Excel2003培训教程PPT课件.ppt
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1、Microsoft Excel 2003培训,Page 2,目录,4.数据分析,3.公式和函数的使用,2.打印操作,1.基本编辑操作,5.图表应用,6.共享和保护,Page 3,第一章 基本编辑操作,Page 4,第一章 基本编辑操作,输入数据的技巧 (1)强制换行:Alt+Enter (2)标题居中的两种方式:合并居中、跨列居中 (3)自动更新日期与固定日期的输入: 自动更新当前日期 =TODAY() 自动更新当前日期和时间 =NOW() 固定当前日期选取一个单元格,按Ctrl+; 固定当前时间选取一个单元格,按Ctrl+Shift+; 固定当前日期和时间选取一个单元格,按Ctrl+; 然后
2、按空格键,再按Ctrl+Shift+;,Page 5,第一章 基本编辑操作,(4)快速填充:Ctrl+Enter (5)序列填充方式: 鼠标拖动填充柄输入序列(左键拖放,右键拖放) 通过菜单栏“编辑”“填充”“序列” 通过菜单栏“数据”“有效性”有效性条件选择“序列” 通过菜单栏“工具”“选项”输入“自定义序列”,* 应用数据有效性制作下拉菜单:,Page 6,第一章 基本编辑操作,排序 (1)简单排序:在数据清单中选定某一列标题 所在单元格,单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮; (2)多重排序:选定数据清单,单击菜单栏 “数据”“排序”,然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的
3、排序方式 ; (3)按自定义序列排序; (4)思考:如何按颜色排序?,Page 7,第一章 基本编辑操作,筛选 (1)自动筛选:适用于简单条件,通常是在一 个数据清单的一列中查找相同的值; (2)高级筛选:适用于筛选条件较多,必须先 建立一个条件区域,用来指定筛选的数据需要满 足的条件; 注意:条件区域和数据清单不能连接,必须用空行隔开。 (3)利用高级筛选功能删除重复的记录; (4)如何按颜色筛选;,Page 8,第一章 基本编辑操作,条件格式 条件格式是指如果选定的单元格满足了特定的 条件,那么Excel将底纹、字体、颜色等格式应用 到该单元格中。 (1)如何设置条件格式; (2)更改、删
4、除条件格式; (3)制作自动隔行变底色以方便查看;,Page 9,第一章 基本编辑操作,数据有效性 数据有效性允许对单元格中输入的值进行限制。 (1)数据有效性常见验证数据类型; (2)如何制作提醒框与出错框; (3)如何限制一列中不能输入重复的内容;,Page 10,第一章 基本编辑操作,粘贴与选择性粘贴 (1)粘贴数值或公式; (2)粘贴连接; (3)转置:行和列的切换;,Page 11,第一章 基本编辑操作,格式刷的使用 选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上 的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状, 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 工作表的快速切换 (1)通过按Ctr
5、l+PageUp来选择上一张工作表,按Ctrl+PageDown来选择下一张工作表; (2)如果工作簿中包含大量的工作表,可以在窗口左下角的工作表导航按钮 区域任一位置单击右键,这时会弹出工作表导航菜单。,Page 12,第二章 打印操作,Page 13,第二章 打印操作,快速调整打印大小 点击“文件”菜单,选择“页面设置”,然后 进行设置。,Page 14,第二章 打印操作,在每页上都打印行、列标题 点击“文件”菜单,选择“页面设置”,然后 进行设置。,Page 15,第三章 公式与函数,Page 16,第三章 公式与函数,单元格地址与公式引用 (1)绝对地址、相对地址:$A$1、A1 绝对
6、地址用户引用时不会改变; 相对地址会根据用户的引用操作自动改变; (2)地址的混合引用: $A1、 A$1 (3)定义名称与名称引用;,编写一个通用公式可以直接复制,Page 17,第三章 公式与函数,常用函数 (1)求和类:Sum、Sumif 、Dsum Sum(数字1,数字2,数字3,.) Sumif : 对满足单个条件的单元格进行求和; Sumif(条件判断的单元格区域,判断条件,实际求和区域) Dsum :求满足指定条件(多个条件)数据库记录字段(列)数据的和. Dsum(求和数据库区域,需要求和的数据列字段名,给定条件的单元格区域),Page 18,第三章 公式与函数,常用函数 (2
7、)统计类: Count、Counta、Countif、Dcount Count:计算指定区域的包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数; Counta:计算参数列表所包含的数值个数以及非空单元格的数目; Countif:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目; Countif(需要条件计算的区域,条件) Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数值单元格数目; Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似,Page 19,第三章 公式与函数,常用函数 (3)日期类:Today、Now (4)数值处理:Round、Mod、Ceiling Round:按指定的位
8、数对数值进行四舍五入; = ROUND(2.15, 1)将 2.15 四舍五入到一个小数(2.2) =ROUND(21.5, -1)将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位(20) Mod:返回两数相除的余数,结果正负号与除数相同; = MOD(-3, 2)返回-3/2的余数(1) = MOD(3, -2) 返回3/-2的余数(-1) Ceiling:根据用户要求把一个数字向上舍入; =CEILING(要处理的数值, 向上舍入的基数) = CEILING(12, 10)将12向上舍入为最接近10的倍数(20),Page 20,第三章 公式与函数,常用函数 (5)数据搜索:Lookup、Vlook
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