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1、,基层实用文书写作,一、新条例简介,2012年4月16日,中共中央办公厅下党政机关公文处理工作条例以下简称条例),将中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法进行了整合,并于2012年7月1日起正式施行。新条例的发布和施行,对于推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,提升党政机关工作水平,具有重要指导意义。,二、公文种类及其特点,原条例中规定的党的机关使用的主要文种有14个,原办法中规定的国家行政机关使用的主要文种有13个,公文主要文种中名称相同的9个,不同的9个,共计18个文种。 新条例将原条例印发以来一直没有使用过的“指示”这一文种去掉;将原条例中的“条例”、“规定”这2
2、个文中不再列入,如出现这2个文种可用通知印发。最终,新条例确定了党政机关公文主要文种有15个,即决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。其中党政机关通用文种10个,党的机关一般不使用命令(令)、议案这2个文种,很少用公告、通告这两个文种;行政机关一般不使用决议这个文种。,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知 各省、自治区、直辖市党委和人民政府,中央和国家机关各部委,解放军各总部、各大单位,各人民团体: 党政机关公文处理工作条例已经党中央、国务院同意,现印发给你们,请遵照执行。 附件:中共中央办公厅、国务院办公厅
3、关于印发党 政机关 公文处理工作条例 中共中央办公厅 国务院办公厅 2012年4月16日,公文种类主要有: (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (八)通知。适用于发
4、布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 (九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 (十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 (十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。 (十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 (十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。,文种适用范围表述主要变化对照表,依据: 1.中共中央办公厅
5、、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知(中办发201214号); 2.中华人民共和国国家标准党政机关公文格式(GB/T 9704-2012),2012年6月29日发布,2012年7月1日实施。,汉川政办发(2006)11号关于倡导公务接待使用小糊涂仙系列酒的通知附有各地各单位使用和促销小糊涂仙系列酒分解表:市政府接待处10万元,教育局3万元,科技局1万元,民政局2.5万元,仙女办事处7万元,马口镇5.5万元,脉旺镇3万元共有105个单位承担有喝酒任务,每个市直单位从几千到几万元不等;最低的是老干部局、信访办、档案局,都是3000元的喝酒任务;乡镇单位最低任务是8000元,一般2万
6、到3万元。,福建平和县 关于加大执法力度严格控制初中辍学的通知规定:乡镇、村和教育、劳动、工商、公安、民政、土地等部门对未取得初中毕业证书的青少年不得开具劳务证明,不给予办理劳务证、结婚证、驾驶证等。, 通知规定:在严肃处理期内,严禁农民工通过群体性上访等非正常方式或手段讨要工资,凡是组织、参与集体上访事件的,一律按相关规定严肃处理,造成严重后果或恶劣影响的,追究其刑事责任。,三、公文格式 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 1份号:涉密公
