中南集团设计管理制度.doc
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1、第 1 页 共 231 页 设计管理制度设计管理制度 目录目录 第一节第一节 工程流程工程流程1 1 一、概念性规划方案招标和设计管理流程1 二、设计类承包商招标管理流程8 三、规划方案设计管理流程.13 四、扩初设计管理流程.17 五、施工图设计管理流程.22 六、景观设计管理流程.28 七、电力专业设计管理流程.34 八、管线综合设计管理流程.38 九、智能化设计管理流程.42 十、精装修房设计管理流程.47 十一、售楼处、样板房装修设计流程.52 十二、建筑、装修、景观材料选型定板流程.57 十三、图纸交底、会审工作流程.60 十四、设计图纸管理流程.63 十五、设计变更管理流程.66
2、十六、交房标准管理流程.72 十七、设计款支付流程.76 第二节第二节 工作标准工作标准7878 一、规划概念设计标准.78 第 2 页 共 231 页 二、总体规划单体方案设计标准.82 三、景观规划设计标准.93 四、设计深度标准113 五、设计审图标准133 六、样板房、精装房装修标准155 七、常用材料标准161 第三节第三节 工作准则工作准则185185 一、规划设计部工作准则185 二、总工办工作准则188 三、产品研发部工作准则191 第四节第四节 操作手册操作手册193193 一、设计过程管理操作手册193 二、总工办管理操作手册196 三、产品研发管理操作手册210 四、中南
3、住宅常见质量问题汇总215 第 1 页 共 231 页 第一节第一节 工程流程工程流程 一、概念性规划方案招标和设计管理流程一、概念性规划方案招标和设计管理流程 1、流程图 概概念念规规划划方方案案招招标标和和设设计计管管理理流流程程 相关审核审批部门 (岗位) 总公司 规划设计部 独立项目公司 或城市公司成 本部 独立项目公司 或城市公司营 销部 总公司市场开 发中心 入围的设计单 位 收集审计单位资料 开始 是否合同 供应商 组织考察设计单位 推荐入围单位 负责设计任务书编 制、组织招标文件 编制 收集相关资料 组织评审 组织评标,对方案 进行逐级优选 设计过程控制 发放相关要求文件 汇总
4、评审意见 审验 进行设计、提 交方案 修改完善 确定设 计单位 确定概 念性规 划方案 结束 提出成本控制 建议 参与招标文件 的编制 提供产品初步 定位建议 提供项目可 研报告 审核 审批 审核 审批 审核 审批 项目公司成本管理部参与 1 2 34 5 6 7 8 9 10 11 12 1314 1615 参与评审:总公司总工办、市场开发中心、成本管理部、营销 管理中心、物业管理中心、总经理、董事长;独立项目公司或 城市公司营销部、成本部、前期部、物业部、总经理 参与评审:总公司总工办、市场开发中心、成本管理部、营销 管理中心、物业管理中心、总经理;独立项目公司或城市公司 营销部、成本部、
5、物业部、总经理 审核:总公司规 划设计部负责 人、设计管理分 管领导、总经理 审批:总公司董 事长 审核:总公司成 本管理部经理、 设计管理中心部 门负责人、设计 管理中心分管领 导、总经理 审批:总公司董 事长 审核:规划设计 部、总工办负责 人、设计管理分 管领导、总公司 总经理 审批:总公司董 事长 N Y Y N N Y N Y N Y 2、流程说明 2.1 职责说明 流程主导部门(岗位)流程主导部门(岗位) 总公司规划设计部(设计职能未上收的项目公司:设计 招标、方案评审等业务工作参照管理流程,由项目公司 第 2 页 共 231 页 设计管理部门组织,集团公司规划设计部、总工办参与、
6、 把关、检查、监督和指导。) 总公司规划设计部总公司规划设计部组织概念性规划方案设计工作。 城市公司(独立项目公城市公司(独立项目公 司)成本管理部司)成本管理部 提供成本控制建议,并参与设计过程评审。 城市公司(独立项目公城市公司(独立项目公 司)营销部司)营销部 提供营销建议,并参与设计过程评审。 设计分管副总设计分管副总 负责设计任务书的审批、参与过程评审、审核设计成果。 总公司总经理总公司总经理参与设计过程评审,审核设计成果。 总公司董事长总公司董事长参与设计过程评审,选定设计单位。 2.2 流程节点说明 步骤步骤工作内容的简要叙述工作内容的简要叙述重要输入重要输入重要输出重要输出备注
