济柴仓库管理及协同采购平台设计方案v121.doc
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1、 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 1 页 共 84 页 济南柴油机股份有限公司 仓库管理及协同采购平台 设计方案 山东山大华天软件有限公司 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 2 页 共 84 页 文档历史 日期版本作者批准人描述 20080907v1.00 胡洪绪创建 20080910V1.20 胡洪绪修订 20080915V1.21 胡洪绪修订 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 3 页 共 84 页 目 录 1 1项目背景项目背景.6 2 2系统框架系统框架.6 2.1系
2、统目标.6 2.2业务框图.7 2.3系统设计架构.7 3 3仓储管理仓储管理.8 3.1基础数据管理.8 3.1.1仓库管理8 3.1.2存储区划分9 3.1.3库位管理11 3.1.4托盘管理12 3.1.5条码规则13 3.1.6批次管理13 3.1.7物料基础信息维护14 3.1.8保管员信息维护14 3.2入库管理.15 3.2.1入库业务流程15 3.2.2相关数据17 3.2.3系统功能18 3.3出库管理.21 3.3.1出库业务流程21 3.3.2相关数据24 3.3.3系统功能25 3.4寄售库存转自有库存.27 3.4.1寄售库存转自有库存提示27 3.4.2寄售库存转自
3、有库存查询27 3.5冲销管理.28 3.5.1冲销业务流程28 3.5.2相关数据31 3.5.3系统功能32 3.6物料送检.35 3.6.1物料送检业务流程35 3.6.2相关数据37 3.6.3系统功能38 3.7换货管理.41 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 4 页 共 84 页 3.7.1换货业务流程42 3.7.2系统功能42 3.8报废管理.43 3.8.1报废业务流程43 3.8.2系统功能43 3.9移位管理.44 3.9.1移位业务流程44 3.9.2相关数据45 3.9.3系统功能46 3.10盘点管理.47 3.10.1盘点业
4、务流程48 3.10.2相关数据49 3.10.3系统功能50 4 4协同采购平台协同采购平台.55 4.1供应商信息管理.55 4.1.1供应商信息维护55 4.1.2供应商用户管理56 4.1.3供货清单管理57 4.2订单发布与跟踪.57 4.2.1订单管理业务流程58 4.2.2相关数据60 4.2.3系统功能62 4.3发票管理.64 4.3.1发票管理业务流程64 4.3.2相关数据66 4.3.3系统功能66 4.4合同管理(待定).68 4.4.1合同管理业务流程68 4.4.2相关数据69 4.4.3系统功能70 4.5技术管理.71 4.5.1发图管理71 4.5.2改图管
5、理(待定)72 4.5.3收图管理73 4.5.4核价单管理73 4.5.5样品计划管理73 4.6质量跟踪.74 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 5 页 共 84 页 4.6.1质量跟踪74 4.6.2不合格品管理(待定)75 4.6.3售后管理77 4.7供应商库存查询.78 4.7.1代存库库存查询78 4.7.2供应商半成品、成品的库存维护78 4.7.3库存积压统计78 4.7.4直购库库存查询78 4.8供应商考评.79 4.8.1考评项维护79 4.8.2供应商考评80 4.8.3生成绩效评估报告81 4.8.4考评结果发布81 4.8.