7、文一定要标注份号 2密级和保密期限:涉密公文应标注,绝密、机密、秘密和保密期限 3紧急程度:紧急公文分,特急和加急两类;紧急电报分,特提、特急、加急、平急四类。 4发文机关标志 5发文字号 6签发人 7标题 8主送机关 9正文 10附件说明 11发文机关署名 12成文日期 13印章 14附注 15附件 16抄送机关 17印发机关和印发日期 18页码,公文格式各要素划分表,文件,201216号,000123,机密半年 特 急,文件, 201218号,签发人:, 关于 的通知 : 根据,为了,特作如下通知: 一、 二、 (一) (二) (三) ,四、 (一) (二) 附件: (), 2012年7月
8、2日,抄送: , , , , 。, 办公室 2012年7月28日印发,主体部分,公文的一般格式,公务文书的格式,(一)版头:包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。,公务文书的格式,1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。,公务文书的格式,2.秘密等级和保密期限 ,表明“绝密”、“机密”和“秘密”。,公务文书的格式,3.紧急程度,标明“特急”、“急件”。,公务文书的格式,4发文机关标识 ,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。,公务文书的格式,5.发文字号 ,由发文机关代字、年份和序号组成。,例如:,渝办 2012 20号,国
9、发 2012 40号,机关代字,年号,序号,机关代字,年号,序号,公务文书的格式,6.上报的公文需标识签发人姓名 。此时发文字号居左侧。,公务文书的格式,7.红色分隔线 。,公务文书的格式,(二)主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等。,公务文书的格式,1.标题:由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素。,例如:,中国银行关于发现伪造人民币的通报,发文机关,主要内容,文种,正宝塔。例如: 国务院关于提请审议 中华人民共和国外商投资企业 和外国企业所得税法(草案)的议案,倒宝塔。例如: 全国人民代表大会常务委
10、员会 关于设立国防科学技术 工业委员会的决议 菱形。例如: 国务院批转进出口管理委员会 国家经济委员会关于建立中国工艺美术 行业协会的报告的通知,多行标题的排列,不正确的标题排列,上下等长的长方形(又称两行等长)。例如: 中共中央关于接收宋庆龄同志 为中国共产党正式党员的决定,上下长中间短的沙漏形。例如: 国家经济计划委员会、国家科学技术委员会 国家标准总局关于印发采用 国际标准管理办法(试行)的通知,标题常见的病例八方面:,一、要素不全 二、乱用文种 三、隶属不清 四、提炼不精 五、题不达义 六、用词重叠 七、滥用符号 八、标注不规范,标题的提炼,如:xxx(发文机关)关于招收退休退职职工子
11、女就业,进行合理安排,确保社会稳定的通知 改为:XXX关于妥善安排退休退职职工子女就业的通知 或:XXX关于妥善安排退休退职职工子女就业有关问题的通知,题不达义,一是事由偏跑 如XXX关于草原灭鼠的请示,从题意上看,是请示开展灭鼠运动,而此文实际上是请求上级给予解决“灭鼠经费”的请示,应改写为XXX关于要求解决草原灭鼠经费的请示。 二是题大义小 如关于企业技术、人才开发的若干规定,而文件内容中就如何进行技术、人才两项开发,却未作具体规定,标题“帽子”太大,使题文不完全相符。,三是题小义多 如关于做好争创人民满意基层站所活动筹备工作的通知,标题的事由主旨是“筹备”二字,而正文中不仅详细介绍了“争
12、创活动” 的意义、内容、方法,还谈到了组织领导、活动步骤、管理制度等,显然,标题题义过小难于表达和带动正文。此标题可改写为XXx关于开展争创人民满意的基层站所活动的通知。 四是题义不清 如XX县人民政府关于粮食问题的通知,其中就缺少“价格”、“收购”等词语来限制中心词“问题”造成事由过于笼统不具体、不清楚,不能准确反映表达公文的主要内容。,公文标题标点符号的使用 1.法律、法规、规章名称全称应加书名号。 例:国务院关于提请审议 中华人民共和国外商投资企业 和外国企业所得税法(草案)的议案 2.如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时,每个机关名称、人名之间应用顿号分开,不使用空格。,公务文书的
