如何利用外文文献资源PPT课件.ppt
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1、如何利用外文文献资源,主要内容,数字信息资源情况概述 课题查询的方法和论文资料的搜集 外文电子资源利用,一、 数字信息资源概述,数字信息资源概述,电子资源现状(以北大图书馆为例) 数据库: 370余种410多个,其中外文160种187个;全世界数据库总量大于10000个 覆盖北大所有重点学科 电子期刊: 中文9000余种20000余份(纸质期刊4000余种) 西文14000余种20000余份(纸质期刊3000余种)全世界电子期刊总量大于24000种 除覆盖北大所有重点学科外,更在工程、能源、医学、农业等学科弥补传统资源的不足 电子图书: 中文18万余册,覆盖所有学科,以教学参考资料为主;另中文
2、电子古籍:近4000部 总量近100万 西文电子图书:6000余册 总量约10万 电子报纸:中文近300种,外文500余种,数字信息资源概述:资源列举,按内容划分-数据库 参考数据库:reference databases,指包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库,如书目、文摘、索引等。如: SCI、SSCI、EI、CSA、CCC、ISTP、DII、Ingenta、NTIS、PQDD;中文科技期刊数据库、中国期刊网题录数据库 Environmental Sciences and Pollution Mgmt Search subfiles环境科学及污染治理、Toxline等;Psyc
3、Info;EconLit;CA;Biosis Previews、Biological Sciences,数字信息资源概述:资源列举,按内容划分-数据库(续) 全文数据库:full-text databases,即收录有原始文献全文的数据库,以学位论文、期刊论文、会议论文、政府出版物、研究报告、法律条文和案例、标准全文、专利全文、商业信息等为主。如: 万方学位论文数据库、万分数字化期刊数据库、 法律法规全文库、中外会议论文全文库等,数字信息资源概述:资源列举,按内容划分-数据库 事实数据库:factual databases,指包含大量数据、事实的数据库,如数值数据库、指南数据库、术语数据库等,
4、相当于印刷型文献中的字典、辞典、手册、年鉴、百科全书、组织机构指南、人名录、公式与数表、图册(集)等。如: BeilStein、ISI Chemistry、LEXIS.COM、GaleNet、中国资讯行数据库、科学数据库系统、人类生物基因组数据库、万方数据库系统,二、课题查询的方法、步骤和 论文资料的搜集,介绍利用数字信息资源进行课题查询、论文写作、科学研究的方法和步骤,引言:电子资源能解决哪些问题,资料调研与搜集:课堂讨论 一般论文写作 学位论文开题及写作 项目或课题的开题与调研 成果查新与鉴定 专利申请或新产品开发等 日常生活的一般性检索需求,课题查询的方法和步骤,课题分析与研究 检索工具
5、的选择及确定检索范围 制定初步的检索策略和选择检索方法 评估检索结果,优化检索策略 对检索结果进行组织整理,步骤一:分析研究课题,明确检索目的 明确课题的主题或主要内容 课题涉及的学科范围 所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标,步骤一:分析研究课题(续),课题的类型包括以下情况 1寻找针对具体问题的准确答案,或解决问题,或作为论据和引证 2查找特定文献,根据某一篇文献的线索查找原文,或已知某一作者,查询其所有发表的文章,检索示例题目,图书馆个性化服务 Digital library Personalized service , Special service in digital l
