拟打印机,那么就有可能与本系统所需的打印机冲突,导致“BSIWriter”打印机未能正常安装,这时用户能登录系统,但不能进行公文制作。如果遇到这种情况,可先将PDF打印机删除,然后重新安装公文制作软件客户端,即在c:bsicli目录下执行docupdate.exe,在出现的窗口中选择“除去”卸载掉已经安装的程序,重启计算机后再次安装即可。BSIWriter安装完成后,需要检查该打印机的属性是否正确。在打印机和传真窗口中选中“BSIWriter”,点击右键选择“属性”,如下图:选择“端口”标签,选中BSIPort,
12、再点击“配置端口(C).”。 检查是否与下图一致,如不一致则修改成下图。2.5.3 检查应用程序检查Windows的“开始”-“程序”中是否包含以下两个内容:第一个是BSISoft客户端程序,第二个是Westone的CSP用户管理工具。如下图所示:3. 操作与使用3.1 登陆系统首先将用户key插入USB接口,打开IE浏览器,在地址中输入巴中安全公文交换中心地址(http:/10.15.1.11/docexchange)。输入本地公文交换中心地址在如图所示页面点击“进入系统”输入用户密码11111111(8个1)如出现未安装机构卡等信息,此时点击浏览器的刷新按钮,即可解决问题(如还不能解决问题
13、,一是重新执行SETUP.BAT安装一次,安装时选择修复安装即可;二是执行c:bsiclikeydriversetup.exe安装密码模块的驱动程序予以解决)。如下图所示:输入用户密码点击“确定”之后就将进入安全电子公文传输系统。注意:在整个公文传输系统的使用过程中,用户key都必须插在USB接口内。3.2 印章及红头的制作进入安全电子公文传输系统,点击传输系统主界面左侧树形图中的“印章/红头制作”,如下图所示:然后系统提示选择制作类型,选择类型并进入到相应电子印章制作界面。如下图所示:3.2.1 制作印章首先在选择制作类型界面上选择制作公章,此时系统提示选择印章位图(必须为单色位图文件),如
14、下图所示印章制作注意事项:扫描的公章图片可以用WINDOWS自带的画图软件打开,然后保存为24位位图文件,然后再在photoshop中可以进行任意角度的旋转到合适的位置保存,再用画图打开另存为单色位图文件即可得到公章的单色bmp文件。此时选择好所需制作成印章的单色位图文件进行制章,如下图所示: 此时所显示的公章是按默认值产生的, 从菜单“公章/红头”选项下点击“公章向导”,进行公章的名称、尺寸和颜色的修改,如图所示。修改完成公章的名称之后,点击“下一步”则完成公章名称的设置,并自动进入到调整公章尺寸页面,如下图所示。在尺寸对话框修改完公章大小之后,点击“下一步”则完成公章大小的设置,接下来就会
15、进入调整公章颜色页面,如下图所示。修改完成之后,点击“结束”则完成公章的所有设置,如仍有需要修改的项目则选择“上一步”,调整公章的名称,尺寸,颜色之后点击“结束”则完成向导。完成了对于公章的名称,尺寸,颜色的修改。可以分别对公章/红头进行设置。点击鼠标右键可以对于公章的名称、尺寸、颜色单独进行设置。设置名称对话框如下图所示,直接键入新的名称,点击“确认”即完成修改。设置尺寸对话框可以在“预定义公章大小”区选择公章的尺寸,如果该区域没有你要设置的尺寸大小,也可直接在宽度和高度栏中键入所需的数值(单位mm毫米),然后确认即可。设置颜色对话框中选中所需颜色确认即可,若预定义的颜色不符合你的要求,可点
16、击“自定义”按钮在弹出窗体中选择你要的颜色,然后确定即可。3.2.2 制作红头首先在选择制作类型界面上选择制作公章,此时系统提示选择印章位图(必须为单色位图文件),如下图所示红头制作注意:扫描的文头图片可以用WINDOWS自带的画图软件打开,然后保存为24位位图文件,然后再在photoshop中可以进行任意角度的旋转到合适的位置保存,再用画图打开另存为单色位图文件即可得到文头的单色bmp文件。此时选择好所需制作成红头的单色位图文件进行制章红头的制作,如下图所示:所显示的红头是按默认值产生的,若需要修改名称、尺寸、颜色等操作方法与修改公章名称、尺寸、颜色等相同。3.3 电子公文制作登录到电子公文
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- 公文 交换 使用说明 手册
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