13、格式,2.主送机关,即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外,一般都有主送机关,公务文书的格式,3.正文,是公文的主体,是反映公文具体内容的部分。,正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”,不得逆向使用。 层次序数:第一层 “一、” (黑体)(作为小标题时句尾无标点); 第二层 “(一)”(楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无) ; 第三层 “ 1.” (仿宋)(无论是否作为小标题,要有标点); 第四层 “(1)” (仿宋)(必须有标点)。,公文首页必须显示正文。,数字用法一般规则,总原则 凡是
14、可以使用阿拉伯数字而且又很得 体的地方, 均应使用阿拉伯数字,对科 技出版物更应如此。因为阿拉伯数字 具有“笔画简单,结构科学,形象清晰,组数简 短,便于录入”的优点。,使用阿拉伯数字的场合 1 . 公历世纪、年代、年、月、日 a) 年月日采用全数字表示 基本格式:20080723 扩展格式:2008-07-23 分隔符为“-” ;出版物上宜用扩展格式。 不规范: 2008.7.23 2006-7-23 20080723 2008 07 23 b) 年份不能用简称 2008年不能写成08年;2008年2008 a; 省年号“ 08 ”仅用于某项活动的标题式的名称 中,例如: 08中国精品科技期
15、刊巡展。,2.在使用数字进行计量 3.用于编号的数字 4.已定型的含阿拉伯数字的词语 MP3 3G手机 97号汽油,使汉字数字的场合 1.非公历纪年 腊月二十三 正月初一 秦文公四十四年 2.概数 三四个月 四五十岁 3.已定型的含汉字数字的词语 一律 四书五经 星期三 一心一意 五四运动,阿拉伯数字与汉字均可使用的情况 17号楼(十七号楼) 3倍(三倍) 76岁(七十六岁) 20世80年代(二十世纪八十年代) 如果要突出简洁醒目的表达效果,应用阿拉伯数字;如果要突出庄重典雅的表达效果,应用汉字数字。 例:14时28分 十一届全国人大一次会议(不写为“11届全国1次会议”) 六方会谈(不写为“
16、6方会谈”),大写汉字数字的使用 “零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 ”法律文书和财务票据上使用。 “零”和“” 用作计量时用“零”,用作编号时用“”。 例:3052(个)汉字数字形式为“三千零五十二”(不写为“三千五十二”) “公元2013(年)”汉字数字形式为“二一三”(不写为“二零一三”) 正文中引用其它公文时,应先引标题,后引发文字号。 例:“根据国务院国有资产监督管理委员会关于的通知(国资发20131号)的要求”。,公务文书的格式,4.附件说明,是指随公文转发、报送的文件或资料。,抄送:, 。,办公室 2012年X月X日印发,附件1 XX市文件清退制度,XXXXXXXXXX
17、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,(第一行) (第二行),与正文一起装订的附件页示例,XX市文件清退制度,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XX20135号附件(第一行) (第二行),不与正文一起装订的附件页示例,公务文书的格式,此处的发文机关一定要写。,公务文书的格式,5.成文日期,公文生效的时间,一般公文以负责人签发的日期为准 。,公务文书的格式,6.公文生效标
18、识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。,公务文书的格式,7.附注是指需要说明的其他事项。,附件:1 2,2012年X月X日,(联系人: 联系电话: ),抄送:, 。,办公室 2012年X月X日印发, 。 。,请示应在附注处注明联系人和电话,公务文书的格式,(三)版记包括抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。,公务文书的格式,2.抄送机关,是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。,公务文书的格式,3.印发机关和印发日期印发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。,公务文书的格式,4.版记中的反线 。版记中各要素之间加一条反线隔开