6、ibrary, Individualized service, Individual service Characteristic service My library 转基因食品与安全 Transgenic food , Genetically modified crops Safety evaluation , Safety management food,Security,步骤一:分析研究课题(续),3对某一问题做大致的了解,并就问题的一个方面,表述自己的观点撰写小型论文 4查阅某一专题的前沿和最新资料,了解研究动态、发展趋势 5对某一课题做全面调查研究,了解该课题的整个发展过程。全面而
7、细致的了解国内外有关的所有出版物的情况,年代范围较广,撰写综述或研究报告 6对某一课题做深入的专题研究,在充分掌握材料和重要研究成果的基础上,提出创新性的具有一定学术水平的观点或论断,撰写研究报告或学术论文,步骤一:分析研究课题(续),对上述六汇总课题类型的处理 第1、2种课题只要正确选择了检索工具和参考资源,便可以一步到位查到所需要的信息,很快地达到检索目的; 第3种类型可能只需要浏览一些简短的摘要或者参考几篇概论性文章就可以了; 第4-6种课题则需要搜罗各种翔实、深入的信息,讲求时效性或系统全面,有时还要求学术品质较高的歌类型的参考资料,如学位论文、会议论文、研究报告、重要专著甚至视听资料
8、等,步骤一:分析研究课题(续),第1,2种课题的示例题目 查找名词翻译/解释/缩略语等 转基因植物(万方汉英-英汉双语科技词典) 查找某一事实 企业或产品信息(商务信息)、专利、机构、人物(台湾名人库)等 查找某一作者文章发表情况 作者发文/收录/引用情况等 已知文献线索查找原文,步骤一:分析研究课题(续),第1,2种课题常用的检索资源 万方数据资源系统:商务信息企业查询、工具类数据库、机构类数据库、名人库和其他公共信息库等 除万方外的同类检索资源(仅供参考) 事实数据库 ISI Chemistry; GaleNet; Lexis-Nexis; Genome Database; 中国资讯行数据
9、库、中国宏观经济数据库、科学数据库系统、新华社多媒体数据库 电子工具 汉语大词典; 中国历史纪年表; Allwords; 彼得森指南http:/ 英汉汉英在线字典 搜索引擎 Google;百度;天网;Yahoo,课题查询的方法和步骤,课题分析与研究 检索工具的选择及确定检索范围 制定初步的检索策略和选择检索方法 评估检索结果,优化检索策略 对检索结果进行组织整理,步骤二:选择参考资源/检索工具,确定检索范围,学科属性是考察参考资源是否适用的首选因素。首先要保证所选择的资源与检索课题的学科一致,其次应考虑所选资源在该学科领域的权威性如何,尽量使用权威性的专业数据库作为检索工具 了解参考资源收编的
10、范围和特色收藏,包括资源收录的资料跨越的历史年代、覆盖的地理范围、是单语种还是包括多种语言、信息类型是什么等等 了解参考资源的检索方法和系统功能 了解并有效利用检索系统的助检手段和辅助工具,如检索帮助、培训课程等,课题查询的方法和步骤,课题分析与研究 检索工具的选择及确定检索范围 制定初步的检索策略和选择检索方法 评估检索结果,优化检索策略 对检索结果进行组织整理,步骤三:确定检索途径和选择检索方法,1用关键词检索 选用涵盖主要主题概念的词汇,关键词必须清楚界定研究主题 选用意义明确的词汇,不用一般的、共通性的字汇 选用实质意义的概念词,不使用过长的词组或短语 选用各学科的专门用语来检索各学科
11、的资料库,不能用一般性的词或通俗用语来作关键词, 确定关键词的检索范围:有些数据库有专门的关键词字段;有些数据库的关键词查询范围是题名,或包括摘要等几个主要字段。这些都会影响检索结果,步骤三:确定检索途径和选择检索方法,1关键词确定举例 “专业”:青鸟分布业务协作支撑环境 层次消息总线、数据集成、功能集成、过程集成、表示集成、复用技术、软件构件、区域集成服务器、Petri网、同步论、工作流、可视化、分布式应用集成框架 “专指”:不同脱硫溶剂对烟道气脱硫效果的影响 (烟道气烟气)*(醇+水+溶剂亚硫酸钠) (信息获取信息检索) (推送数据挖掘用户代理) 同类题目:爱滋病与国际政治 “适度”:醇类