6、5考评结果查询82 4.9信息发布管理.82 4.10统计查询.82 4.10.1抽检合格率统计82 4.10.2准时交货率统计83 4.10.3订单完成率统计83 4.10.4订单响应率83 5 5附表附表.83 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 6 页 共 84 页 阅读指南 济南柴油机股份有限公司仓库管理及协同采购平台设计方案是山大华天股份有限 公司(以下简称:华天软件)项目组根据济南柴油机股份有限公司仓库管理及协同采购 平台软件需求说明的内容,经过对企业的详细调研,在与用户实施人员讨论的基础上进 行编写,详细描述了系统在实施过程中的设计实现方案及
7、实现方法。 1项目背景 石油是重要的战略资源,被称为工业的“血液” ,国民经济的加速剂。加入 WTO 后, 中国石油行业将是受冲击最严重的行业,主要集中在炼油、分销和化工领域的冲击。中国 石油企业虽然已具备了一定的实力和基础,但与跨国公司相比竞争力差距依然明显。与跨 国公司相比,国内石油石化企业的生产综合成本过高,其次是技术开发能力弱。采用新技 术方面我国还有很大差距。 信息经济与传统的石油经济不但应该“紧密集成” ,而且对于正在全面迈向国际市场的 石油石化企业来说,制定科学的信息化整体战略已经成为这些企业快速“掌握行业标准、 提升管理水平”的紧迫任务。提高企业竞争力涉及的问题很多,比如现代企
8、业制度的建立、 管理的扁平化、管理效率的提高、生产成本降低等,而实施 SAP 则为这些做技术支撑,通 过 SAP 来推动管理水平的提高,提高核心竞争力。所以,中国石油行业的 SAP 项目迫在 眉睫。 2008 年中国石油装备制造 SAP 系统在济南柴油机股份有限公司(以下简称:济柴) 正式试点启动。济柴成为中石油 SAP 装备板块实施试点单位,工厂将加强以 SAP 为核心 的信息化建设,转变观念适应发展要求,利用项目建设的机会,提高管理水平,提高竞争 力。从设计、生产制造、销售、服务等各个环节提高水平,提高自主创新能力。 根据 SAP 实施规划和信息化建设的需要,需要重新对配套处的仓库管理部分
9、和供应商 管理部分进行规划设计,以适应 SAP 项目的规划和应用。 2系统框架 2.1 系统目标 1) 仓库管理:通过实施系统,实现仓库管理的清晰化,指导仓库作业人员进行物料 的上架和下架;实施条码技术,应用无线扫描终端设备,提高数据采集的准确性; 2) 协同采购:建立供应商和工厂的信息交流平台,及时发布采购订单,提供供应商 管理、供应商的评价管理、供应商的质量跟踪。 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 7 页 共 84 页 2.2 业务框图 财财务务会会计计 客客户户预预收收款款 客客户户开开票票 客客户户收收款款及及清清帐帐 凭凭证证处处理理 凭凭证证
10、冲冲销销 凭凭证证归归档档 供供应应商商预预付付款款 发发票票校校验验 供供应应商商付付款款及及清清帐帐 销销售售订订单单处处理理 报报价价 销销售售订订单单 定定价价主主机机销销售售B BO OM M 生生产产计计划划 长长期期计计划划 预预投投管管理理 物物料料需需求求计计划划 计计划划订订单单 生生产产订订单单 生生产产派派工工 生生产产领领料料 生生产产报报工工 生生产产入入库库 管管理理会会计计 制制定定财财务务体体系系和和计计划划 产产品品计计划划成成品品制制定定 实实际际成成本本收收集集 订订单单结结算算 设设备备管管理理 维维修修工工单单 维维修修领领料料 委委外外维维修修 验
11、验收收完完成成 采采购购管管理理 手手工工创创建建 采采购购申申请请 系系统统自自动动 采采购购申申请请 审审批批 供供应应商商选选择择 创创建建采采购购订订单单 采采购购订订单单确确认认 库库存存管管理理 物物资资入入库库 质质检检状状态态 采采购购退退货货 报报废废及及处处理理 库库存存转转储储 出出库库 库库存存盘盘点点 服服务务的的确确认认 采采购购订订单单发发布布 采采购购订订单单确确认认 质质检检信信息息发发布布 合合同同信信息息管管理理 技技术术管管理理 供供应应商商考考评评 供供应应商商信信息息管管理理 仓仓库库管管理理及及协协同同采采购购平平台台 入入库库上上架架出出库库下下
