漳河中学熊道明.ppt
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1、漳河中学 熊道明,数据排序 数据筛选,一、排序,1.按指定的条件进行升序或降序的排序(主要关键字、次要关键字、第三关键字)第一个关键字相同则看第二个关键字,以此类推。 2.步骤: a.选择需要排序的数据区域(包括表头) b.菜单“数据”“排序”,在打开的对话框中设置关键字,排序。,排序操作会改变原数据, 操作不可逆,练 习,对“校园十佳歌手赛评分记载表”进行汇总,并从高到低排序,标出前10名。 对“孜孜书店销售表”中的“毛利”按从高到低排序,并在书号的前面插入一列“名次”,依次填入数字“110”。,二、筛选,1.根据指定条件对数据进行筛选操作 a.前10个:可以根据需要自行设置个数 b.自定义
2、:根据条件来选择所需数据记录 2.步骤: a.选择数据列表中任意单元格或者选择数据列表或者选择数据列表表头 b.菜单“数据”“筛选”“自动筛选”“前10个”或“自定义”,筛选。,筛选不会改变原数据列表,操作可逆。 取消筛选:菜单“筛选”“全部显示”,本节小结,Excel数据排序、数据筛选给我们分析数据,获取信息提供帮助。 使用排序要注意定好“主要关键字”和“ 次要关键字”。 Excel提供了多种筛选条件,我们合理使用可以提高处理表格数据的效率。,作业安排,完成课后练习:1、将“计算机兴趣活动小组比赛成绩表”名次排列出来。2、筛选出总分在400分以上并且“Excel”在80分以上的数据。 对“七年级期中考试总分表”进行综合处理:1、汇总班的总分、名次;2、对 班的总分排序;3、筛选各班前10名,建立汇总表并再次排序。,再见,
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