7、备注 1、 收集设计单位资料:收集设计单位资料: 1、 责任部门:总公司规划设计部; 2、 收集范围:战略采购设计单位、 合格供应商名 录中的设计单位及其他新收集的设计单位; 3、 其他要求:公司各部门均可推荐设计单位。 合格供 应商名录 2、 组织设计单位考察:组织设计单位考察: 1、 主导部门:总公司规划设计部; 2、 参与部门:总公司成本管理部; 3、 考察内容:设计单位的组织结构、设计收费标 准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、 获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质 量等; 4、 考察记录:设计单位考察资料信息表 。 5、 其他说明:对于以往合作过的合格供应商及战 略合作的设
8、计单位,可不用进行考察。考察单 位不少于 5 家。 设计单位 考察资料信 息表 。 3、推荐入围单位:推荐入围单位:入围承包 第 3 页 共 231 页 1、 主责部门:规划设计部负责组织入围设计单位 的选择; 2、 其他部门:公司各部门均可向设计管理中心推 荐设计单位。 3、 属于公司确定的战略合作设计单位,可直接进 入入围承包商审批表 。 商审批表 4、 审核审核/ /审批:审批: 1、 审核:设计管理中心规划设计部负责人、设计 管理分管领导、总公司总经理。 2、 审批:总公司董事长。 入围承 包商审批 表 5、 收集相关资料:收集相关资料: 1、总公司成本管理部:提供的项目可行性研究报
9、告 ; 2、总公司营销管理中心:提供的产品初步定位建 议 ; 3、项目公司成本管理部:提供设计控制建议。 各部门 资料应 由平台 提供 6、 负责设计任务书编制、组织招标文件编制:负责设计任务书编制、组织招标文件编制: 1、 编制设计任务书及招标文件中的技术 要求:总公司设计管理中心根据收集的资料及 公司的概念设计深度要求 、 图纸目录要求 编制设计任务书及招标文件的技术要求部 分。 2、 招标文件的经济、商务要求:规划设计部 负责招标文件的经济、商务部分的编制, 成本管理部负责核准。 概念设 计深度要 求 、 图 纸目录要 求 概念性规 划方案设计 任务书 、招 标文件 五个工 作日完 成
10、7、 组织评审:组织评审: 1、 规划设计部组织总公司(成本管理部、营销管 理中心、市场开发中心、总经理)及项目公司 (营销部、成本部、总经理)对设计任务书 、 招标文件进行评审。 2、 各职能的评审重点: 概念性 规划方案 设计任务 书 、招标 文件 并行提 交,各 部门在 3个工 作日内 提出意 第 4 页 共 231 页 1) 设计职能:基本设计资料正确性,规划设 计原则,评审项目经济技术指标要求, 设计成果内容及深度要求,各阶段设计 完成时间。 2) 成本职能:评审设定项目成本限额,及经 济、商务部分的合理性。 3) 营销职能:评设计要求与产品初步定位的 匹配性; 4) 开发职能:评价
11、设计任务书是否满足政府 相关部门对项目的要求。 见 8、 审核、审批:审核、审批: 1、审核:集团成本管理部经理、规划设计部门负责 人、设计管理分管领导、总公司总经理; 2、审批:总公司董事长。 9、 发放相关要求文件:发放相关要求文件: 1、 规划设计部负责负责项目设计指导书的编 制。 2、 设计管理中心将招标文件 、 设计任务书 、 项目设计指导书交入围设计单位。 招标文件 、 设计任务 书 、 项目 设计指导书 10、 进行设计,提交方案:进行设计,提交方案: 设计单位按规划方案设计任务书 、 项目设计指 导书的要求进行设计。 11、 组织评审,对方案进行逐级优选:组织评审,对方案进行逐
12、级优选: 1、 组织部门:规划设计部。 2、 参与部门:总公司(总工办、市场开发中心、 成本管理部、营销管理中心、总经理、董事长) 、 项目公司(营销部、成本部、前期部、总经理) 。 3、 评审记录:设计管理中心将相关评审要点记录 在设计评审表上。 4、 方案优选过程:按七选五、五选三、三选一过 规划方 案设计审 图要点 设计评审 表 第 5 页 共 231 页 程进行优选。董事长参与全过程。 5、 各职能的评审要点: A)设计职能:检查设计成果的完整性,设计 图 纸内容及深度是否满足概念设计成果标 准要求,是否满足国家规范,重点审查 概念方案的规划布局与交通流线、景观构 架是否满足任务书要求