12、架架 物物料料抽抽检检 物物料料移移位位 区区位位管管理理仓仓库库盘盘点点 质质量量检检验验 一一般般收收货货检检验验 库库存存抽抽检检 工工序序报报废废 在在线线检检验验 送送货货管管理理 发发票票管管理理 产产生生财财务务凭凭证证需需要要数数据据接接口口 SAP业业务务 仓仓库库管管理理及及协协同同 采采购购平平台台 采采购购退退货货 报报废废及及处处理理 信信息息系系统统 2.3 系统设计架构 系统主要采用 C/S(客户端/服务器)和 B/S(web/服务器)相结合的应用模式,所有数据和 文档资料全部提交保存在服务器端,通过权限的设置进行访问,从而保证数据的安全性, 基于大型网络数据库的
13、系统包含仓库管理模块(WMS)、协同采购平台。 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 8 页 共 84 页 图示:仓库管理与协同采购平台系统架构 3仓储管理 仓库管理模块将实现标准条码化仓储管理,可通过无线数据终端扫描设备进行货物入 库、出库、移库、盘点等仓库管理功能。 所管理的仓库包括主机库、物流库、配件库。 3.1 基础数据管理 3.1.1仓库管理 定义仓库的主要属性:仓库号、地区、简短的描述等,这些信息要与 SAP 中的信息一 致。 定义仓库结构,对每个仓库进行仓库结构的定义,仓库、仓储类型、库位组成,仓储 类型可划分如下:收货区、发货区、平库存储区、
14、货架存储区、送检区、废品区等。 仓库结构定义方式如下所示: 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 9 页 共 84 页 仓库编号仓储地点 收货区专用零件区国标区发货区 库位库位库位库位库位 3.1.2存储区划分 定义仓库存储区的属性:存储区编号、描述、特性、大小。 存储区的划分参考策略:首先将仓库存储物料分类,所有具有某种共同特征的物料放 在一个存储区中,根据不同类别的物料特性及存储量,定义该类物料存储区特性(货架、 码放)及存储区大小(容积、面积) ;根据物料流通频率,确定存储区在仓库内的具体方位。 例如,流动较快的物料(比如通用件,标准件)的存储区就放在
15、发货区的附近。具体库位 划分要根据企业实际情况进行规划。 根据物料的规格、上下架的操作方式、物料运输方式以及先入先出的策略来确定货架、 通道及内部设备的布局。 参考仓库布局: 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 10 页 共 84 页 原有物流库区划分如下: 序 号 编号特性描述 保管员 编号 保管员 名称 1 ZZWL-MF-P001 230 个库位货架区国标件区 001 张三 2 ZZWL-MF-P002 130 个库位货架区企标件区 3 ZZWL-MF-P003 600 个库位货架区钢结构件区 4 ZZWL-MF-P004 600 个库位货架区铸件区
16、 5 ZZWL-MF-P005 70 个库位货架区有色金属件区 6 ZZWL-MF-P006 400 个库位货架区专用零件区 7 ZZWL-MF-P007 350 个库位货架区总成件区 8 ZZWL-MF-P008 130 个库位货架区标准橡胶件区 9 ZZWL-MF-P009 300 个库位货架区 非标准橡胶件 区 10 ZZWL-MF-P010 40 个库位货架区铸造管件区 11 ZZWL-MF-P011 10 个库位码放区气缸套区 12 ZZWL-MF-P012 200 个库位码放区钢制管件区 13 ZZWL-MF-P013 12 个库位码放区重型管件区 14 ZZWL-MF-P014
17、26 个库位码放区 总成件(大) 区 15 ZZWL-MF-P015 100 个库位码放区 总成件(小) 区 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 11 页 共 84 页 原有主机仓库的存储区划分如下所示: 序 号 编号特性描述 保管员 编号 保管员 名称 1JDEC-MF-P001 货架区国标件区 001 张三 2JDEC-MF-P002 货架区企标件区 3JDEC-MF-P003 货架区钢结构件区 4JDEC-MF-P004 货架区铸造件区 5JDEC-MF-P005 货架区 有色金属件 区 6JDEC-MF-P006 货架区专用零件区 7JDEC-MF
18、-P007 货架区总成件区 8JDEC-MF-P008 货架区 标准橡胶件 区 9JDEC-MF-P009 货架区 非标准橡胶 件区 10JDEC-MF-P010 货架区铸造管件区 11JDEC-MF-P011 货架区 12JDEC-MF-P012 货架区钢制管件区 13JDEC-MF-P013 货架区重型管件区 14JDEC-MF-P014 货架区 总成件(大) 区 15JDEC-MF-P015 货架区 总成件(小) 区 16JDEC-MF-P016 17JDEC-MF-P017 18JDEC-MF-P018 19JDEC-MF-P019 货架区进口件区 20JDEC-MF-P020 货架区
