造语应用文书语言的基本特征应用文书语言的主要表达方式.ppt
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1、造语 应用文书语言的基本特征 应用文书语言的主要表达方式,一、【习题预览】 请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。,二、应用文书语言的基本特征 (一)实用性 人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型; 实用语言只传达“实用”的内容; 文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力” ,讲究审美、意在言外。 (二)无歧义性 应用文书语言严格遵照其词典意义;严格遵循语法规则; 应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格; 一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。,应用文书的叙述则多用直叙,证明则多是直接证明; 应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。 (三)模式性 如“特此函复”这一模式化说
2、法,如果换用别的语言表达,不可能如此简练明白; 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。 公文具有模式化的体式。 (四)概说性 应用文书不追求纤毫毕现的细节展示; 应用文书的表述,只求抓住关键、抓住要点,实行概括述说。,叙述多是概叙;说明多是概说;议论是“说理”而非 “论理”,一般是直接地、明白地提出观点与主张。 概说性的作用: 使信息更精要,对读者更尊重,更好地达到行文目的。 (五)得体性 得体性即是恰当地使用语言。 应用文书文种丰富,各类文种的用语风格也有明显的区别: 指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃; 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切
3、、利落; 计划性文书必须实在、周密、可行; 会议报告应富于鼓动性等;,上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好; 下行文的语言,应谦和但又不失度; 与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,多商量,互相尊重; 惩戒坏人坏事的通报,语言应言之凿凿,义正辞严; 表彰好人好事的决定,语言则应热情、稳实; 对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论; 对下级布置工作的通知,又不可过于原则、空洞,应实实在在,切实可行,有可操作性; 有选择地使用模糊词语、委婉用语,有时反使应用文书的语言更得体; 语言还应随社会的变化发展而有所变化,与时俱进。 从总的方面看,应用文书语言大都比较庄重、通俗,是大众化的书面语言,较少用
4、口头语言和方言。,【习题3.1】及参考答案 一、填空题 应用文书语言具有 、 、 、 和 五个基本特征。 答案:实用性;无歧义性;模式性;概说性;得体性。 二、选择题 1.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一句是。( ) A. 公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告。 B. 煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料。 C. 本合同须经甲乙双方签字,方能生效。 D. 截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提速运行。 答案:C,2.下列没有歧义的句子是。 ( ) A. 我看见你那年才九岁。 B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。 C. 新职工的宿舍建在开发区内。 D. 校部采纳
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