13、,评价概念的可发 展性; B)成本职能:审查各概念方案是否突破项目 成本限额要求,并根据最终确定的概念方 案编制项目分项成本匡算; C)开发职能、前期职能:检查概念成果是否 满 足政府相关部门对项目的设计要求; D)工程职能:审查概念设计中分期开发的可 行性; E)项目公司总经理:协调各部门意见,参与 确 定设计方向; F)营销职能:审查设计成果是否满足项目产 品定位要求,产品类型及面积、比例建议; G)客服职能:审查总体布局中是否存在客户 投诉的隐患。 12、 汇总评审意见:汇总评审意见: 责任部门:规划设计部。 13、 审验:审验: 责任部门:规划设计部。 14、 审核审核/ /审批:审批
14、: 1、审核:规划设计部负责人、设计管理分管领导、 第 6 页 共 231 页 总公司总经理 2、审批:总公司董事长。 15、 确定概念性规划方案:确定概念性规划方案: 经审批后,选定概念性规划方案。 16、 确定概念性规划方案:确定概念性规划方案: 选定概念性规划方案后,选定设计单位。 3、支持性文件 序序号号文文件件名名称称 1、 2、 4、记录要求 序序号号记记录录名名称称附附表表 1、 合格供方名录 合格供方名录 2、 设计单位考察资料信息表 设计单位考察资料 信息表 3、 入围承包商审批表 入围承包商审批表 4、 设计单位考察资料信息表 设计单位考察资料 信息表 5、 建筑规划方案招
15、标书(模板) 建筑规划方案招标 书(模板).doc 6、 概念设计图纸深度要求 概念设计图纸深度 要求 第 7 页 共 231 页 序序号号记记录录名名称称附附表表 7、 概念设计图纸目录 概念设计图纸目录 8、 项目设计指导书 (含图纸目录要求) 项目设计指导书 9、 设计交流信息记录表 设计交流信息记录 表 10、 设计评审表 设计评审表 第 8 页 共 231 页 二、设计类承包商招标管理流程二、设计类承包商招标管理流程 (规划方案设计招标除外) 1、流程图 设设计计类类承承包包商商招招标标管管理理流流程程(规规划划方方案案设设计计招招标标除除外外) 招标过程管理合同管理 招标小组审核审
16、批部门(岗位)总公司规划设计部 开始 采购类型分析 规划方案招 标和设计管 理流程 收集承包商资料 组织考察 编制招标文件 形成评价报告、推 荐入围单位 审核 审批 审核 审批 商务评议 技术评议 商务谈判 评标报告 选定 合同拟定 审核 审批 合同 开始 规划方案招标 1 其他类型招标 2 3 4 5 7 6 8 9 10 11 12 13 15 14 N Y Y N N Y Y N 审核:设计管理分管领导 总经理 审批:董事长 审核:成本管理部经理 设计管理分管领导 审批:总公司总经理 招标小组半数以上成员通 过,且总公司董事长同意 审核:g规划设计部负责人 设计管理分管领导 成本管理部经
17、理 法务人员 审批:总公司总经理 第 9 页 共 231 页 2、流程说明 2.1 职责说明 流程主导部门(岗位)流程主导部门(岗位) 总公司规划设计部(设计职能未上收的项目公司:设计 类承包商招标管理等业务工作参照本管理流程,由项目 公司设计管理部门组织,总公司规划设计部、总工办参 与、把关、检查、监督和指导。) 总公司规划设计部总公司规划设计部 负责设计类承包商信息收集; 参与招标过程评审。 总公司设计分管领导总公司设计分管领导 审核入围单位及招标文件; 参与设计类承包商的最终审核。 总公司成本管理部总公司成本管理部 参与设计类承包商考察; 参与招标过程评审。 总公司总经理总公司总经理 审
18、核入围单位及审批招标采购文件; 参与设计类承包商的最终审核。 招标小组招标小组 负责设计类承包商的技术评议和商务评议、商务谈判。 招标小组成员包括:规划设计部及及设计分管领导、成本 管理部经理、成本管理部主管领导、总公司总经理、总 公司董事长。组长:设计管理分管领导。 总公司董事长总公司董事长 审批入围单位; 确定设计承包商的选定。 2.2 流程节点说明 步骤步骤工作内容的简要叙述工作内容的简要叙述重要输入重要输入重要输出重要输出备注备注 1、 采购类型分类:采购类型分类: 规划设计部根据公司的战略采购规划,对设计单位的选 择类型进行分判。 2、 规划方案招标:规划方案招标: 详见规划方案招标