19、赔偿件区 3.1.3库位管理 对仓库库位进行设置、维护,可以实现多级库位管理。 库位属性主要有:库位号、库位的位置(仓库号、存储区)、库位的最大载重量、库位 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 12 页 共 84 页 容积、状态标识(启用、停用、冻结) 、存储标志(空、非空)等。 库位编码规则 XXXX -XXXXXX- 仓库类型:如ZZWL,JDEC 区域划分:如码放、货架 片区编号:如P001 库位编号:如K001 K001 - 3.1.4托盘管理 对仓库中使用的托盘进行管理,对每个托盘进行编号。 3.1.4.13.1.4.1托盘维护 提供添加、修改、
20、删除托盘信息的功能。 托盘编码规则如下: XXXX -XXXXX 托盘类型:如JDEC、ZZWL 托盘流水号:如00001 3.1.4.23.1.4.2托盘划分 物流托盘的划分: 序号托盘编号托盘状态描述 1ZZWL-00001 已使用托盘状态可以选择已使用、没使用 2ZZWL-00002 已使用托盘状态可以选择已使用、没使用 3 主机托盘的划分: 序号托盘编号托盘状态描述 1JDEC-00001 已使用托盘状态可以选择已使用、没使用 2JDEC-00002 已使用托盘状态可以选择已使用、没使用 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 13 页 共 84 页
21、3 3.1.5条码规则 1) 物料条码设计 物料贴码信息内容:物料号、图号、物料描述、供应商代号、价格备注、入库用途、 条码、批次、订单号 PO。 物料条码编码规则:条码为无意义的唯一码,通过条码可以查询到具体批次的某一个 物料。条码的规则为:年月日时分秒毫秒+流水号(yymmddhhmmssfff+001)共 18 位 2) 库位条码设计 库位条码信息内容:编号、描述、条码。库位条码编码规则:KW00000001 3) 托盘条码设计 托盘条码信息内容:编号、描述、条码。托盘条码编码规则:TP00000001 3.1.6批次管理 在 SAP 系统中,每次到货接收时系统会生成一个批次号, “00
22、00000001”的形式。 根据批次,保管员可以查询此批次物料目前供货的现有量,以及出入库历史情况。 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 14 页 共 84 页 批次管理的总体流程图(体现控制点): 供供应应商商 济济柴柴 批批次次管管理理示示意意图图 送送货货 E ER RP P 采采购购接接收收 供供应应商商批批次次 平平台台 ( (以以济济柴柴批批次次号号跟跟踪踪) ) 济济柴柴批批次次 济济柴柴、物物流流仓仓库库 3.1.7物料基础信息维护 物料信息从 SAP 中获取过来,用户维护并补充一些扩展属性,如物料的存储属性、存 储规格等。 系统初始化时,
23、物料数据一次性导入,系统上线后,新增或修改的物料通过接口程序 从 SAP 的数据中获取并更新到平台中。 物料信息如下: 序号属性数据来源 1 图号 SAP 2 物料编号 SAP 3 物料描述 SAP 5 计量单位 SAP 6 包装单位(可选项)平台维护 7 包装容量(可选项)平台维护 8 存储区属性(必选项)平台维护 9 存储规格平台维护 10 使用状态平台维护 11 备注平台维护 12 保管员(针对配件库)平台维护 3.1.8保管员信息维护 提供添加、修改、删除维护保管员信息的功能。保管员信息包括:保管员编号、姓名、 所管理的存储区等信息,所有存储区都分配保管员进行管理,一个保管可以对应多个
24、存储 区。 济柴仓库管理与协同采购平台设计方案 HOTEAM-RM-TEM- SR第 15 页 共 84 页 3.2 入库管理 功能描述: 物料到达仓库后,保管员根据相应的凭证(采购订单、送货单、转储单)清点货 物,在 SAP 中办理入库过账,通过平台进行物料贴码、物料上架的操作。 仓库的入库类型分为:一般采购入库、寄售采购入库、委外加工入库、转储入库。 基本入库管理过程都是一样的。 3.2.1入库业务流程 业务描述: 货物到达仓库后,保管员清点物料数量,在 SAP 办理入库过账,打印入库单, SAP 将过账数据同步到仓库管理平台,进行待入库任务提示,操作员根据入库任务提 示打印物料条码和入库
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