Office使用技巧.ppt
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2、+J 非常有用:Ctrl+D(字体)、Ctrl+(字号) 上、下标:Ctrl+Shift+=,Ctrl+=(如Ca2、O2) 视图大小:Ctrl+滚轮(Vista和Win7桌面也可以) 以及:Ctrl+Enter(分页),Shift+Enter(分行),Office使用技巧,分页符,大段文字空白,又必须换页 想放在一页上的图、表和文字,在打印时是不会出现这些符号的,Office使用技巧,换行换段,Office使用技巧,复杂符号输入的难点,双行合一 合并文字,自动更正的妙用,上下标、分数 双行文字,公式编辑器 EQ域 无框表格,Office使用技巧,CaSO4自动变成CaSO4,利用”自动更正“
3、,在文档中输入 正确的“CaSO4”,选中“CaSO4”之后 工具 自动更正选项,在前面那个“替换” 里输入你想输入的文字,Office使用技巧,自动更正的妙用,化学符Ca2+、Mg2+、Na+、Cl-等 一些常用的符号如、 最有意思的是,连表格都能自动输入,Office使用技巧,输入同时有上下标的符号,Office使用技巧,红头文件制作方法,1、双行合一法,2、表格法,无框表格的妙用 巧输公式,Office使用技巧,红头文件制作方法2,4、Eq域法,Eq比较难 但是产生标准文本,在“学”的后面按Ctrl+F9,在花括号里输入 “eq o(sup 8(药 学 院),sdo 8(动物中心)” 然
4、后按shift+F9,3、MathType法 有一个30天限制,结合“自动更正” 可快速输入分数,Office使用技巧,Eq域的妙用:快速输入分数,分数开关f(,): 创建分数,分子分母分别在分数线上下居中。 把EQ f(1,1) 域代码做成“自动更正” 这样,以后输入(fs),用Shift+F9切换并修改代码内容,就可以快速输入分数了。,Office使用技巧,分数引发的文本行对齐的问题,1、“段落”-“中文版式”-“文本对齐方式”,设成基线对齐。 2、分数部分调速成合适字体大小。(Ctrl+ ) 3、分数所在行,行间距设成合适的固定值。,麻烦? 非也! 严谨!,Office使用技巧,让题注和
5、图表不分离,第一步,加题注,第二步,选中后,段落里选中与下段同页,Office使用技巧,适用于图表的列对齐技巧,还是无框表格,Office使用技巧,适用于文字和公式列对齐技巧,制表位:指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。 类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,在排版时敲个“TAB”就对齐了,Office使用技巧,制表位,更详细的设置,不用制表位的行 一定要“全部清除”,左对齐,中对齐,右对齐,前导符,Office使用技巧,查找替换的技巧,转义字符,典型是回车:p,非常多的 特殊字符,Office使用技巧,更BT的例子,字体格式,Word的“查找
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