19、和设计流程 。 规划方 案招标和 设计流程 3、 收集设计类承包商资料:收集设计类承包商资料: 1、 责任部门:规划设计部; 2、 收集范围: 合格供 应商名录 第 10 页 共 231 页 A)合格供应商名录中的设计类承包商; B) 公司其他部门推荐设计类承包商; C) 其他新收集的设计类承包商。 5、 组织考察与审核设计单位资质:组织考察与审核设计单位资质: 1、 主导部门:总公司规划设计部; 2、 参与部门:总公司成本管理部; 3、 考察内容:设计单位的资质、组织结构、设计收费 标准、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务 质量等; 4、 考察记录:设计单位信息登记表 、 设计单位考 察
20、报告 。 5、 其他说明:对于以往合作过的合格供应商,可不用 进行考察,经设计管理分管领导同意后,直接列入 入围承包商审批表 设计单位 信息登记表 、 设计单 位考察报告 考察后的 三个工作 日内完成 考察报告 的编写 6、 形成评价报告及推荐入围单位:形成评价报告及推荐入围单位: 责任部门:规划设计部; 设计单位考 察报告 7、 审核审核/ /审批:审批: 1、 上报资料:规划设计部填写入围承包商审批表 ; 2、 审核责任部门:设计管理分管领导、总公司总经理; 3、 审批责任部门(岗位):总公司董事长。 入围承 包商审批 表 8、 编制招标文件:编制招标文件: 1、技术要求的编制部门:规划设
21、计部; 2、商务经济要求的编制部门:成本管理部。 3、招标文件的技术部分,可参照设各阶段的计任务书的 模板的内容,并根据项目的特点进行细化。招标文件的 除技术要求外,还应明确开评标方式及原则、投标相关 事项、设计付款及成果使用、中标方案的使用的内容。 具体可参照建筑规划方案招标书(模板) 进行完善。 招标文件 考察完毕 后的5个 工作日, 完成招标 文件的编 写。 9、 审核审核/ /审批:审批: 1、 审核:总公司成本管理部经理、设计管理分管领导; 2、 审批:总公司总经理。 10、技术评议:技术评议: 第 11 页 共 231 页 1、责任部门:招标小组的技术人员。 2、评审内容:方案是否
22、符合招标文件中的技术要求、是 否符合本公司设计成果标准的要求。 11、 商务评议:商务评议: 1、责任部门:招标小组的商务人员。 2、评审内容:商务条件是否满足招标文件中的要求。 12、 评标报告:评标报告: 责任部门:责任部门:招标小组组长组织编写。 评标报告 13、 商务谈判:商务谈判: 责任部门:招标小组(成本管理人员等) 。 14、 选定:选定: 选定方式:招标小组半数以上成员通过,并且总公司董 事长同意。 15、 合同拟定:合同拟定: 规划设计部负责合同的拟定。 16、 审核、审批:审核、审批: 1、 审核:规划设计部负责人、设计管理分管领导、成 本管理部经理、行政法务中心法务人员;
23、 2、 审批:总公司总经理。 3、支持性文件 序序号号文文件件名名称称 1、 规划方案招标和设计流程 4、记录要求 序序号号记记录录名名称称附附表表 1、 设计单位信息登记表 设计单位信息登记 表 2、 入围承包商审批表 入围承包商审批表 第 12 页 共 231 页 序序号号记记录录名名称称附附表表 3、 设计单位考察报告 设计单位考察报告 4、 建筑规划方案招标书(模板) 建筑规划方案招标 书(模板).doc 5、 评标报告 项目评标报告 6、 承包商评定一览表 承包商评定一览表 7、 合格供方名录 合格供方名录 第 13 页 共 231 页 三、规划方案设计管理流程三、规划方案设计管理流
24、程 1、流程图 规规划划方方案案设设计计管管理理流流程程 审核/审批部门(岗位) 独立项目公司 或城市公司物 业部 总公司 规划设计部 独立项目公司 或城市公司成 本部 独立项目公司 或城市公司营 销管理部 独立项目公司 或城市公司前 期部 入围的设计单 位 开始 进行设计 修改完善 收集规划方案 设计相关资料 编制设计任务 书,组织评审 设计过程控制 组织评审 汇总评审意见 审验 确定设计方案 提出成本控 制建议 提供营销建 议 提供建设用地 规划许可证 提出物业配 置建议 审核 审批 审核 审批 结束 1 2 3 4 5 6 7 89 10 N Y N Y Y N Y 参与评审:总公司总工
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