19、,是为显示各要素之间的区别 。,公务文书的格式,5. 版记的位置 。版记置于最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。,页码 用4号半角宋体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。 装订 左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。 党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸,四、公文纠错练习,(一)修改下列标题中存在的错误。 1.县人民政府关于遭受雹灾情况的请示报告 2. 省税务局转发国家税务局印发全国统一税务文书式样的通知的通知 3. 乡人民政府请示河水污染农田的问题 4. 公安局关于批复同意购买汽车的通知,5.国务院关于同意建立科技陪审团建议的
20、函 6.公安局关于需要钱配备办案机动车的报告 7. 省工商行银批转中国工商银行关于加强亏损企业信贷管理的通知的通知 8.三原市人民政府转发三原市人民政府工作人员守则的通知,(二)选择题,1.通报的适用范围主要是。 (1)布置有关工作 (2)表彰先进 (3)传达重要精神或情况 (4)批评错误 2.公文标题中除名称加书名号外,一般不用标点符号。 (1)法规 (2)规章 (3)下级来文 (4)上级来文 (5)内部印发的文件,3.请示的结束语可选用。 (1)以上报告,请审核(2)妥否,请指示 (3)以上请示,请审核(4)可否,请批示 (5)此致敬礼 4.下列行政公文发文机关标识正确的是 ( 1 )(文
21、件) (2) 文件 (3) (通知) (4)通知,6.下列公文发文字号写法正确的是 ( 1 )重府(2006)16号 (2)重府(2006)016号 (3)重府 2006 016号 (4)重府 2006 16号 7. 公文的成文日期是指 ( 1 )公文写作日期 (2) 会议通过或领导人签发日期 (3) 公文印制日期 (4)公文发出日期,8. 下列行政公文日期书写正确的是 ( 1 )2005年9月10 日 (2)2005.9.10 (3) 二二年九月十日 (4)九月十日 9. 不相隶属机关之间请求批准用公文 ( 1 )通知 (2)函 (3)请示 (4)报告,(三)判断题(正确的打“”,错误的打“
22、”) 1.销毁绝密公文应当进行登记。( ) 2.公文复印件可作为正式公文使用。( ) 3.部门内设机构除办公室外不得对外正式行文。( ),公文办理,(一)收文办理:指接收办理上级机关、同级机关、下级机关等送达本机关的公文。收文分阅知性公文和批办性公文两大类,在收文办理主要包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办和答复等程序。 (二)发文办理:公文经有关单位起草、办公厅(室)审核、机关负责人签批后即进入发文办理程序。发文办理主要包括复核、登记、印制、核发等4个工作环节。 (三)公文传递与传输:条例第二十六条规定,涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进
23、行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。 (四)公文整理归档:需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。,公文管理,公文管理是指以安全保密和充分发挥公文效用为目标,在公文形成、传递、运转、存储、利用、整理归档、清退销毁等环节中所进行的规划、组织、控制、监督、保管、整理、统计、提高服务的职能活动。其主要内容有公文密级管理、公文印发传达管理、公文翻复制汇编管理、公文撤销和废
24、止管理、公文清退销毁管理、公文移交管理和发文立户管理等内容。,四、实用文书例文讲解,(一)通知 关于召开大会的通知 【200】 号 : 为了,为了,决定召开会, 现将有关事项通知如下: 一、 (议题,议程) 二、 (时间,会期) 三、 (报道的时间、地点) 四、 (参加会议的人员) 五、 (与会人员应做的准备) 六、 (交通) 七、 (住宿,收费事项) 特此通知 (公章) 年月日,案例1 指出下面这份会议通知的错误,并加以修改。 市卫生局会议通知 各区(市)、县卫生局: 市卫生局3 月15日局长办公会议决定召开一次紧急会议,预防甲肝病流行等春季防病治病工作,现将有关事项通知如下: 一、会议时间
