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1、,第十三期QCC活动成果报告书,制作人:王玮琛,2012年5月10日,创新性选题,目 录,现状调查,思考对策,标准化,自我评价,结束语,一、圈的介绍,圈名:懒羊羊圈,圈长:王玮琛,圈员:李孜志、吴庆丽、李丽云、郑海芬、 潘燕庆、詹华菊、李秋羽、严玉娟、 林 平、陈 海,圈的说明:学习懒羊羊的积极乐观、沉着淡定、 谦逊有礼,寓娱乐于工作。,口号:我们是为业务而生的勤勉的羊!,二、上期效果确认,36.54%,80%,100%,三、活动计划表,四、主题选定,对拟选定问题进行分析与评价,主题选定为: 办公室5S改善,五、现状调查,以上图片为针对办公室5S现状调查随拍的相片,看起来情况不容乐观哦,猜猜看
2、,被偷拍的都有谁?,五、现状调查,主要问题点:办公室内物品摆放随意,缺少相关规范,你想在这样的办公室里办公吗?,六、目标设定,所谓5S,即整理、整顿、清扫、清洁、素养。 办公室5S直接影响着外来人员对公司内部工作氛围和企业文化的认知。看着现场取证的相片,我们不禁心里疑惑:一个连基本5S都无法做到位的企业,是否能够有效取得客户的信赖呢? 为消除此种不良影响,创建良好的办公环境, 此次QCC活动将目标设定为: 办公室5S改善至100%完成。 计划先自总经理室、业务课及资讯室入手,后期 再水平推广至各单位执行!,七、思考对策,八、对策实施,增加了一个新的文件柜,文件已重新分类存档,过期保存的文件采用
3、回收纸利用或碎纸机粉碎处理。,八、对策实施,按照新整理好的文件夹整理成了目录,贴在文件柜边,找起文件来是不是方便不少呢?,为进一步加强文件存取力度,我们采用划线法对文件夹进行定位处理。如果文件夹未归位或者放错位置,也就一目了然啦,八、对策实施,观察课内成员的办公桌,统计一下,哪些物品是办公桌必需品呢?,总结一下,得出办公桌必需品清单如下: 文件栏、笔筒、水杯、电脑显示器、台历、盆栽及电话。,八、对策实施,根据明确的办公桌必需品清单,我们也随即制定了业务课办公桌物品摆放的规定,图示如下:,文件栏,笔筒,水杯,电脑显示器,台历,盆栽,座机电话,八、对策实施,业务课办公室办公桌规划图如下:,这样的办
4、公室,你喜欢吗?,九、效果确认,目标一:改善文件柜 改善情况:改善完成,九、效果确认,目标二:改善办公桌 改善情况:改善完成,改善前,改善后,九、效果确认,目标三:改善办公室 改善情况:改善完成,改善前,改善后,九、效果确认,通过本次QCC小组活动的实施,以及办公室5S改善后效果的分析和观察,各活动步骤均已达到了最初设定的目标,所以本次QCC活动目标已经达到!,办公室5S改善 100% 完成!,十、标准化,十、标准化,十、标准化,精确标准,细分标准,十、标准化,5S评分表,办公室/桌放置效果图,为确保5S改善的持续进行,特制订了从整理、整顿、清扫、清洁及素养五个方面评定的标准,做到有据可依。,
5、十、标准化,此次总经理室办公室5S改善效果显著,故发函至管理课,以期通过管理课的宣导和组织,将办公室5S活动水平推广至全公司。,十一、成果比较,有形成果,本次活动材料费共使用:485元。 (彩色胶带:5元;文件柜:480元),本次活动共节省费用:720元。 废料出售:0.5元/斤*63斤=31.5元 节省人工:(5-0.5)*3*0.2*255=688.5元 PS:每天找3次文件,找到文件的速度由5分钟/次提升 到0.5分/次,业务课人工费用为2000/22/8/60=0.2元/分钟,一年可替公司节省:720-485=235(元),十一、成果比较,无形成果,1、形成良好的工作习惯,有利于公司文化氛围的 形成。 2、指导圈员改善工作环境与工作氛围作为一个改 善的思考方向。 3、形成办公室5S管理的标准要求、摆放设置、评 审等相关标准化文件。 4、活跃圈员积极乐观的劳动氛围。,十二、自我评价,雷达图,圈员自我评价,十三、下期准备,下期圈长:陈海,下期议题:提高文件受控率 提高视频会议连线达成率 提高阅读室的图书使用率,十四、结束语,十四、结束语,两点一线的生活, 公司是我们另外一个家, 用心去维护,真心去打理, 收获的永远比付出的多! 懒羊羊温馨提醒: 将办公室5S进行到底!,
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