12、溶剂、企业供应链绩效评估、购买力平价说、鸟类进化,步骤三:确定检索途径和选择检索方法,2检索技术 通常包括布尔逻辑、位置算符、通配符等多种检索技术,可帮助构件更有效的检索策略 3指定字段检索 常用的检索字段包括题名(TI)、作者(AU)、出处(SO)、摘要(AB)、出版年(PY)、主题(SU)等,指定字段检索可提高检索资料的相关性和精确性,课题查询的方法和步骤,课题分析与研究 检索工具的选择及确定检索范围 制定初步的检索策略和选择检索方法 评估检索结果,优化检索策略 对检索结果进行组织整理,步骤四:评估检索结果,优化检索策略,评估检索结果 记录是否提供你对所研究的课题全面的认识和了解 记录是否
13、涵盖部分或某些部分的研究课题 记录是否涵盖研究课题所包括的国家或地方的情况 记录是否涵盖其它国家或地方的情况,步骤四:评估检索结果,优化检索策略,检索结果显现太多和研究课题不相关的记录 显现太少和研究课题相关的记录或没有和课题相关记录 必须重新思考并建立检索命题,对检索策略进行优化,进行缩检或扩检,步骤四:评估检索结果,优化检索策略,检索策略的优化检索的细化 主题细化,或者用主题词表、索引词表选择更专指的主题词或关键词 通过浏览结果选择更专指的词 运用算符and,with,near,not等限制或排除 指定字段检索 从年代和地理及语言、文献类型上限制,步骤四:评估检索结果,优化检索策略,检索策
14、略的优化检索的扩展 对已确定的检索词进行其同义词、同义的相关词、缩写和全称检索 利用系统的助检手段和功能,有的系统提供树形词表浏览, 使我们可以用规范词、相关词、更广义的上位词进行扩展。 利用论文所征引的参考文献,当找到和课题相关的论文时,可参考其所征引的参考文献。 使用运算符OR或同义词、近义词等进行扩展检索,课题查询的方法和步骤,课题分析与研究 检索工具的选择及确定检索范围 制定初步的检索策略和选择检索方法 评估检索结果,优化检索策略 对检索结果进行组织整理,论文资料的搜集,论文资料的搜集-分析研究资料 是不是与研究主题相关? 是学术性文章?还是通俗文章? 是不是够新颖? 资料权威性如何?
15、是否可信? 考察一下作者的所属机构和学术经历,这些信息通常出现在作者的联系地址里面,论文资料的搜集(续),论文资料的搜集-获取资料原文 先电子后印刷 数字化出版物一般更新快、出版快,查询输出非常方便 先近后远 可以先查所在图书馆的馆藏 可以利用联合目录数据库,查到附近的图书馆或其它信息机构是否有收藏 利用馆际互借及原文传递服务 许多图书馆设立有此项服务,难以获取的外文文献可以向国外的图书馆和文献提供机构求助,课题查询示例:咨询课题,课题 “醇-碱溶液催化烟道气脱硫方法 ” 涉及学科领域:化学、物理、环境 主题:不同脱硫溶剂对烟道气脱硫效果的影响 检索词: DDS络合物、脱硫、脱硫剂、烟道气、醇
16、、水、亚硫酸钠 ;DDS complex, desulfuration, desulfuration solution, flue gas, alcoholic, water, Na2SO3 检索资源:期刊论文、会议论文、学位论文、专利和成果等,主要检索参考数据库,辅以全文,课题查询示例:查新课题,题目:城市垃圾渗滤液处理技术Clewer生物膜处理技术 检索词:垃圾渗滤液、生物膜、高氨氮、高COD、脱氮率高、菌种、已知菌种、已知的生物膜 检索策略: 圾渗滤液生物膜 垃圾渗滤液菌种(高氨氮高COD脱氮) 垃圾渗滤液生物(高氨氮高COD脱氮) 检索资源: 万方数据数字化期刊(1998-)、中国科技
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