25、:2012年4月1日在市府第二招待所报到,会期二天。 二、参加会议人员:各区(市)、县卫生局各来一名负责人,各区(市)、县人民医院、卫生防疫站派一负责人列席会议,不得缺席,否则一切后果自负。 三、食宿等一切费用自理。,市卫生局关于召开春季防病治病工作紧急会议的通知 各区(市)、县卫生局、人民医院、防疫站: 根据上级指示精神,2012年3月15日局长办公会议决定召开我市春季防病治病作 紧急会议,部署预防甲肝病流行等春季防病治病工作,现将有关事项通知如下: 一、会议时间:2012年4月2日至3日,会期两天。2012年4月1日下午2:306:00在市府第二招待所报到。 二、参加会议人员:各区(市)、
26、县卫生局各来一名负责人,各区(市)、县人民医院、卫生防疫站各派一负责人列席会议。 三、住宿等费用按财政有关规定回单位报销。 市卫生局 2012年3月30日(印) (联系人:王老师 联系电话:12345678900),(二)请示 请示的结构、内容和写法: 标题(机关+事由+文种) 主送机关(只有一个主送机关,不能多头请示,不要越级请示) 请示缘由+请示事项 结语(妥否,请批示;当否,请批 准为荷) 署名 成文时间,案例2 天津市南开区人民政府为了加强河流畅通工程建设,经过多次讨论,打算重修卫津河,使他重新成为该市一道独特的风景。此工程共需经费500万元。目前该区已有250万元,希望天津市人民政府
27、从公共建设费用中拨给。请代天津市南开区人民政府拟写这一公文(成文时间是2012年7月23日)。(可以省略眉首和版记),南开区人民政府关于拨款重修卫津河的请示 天津市人民政府: 为了加强河流畅通工程的建设,我区经过多次讨论,拟重修卫津河,使它重新成为我市一道独特风景。经核算,共需经费500万元。目前我区已自筹250万元,尚缺250万元,建议从市公共设施建设费中列支。 妥否,请批复。 附:重修卫津河经费预算 (南开区人民政府印) 2012年7月23日 (联系人 ,联系电话 ),(三)信息 信息,是一种最常见、最常用的文体,它能使领导和相关部门及人员在最短的时间内知晓其所关心的事件之情况。,基层信息
28、点,是上级机关了解和掌握基层情况的最基本单位。 因此,信息点离基层、离群众最近,也就最容易得到最新鲜、最有力的信息,同时也最容易直接迅速地发现带有苗头性、倾向性的信息。 这些信息通过信息点直报可以避免信息传递中失去时效和减少多次加工而带来的不同程度的信息失真,这对于领导驾驭全局、指导工作特别是对重大敌情、灾情、社情及突发事件的控制,都发挥着不可替代的作用。,从各部门报送的信息来看,存在着这样几个问题: 一是报送不及时。不少部门在报送信息上未及时报送,有些信息本来可以编发的,但由于不及时报送,致使信息反映的事实时过境迁,没有意义。 二是写陈年旧账。一些部门不去认真思考单位的工作,感觉找不到写的,
29、为了应付差事完成任务,就把一些过了很长时间的一些陈年旧账翻出来写,然后报上来了事。 三是没有实在内容。一些部门报送的信息,空洞无物,没有实实在在的内容,让人感觉到没有新的东西,老是一些诸如“加大宣传力度”、“采取有力措施”、“领导高度重视”等等之类的套话、空话。 四是把不住重点。有的部门报送的信息,信息源本来比较好,但由于把握不住重点,该写的没有写到,不该写的写了一大篇。 五是词句不顺。有的部门报送的信息,词句混乱,很难理顺,甚至连标点符号也不会用,让人读了半天,不知道他这篇信息到底要表达什么意思,反映哪样问题。,当前各部门报送信息存在的问题,1.动态性信息,动态性信息主要是反映事物发展过程中
30、,最新的运动、变化情况的信息。其特点是简明扼要报道一个地区或单位发生的事情,突出最新鲜、最重要的事实。动态型信息。内容单一、简要,结构简单,多是一段成篇,在300字左右。一般有标题,也可将标题置于信息之首用黑体字标出。 如: “XX省农民人均学杂费支出十年增长了10倍” “20XX年旱灾使区农户返贫率创8年来最高达20” 新兴街召开学习实践科学发展观活动动员部署会 对于动态性信息,不仅要有时间、地点、人物或单位、事件和由来这五个要素,还要加上信息发生后有关领导机关、部门的反应。,如信息:某市近日发生3起纳税人聚众到税务机关上访事件2月10日至2月12日,宣城市市区发生3起纳税人聚众到当地国税机
31、关上访事件,累计上访人员达100余人次。据了解,此次上访原因:一是.;二是.;三是.。事件发生后,某市国税局积极采取了.措施。目前,纳税人情况又如何?此信息分为三层,即:导语、具体上访原因和采取的应对措施。每多读一层,仅多一份对导语内容的了解,对主题内容仅起深化说明的作用。这种结构具有倒金字塔结构的特征。,2.经验性信息,经验性信息是一种可以学习借鉴以及仿效的具有典型性质的经验,它是先进做法的反映,在具体的工作中,我们很多单位都创造了很好的工作办法,工作措施,这些经验对于相互借鉴、推动工作都非常有效,写出来这都是经验型信息。 写经验型信息: 一是注意目的明确,选择那些有特色、带有指导意义、比较
32、成熟的经验; 二是必须指导经验写透,以便其它单位学习借鉴; 三是还要有具体的做法和措施,防止笼统抽象性的概括。 XX局推行执法责任制取得成效 新兴街党工委在学习实践科学发展观活动中起步早 动作快 方法实 经验做法类信息中,一部分可以从偏重于介绍经验的,由经验交流、典型发言改编而来。 经验性的信息可长可短,3.突发性信息,主要包括突发性事件,紧急的险情、灾情、重大人员伤亡事故等, 上报此类信处要注意时效性和连续性,反馈准确及时,采取一事一报的原则, 写清事情的经过、原因,正在采取的紧急措施即可。 如: 渤化永利热电有限公司发生重大安全事故,如信息某市某区一小煤矿发生爆炸事故就是金字塔式结构:“7
33、月22日9时22分, 市 镇一小煤矿因瓦斯超标发生爆炸,造成105名矿工被困井下。11时,市党政领导赶赴事故地点组织救援,并向省领导报告有关情况。12时,省委领导作出批示,要求立即组织抢救,做好稳定工作;省委主要领导于14时赶赴 市。16时,发现井下有敲击回音,通过紧急联系,发现有13人待救,18时,13人被救上井来。其他救援工作正在紧张进行。”金字塔结构的显著特征是,随着表述的深入,获得的信息会增加,读完信息全部内容,才能了解信息的全貌。,4.社情类的信息,反映社区在管理、服务中,群众反映比较强烈的问题,以及一些带有倾向性、苗头性的问题。 如:“XX社区自行车被盗现象严重” “XX社区群众买
34、菜难问题有待解决” 注意,这类的信息不仅要有情况的反映,还有有一些切实可行的对策,供领导参考。如买菜难的这个信息,要有该社区基本情况,造成群众买菜难的原因,不对该问题进行解决会出现的问题,解决买菜难的途径和办法,等等。,信息作为一种文体,没有固定的结构模式,写法十分灵活。 基本结构是由标题,导语、主体、结尾四部分组成, 但根据信息的种类及写作目的不同,其结构也不尽相同。,(四)计划,1.结构格式:标题正文落款成文日期 标题:计划制定者计划期限计划内容文。 正文:内容三要素:目标、措施、步骤 1.目的和依据:为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务:做什么、做到什么程度 3.措施和步骤:怎
35、样做、什么时候完成 4.结尾:执行要求、希望、号召 落款:单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章,2.写作模式: 表格式:在生产计划中运用较多,大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可,一目了然,十分清楚; 条文式:分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等,多采用序数或小标题,往往层次鲜明、眉目清晰; 文件式:用文字依次叙述,把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。,(五)总结,1.结构格式: 标题:单位+时限+种类+文种 正文:1.做法、体会(做了什么) 2.成绩、经验(做得怎样) 3.问题、教训(分析评价) 4.努力方向、打算 落款 2.结构形式:惯用式、条文式、标题式、比较式、贯通式,提高写作能力的几点建议,1.多学多看(学专业知识,看报刊杂志文章:看角度、结构、语言文字、取材用材) 2.多写多练(各种体裁都要尝试写,消息、通讯、诗歌、散文、小说、科普;练习改写文章:长改短、短扩长;工作报告改新闻;同题材多篇文章改为一篇文章;改别人的文章) 3.善于总结、改进、提高(研究报纸,看编辑如何改自己的文章,在下次写作时改进;看同样题材的文章,别人是怎样写的,汲取其中优点,运用到自己的写作中) 4.勤奋努力、坚韧不拔(不抛弃不放弃),谢谢,
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